Projektrealisierung Flashcards

Question

Kritische und aktive Gefahren bzw. Chancen stellen...

Answer 1

...relevante Risikofaktoren dar, da sie insgesamt einen großen Einfluss ausüben.

Answer 2

1. Risikoanalyse: Festlegung relevanter Projektanforderungen Identifizierung und Strukturierung von inneren und äußeren Gefahren 2. Risikobewertung: Ermittlung der Risikowerte Erstellung der Risikomatrix 3. Risikobeurteilung: Festlegung der großen Projektrisiken und der dazugehörigen Risikofaktoren 4. Risikostrategie: Festlegung auf eine Strategie zur Eindämmung von Gefahren bzw. zur Unterstützung der Chancen 5. Maßnahmenumsetzung: Zeitnahe Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen (geordnet z.B. nach Dringlichkeit)

Answer 3

1. Antizipieren Sie für jedes Risiko das allererste Symptom, mit dem es sich vermutlich ankündigen wird. 2. Ernennung eines Risikobeauftragten (ohne „Das-Schaffen-Wir- Schon-Haltung“) 3. Einrichtung zwangloser (anonymer) Kanäle, über die schlechte Nachrichten bis in die höchsten Hierarchie-Ebenen hinauf kommuniziert werden können. 4. Projektmanagement durch Risikomanagement. 5. Akribische Buchführung über die Risiken jedes Projektes. 6. Auseinandersetzung mit den ursächlichen Risiken, statt mit unerwünschten Folgen am Ende. 7. Für jedes Risiko die Wahrscheinlichkeit seines Auftretens und die mutmaßlichen Kosten abschätzen. 8. Für die Gefahren und Chancen je eine separate Risikomatrix aufstellen und diese getrennt auswerten.

Answer 4

Überwachung des Projektes stellt den aktuellen Projektstand fest, der im Berichtswesen dokumentiert und festgehalten wird.

Answer 5

Den aktuellen Stand des Projektes feststellen und Abweichungen von der Planung rechtzeitig erkennen, sodass korrigierende Maßnahmen sinnvoll eingeleitet werden können.

Answer 6

1. Abweichungen rechtzeitig erkannt, 2. die Ursachen der Abweichung ermittelt, 3. Maßnahmen zur Steuerung erarbeitet, 4. die Maßnahmen eingeleitet und überwacht sowie 5. der weitere Verlauf des Projektes prognostiziert werden!

Answer 7

Die Meilenstein Trendanalyse (MTA) ist ein einfaches Instrument des Projektmanagement (Controlling) und dient der: 1. Überwachung des Projektfortschritts, 2. frühzeitigen Erkennung von Terminabweichungen, 3. Veranschaulichung von Termin-Trends, 4. Erhöhung der Planungssicherheit, 5. Prognostizierung von Terminen und 6. dem Soll-Ist-Vergleich.

Answer 8

1. Überwachung des Projektfortschritts, 2. frühzeitigen Erkennung von Terminabweichungen, 3. Veranschaulichung von Termin-Trends, 4. Erhöhung der Planungssicherheit, 5. Prognostizierung von Terminen und 6. dem Soll-Ist-Vergleich.

Answer 9

1. Meilenstein muss als relevant für MTA gekennzeichnet werden 2. Eindeutig definierte Meilensteine mit festen Terminen und zu erreichenden Zielen 3. Regelmäßige Überprüfung und Hinterfragung der Meilensteintermine (Statusbesprechungen)

Answer 10

1. regelmäßige Erfassung des Status 2. Prognose von Änderungen (Interpolation) 3. Neuterminierung bei Terminabweichungen

Answer 11

1. einfach durchführbar (keine Tool-Unterstützung notwendig) 2. übersichtliche Darstellung der Terminentwicklungen von Arbeitspaketen und Meilensteinen 3. rechtzeitiges Erkennen von Terminverschiebungen 4. schnell erlern- und anwendbar 5. Verbesserung des Terminbewusstseins bei allen Projektbeteiligten 6. gutes Kommunikationsmittel zwischen den Teammitgliedern 7. geeignet für Präsentationen des Projektstatus

Answer 12

1. Erfassung muss regelmäßig und schnell erfolgen. Leistungsverzug 2. Kostenüberwachungszyklus sollte möglichst kurz gehalten werden, um Planabweichungen rasch zu erkennen und Korrekturmaßnahmen schnellstens einleiten zu können. Kostenüberschreitung 3. Kostenkontrolle muss sich dem Rhythmus des Rechnungswesens anpassen.

Answer 13

Das Berichtswesen sichert den nutzungsgerechten Informationsfluss während der Projektdurchführung.

Answer 14

1. Die internen und externen Projektbeteiligten mit den notwendigen und vollständigen Informationen zur richtigen Zeit in den richtigen Abständen zu versorgen. 2. Transparenz über das Projekt schaffen und Steuerungsanstöße geben.

Answer 15

Ermöglicht dem Empfänger eine schnelle Übersicht, zu welchem Thema Probleme aus dem Projekt berichtet werden. Vier Stadien, da sonst erfahrungsgemäß 70 % aller Projekte in einer Bewertung liegen

Answer 16

Die verschiedenen Berichte (Projektfortschrittsberichte, Protokolle, Phasenabschlussberichte, Plan/Ist-Vergleiche, Projektstatusbericht...) können beispielsweise Informationen zu folgenden Themen beinhalten: 1. Leistungsfortschritt 2. Termineinhaltung 3. Kostensituation 4. aufgetretene Probleme 5. wichtige Ergebnisse 6. Entscheidungsbedarf

Answer 17

1. Ein Projekt ist abgeschlossen, wenn das Projektziel erreicht ist. Ohne ein klar definiertes Projektziel ist es schwierig, ein Projekt ordentlich abzuschließen! 2. In Sonderfällen enden Projekte auch durch Abbruch. Auch dann ist ein systematischer Projektabschluss wichtig! 3. Der Projektabschluss ist der offizielle Schlusspunkt eines Projektes. Danach fallen keine Aufwände für die Erreichung des Projektziels mehr an. 4. Während der oft hektischen und stressigen Abwicklung von Projekten entstehen häufig latente Konflikte zwischen Projektbeteiligten. Der Projektabschluss ist der späteste Zeitpunkt, um diese evtl. entstandenen Gräben wieder zu "kitten"!

Answer 18

1. Überleitung des während des Projektes entstandenen Produkts in die Betreuungsphase. 2. Dazu müssen Fragen, wie bspw.: a) "Was geschieht mit nachträglichen Reklamationen?" b) "Wie wird die Weiterentwicklung gehandhabt?" c) "Wer ist nach Projektende für das Produkt zuständig?" geklärt sein. 3. Künftige Projekte werden nur dann besser laufen, wenn aus den Fehlern des abgeschlossenen Projektes gelernt wird. Außerdem hilft die Erfahrungssicherung, die Basis für künftige Aufwandsschätzungen zu verbessern.

Answer 19

1. Sind alle vereinbarten Ergebnisse erreicht worden? 2. Sind diese Ergebnisse dokumentiert und an der festgelegten Stelle abgelegt? 3. Ist dokumentiert, welche Ergebnisse nicht erarbeitet wurden und welche Gründe es dafür gibt? 4. Sind Ansprechpartner benannt, die: a) für einen vereinbarten Berichtszeitraum Auskunft über den Projektverlauf geben können? b) für Änderungs- und Wartungswünsche zuständig sind? c) dem Fachbereich zur Unterstützung in der ersten Betriebsphase zur Seite stehen können? 5. Sind alle in Frage kommenden Stellen im Unternehmen darüber informiert, dass das Projekt zu Ende geht? 6. Ist festgelegt, vor allem im Falle des „Reinen Projektmanagements“, was die Projektmitglieder nach Projektabschluss machen? Sind die Betroffenen darüber rechtzeitig informiert? 7. Mit welchen Maßnahmen kann man den Projektteammitgliedern den Übergang zu einer neuen Aufgabe erleichtern? 8. Ist eine Projektabschlussbesprechung vorgenommen worden?

Answer 20

1. Rückschau auf das Projekt: Was war gut, was war schlecht, was haben die Teammitglieder für ihre weitere Arbeit gelernt? 2. Anerkennung und konstruktive Kritik: sowohl vom Projektleiter zu den Teammitgliedern als auch untereinander: a) vom Projektleiter gegenüber den Projektmitarbeitern, b) vom Projektteam gegenüber dem Projektleiter, c) von den Teammitgliedern untereinander, d) vom Projekt gegenüber den anderen Stellen im Unternehmen. 3. Anregungen für die Projektarbeit: a) Was kann man aufgrund der Erkenntnisse bei diesem Projekt für andere Projekte lernen? b) Waren die Ursachen der Probleme fachlich, strukturell, administrativ oder psycho-sozial bedingt?

Answer 21

• Haben wir unsere Ziele erreicht? Projektrückschau • Wie haben wir zusammengearbeitet? • Welche Probleme allgemeiner Art gab es hinsichtlich Vorgehensweise oder Zusammenarbeit mit anderen Stellen im Unternehmen? • Wo waren unsere Stärken? (...und Schwächen?) • Was hat jeder für sich aus dem Projekt gelernt? • Was sollte man in Zukunft grundsätzlich anders machen? • Gegenseitige konstruktive Kritik und auch Lob. (Persönliche Kritik möglichst meiden, sonst nur unter vier Augen).

Answer 22

1. unklare Zielsetzung 2. mangelhafte Unterstützung des Projektteams durch Auftraggeber bzw. Geschäftsführung 3. unzureichende Qualifikation des Projektteams 4. unklare Informations- und Entscheidungswege 5. fehlendes Planungs- und Controlling-System 6. Der (interne oder externe) Auftraggeber bringt im Laufe des Projektes neue Forderungen ein, welche die ursprünglichen Projektziele gefährden. 7. Der aufgestellte Terminplan ist wesentlich vom Wunschdenken diktiert.

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