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OPER20535 - PGI appliqués à la GOL > S03 - Processus d’approvisionnement et gestion des stocks > Flashcards

S03 - Processus d’approvisionnement et gestion des stocks Flashcards

(81 cards)

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1
Q

Étapes du processus d’approvisionnement

A
  1. Demande (besoins)
  2. Demande d’achat
  3. Bon d’achat

…temps de réception de commande…

  1. Réception
  2. Inspection
  3. Vérification de la facture
  4. Paiement du fournisseur
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Q

Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau de son utilisation?

A

INVENTAIRES : à vendre ou pour la production de produits à vendre
NON-INVENTAIRES : pour usage interne uniquement

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3
Q

Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau du contrôle?

A

INVENTAIRES : contrôle au niveau de la quantité et de la valeur
NON-INVENTAIRES : aucun contrôle

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4
Q

Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau de la comptabilité?

A

INVENTAIRES : assignation comptable automatique

NON-INVENTAIRES : Assignation à un compte G/L et centre de coût manuellement

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5
Q

Définition : organisation d’achats centralisées

A

Lorsque l’organisation d’achat est responsable de plusieurs sociétés

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6
Q

Définition : organisation d’achats décentralisées

A

Lorsqu’une organisation d’achat est responsable de seulement une division d’une société précise

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7
Q

Quels sont les principales sources de données pour les achats

A 
Fiches articles
Fiches fournisseurs 
Fiches infos-achats
Répertoire des sources d'approvisionnement 
Répartition des quotas 
Ententes-cadres
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8
Q

Quels sont les principaux types de documents d’achats utilisés dans SAP?

A

Demande d’achats
Bon de commande
Appels d’offres + Offres/Soumissions
Ententes-cadres

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9
Q

D’où viennent les données dans l’achat d’un article non-inventaire?

A 
Demande d'achat
Bon de commande 
Fiche article 
Fiche fournisseurs 
Fiche infos-achats
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10
Q

D’où viennent les données dans l’achat d’un article inventaire?

A 
Planification des besoins 
Fiche article 
Fiche fournisseur 
Fiche infos-achats 
Demande d'achat 
Bon de commande
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11
Q

Quels sont les parties composant la fiche fournisseur?

A

Données générales
Données comptables (par société)
Données achats (par organisation d’achats)

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12
Q

Que contient la fiche infos-achats?

A

La relation entre un article et un fournisseur :

  • prix
  • délai
  • quantité standard/minimum
  • tolérance de livraison (%)
  • paramètres de relance
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13
Q

Transaction ME11

A

Création d’une fiche infos-achats

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14
Q

Transaction ME12

A

Modifier une fiche infos-achats

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15
Q

Transaction ME13

A

Afficher une fiche infos-achats

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16
Q

Transaction ME1M

A

Affichage d’une liste de toutes les fiches infos-achats

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17
Q

Transaction ME51N

A

Demande d’achats

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18
Q

Transaction ME57

A

Affectation d’une demande d’achat et création d’un bon de commande

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19
Q

Transaction ME58

A

Création d’un bon de commande

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20
Q

Transaction ME59

A

Création automatique d’un bon de commande

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21
Q

Transaction ME21N

A

Création d’une commande d’achat avec un fournisseur connu

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22
Q

Transaction MIGO_GR

A

Réception du stock

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23
Q

Dans quel assignation comptable doivent se trouver les produits non-inventaires?

A

K (Centre de coûts)

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24
Q

Dans quel compte du Grand Livre doit être inclus les articles non-inventaires?

A

740000 (GL00 Supplies Expense)

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25
Dans quel centre de coûts doivent être assigné les articles non-inventaires?
NAAD1000 (NA Admin Mgr)
26
Transaction BP
Gestion des fiches fournisseurs ou clients
27
Transaction MKVZ
Affiche une liste de toutes les fiches fournisseurs
28
Quels sont les informations minimalement nécessaires pour créer une fiche infos-achats?
1. Le code du fournisseur 2. Le code de l'article 3. L'organisation d'achat
29
Transaction ME22N
Modification d'un bon de commande
30
Transaction ME23N
Afficher un bon de commande
31
Transaction ME2M
Affichage d'une liste de tous les commandes d'achats
32
Exemples de produits inventaires?
``` ROH HAWA HALB etc... (bref, tout ce qui peut être revendu, acheté ou utilisé dans la fabrication d'un produit) ```
33
Exemples de produits non-inventaires?
NLAG uniquement
34
Quelle est la différence entre la demande d'achat et le bon de commande?
DEMANDE D'ACHAT : document interne avec aucune obligation légale BON DE COMMANDE : document légale de nature contractuelle entre le fournisseur et le client
35
Quel type d'organisation d'achats est optimale pour l'achat d'articles stratégiques ayant un important impact financier pour l'entreprise?
Organisation d'achats centralisée
36
Quel type d'organisation d'achats doit être utilisé dans l'achat d'articles de type NLAG?
Organisation d'achats décentralisée
37
Qu'est-ce qu'un groupe d'acheteurs?
responsable de l'approvisionnement de certains produits ou services
38
VRAI OU FAUX : Les groupes d'acheteurs sont associés à une organisation d'achats
FAUX
39
Quel type de produit peut être acheté sans la présence d'une fiche achat?
NLAG
40
L'onglet achat dans la fiche article est propre à quel niveau organisationnelle?
la division (Plant)
41
Qu'est-ce qu'une unité de quantité de base (Base Unit of Mesure)?
unité de mesure de quantité utilisée pour gérer les stocks de l'article
42
Quand doit-on utiliser la section Unité d'achats (Order Unit)?
si on doit utiliser une unité de mesure de quantité qui ne correspond pas à l'unité de mesure de la quantité de base lorsque l'article est commandé
43
Où doit-on inscrire le # de lot (si le cas s'applique)?
Gestion des lots (Batch management)
44
Où est inscrit le temps de réception d'un produit utilisé dans la planification des besoins (MRP)?
Sections autres données // Temps de réception
45
Est-ce que le contrôle qualité est obligatoire sur tous les types de produits et/ou sur toutes les commandes?
non, on doit coché Enreg.ds stock qual. (Post to insp.stock) pour activer le contrôle qualité
46
Quelles sont les grandes parties de la fiche fournisseur et quel sur quel structure organisationnelle a-t-elle un impact?
Données générales // Mandant Données comptables // Sociétés Données d'achat // Organisation d'achats
47
Que contient les données générales de la fiche fournisseur?
tout ce qui sert à identifier le fournisseur et ses coordonnées (adresse, taxes, informations bancaires, contacts, etc...)
48
Que contient les données comptables de la fiche fournisseur?
données financières et bancaires
49
Quelles informations principales trouve-t-on dans la fiche infos-achats?
le prix le délai de livraison du fournisseur la quantité standard et minimum d'un commande les tolérances de quantité à la livraison les paramètres de relance
50
Quels sont les principales parties composant la fiche infos-achats?
Données générales | Données d'achats
51
Que trouve-t-on dans la section Données fournisseur de la fiche infos-achats?
les relances le # d'article utilisé par le fournisseur accords retours
52
Que trouve-t-on dans la section Unité d'achat de la fiche infos-achats?
le nombre d'unité d'achat spécifique | facteur de conversion par rapport à l'unité de base
53
Que permet la section Données origine de la fiche infos-achats?
permet de fournir les données requises pour la production des certificats d'origine
54
Que trouve-t-on dans la section Conditions de la fiche infos-achats?
principalement tout ce qui concerne le prix du produit
55
Quelles informations sont obligatoire d'avoir avant même de créer la fiche infos-achats?
fournisseur article organisation d'achats division
56
Quelles informations doivent minimalement être inscrite une fois la fiche infos-achats créer pour qu'elle soit valide?
Délai de livraison Groupe d'acheteurs Quantité standard Prix net
57
Transaction ME52N
Modification d'une demande d'achat
58
Transaction ME53N
Affichage d'une demande d'achat
59
Transaction ME25
création d'une commande d'achat pour un fournisseur inconnu
60
Quelles informations doivent se trouver dans la demande d'achat pour les articles inventaires?
Articles à commander Quantités Date de livraison Division
61
Quelles informations doivent se trouver dans la demande d'achat pour les articles non-inventaires?
``` Articles à commander Quantités Date de livraison Division Centre de coûts Compte général du GL comptable ```
62
Que signifie le point rouge qui apparait lors d'une transaction?
il y a une erreur associée à l'information où se trouve le point rouge
63
Quels sont les trois sections dans l'écran de création de commande (ME21N)?
Header Item overview Item details
64
Quels sont les différents statuts que le stock peut avoir?
utilisation libre en contrôle qualité bloqué en transit
65
Quels statuts des stocks sont considéré pour la planification des besoins matières (MRP)?
utilisation libre en contrôle qualité en transit (entre deux magasins d'une même division uniquement)
66
Quels statuts des stocks ne sont PAS considéré pour la planification des besoins matières (MRP)?
``` bloqué en transit (entre deux divisions) ```
67
Quels sont les 4 principaux mouvements de stock?
1. réception de stock ou entrée de marchandise (EM) 2. sortie de marchandise 3. transfert physique 4. transfert
68
Quels sont les principaux types de transfert possible?
mouvement physique changement du code d'article passage d'un statut à un autre etc...
69
Que génère SAP si un mouvement de stocks est fait?
``` document article (Material Document) pièce comptable (Accounting document) (juste si répercussion financières) ```
70
Transaction MIGO_GO
Réception d'un ordre de fabrication
71
Transaction MIGO_GI
Sortie de marchandises
72
Transaction MIGO_TR
transfert de stock
73
Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l'entête de la transaction MIGO_GR si l'on veut faire la réception du stock?
A01 Goods Receipt (Entrée de marchandise) R01 Purchase Order (Commande d'achat) GR goods receipt 101 # du bon de commande
74
Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l'entête de la transaction MIGO_GO si l'on veut faire la réception d'un ordre de fabrication?
A01 Goods Receipt R08 Order # de l'ordre de fabrication code de mouvement 101
75
Pour quelles raisons devrait-on faire une sortie de stock?
expédition d'une commande client sorties requise pour fabrication d'un autre produit (ex.: ROH) pertes/bris échantillonnage
76
Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l'entête de la transaction MIGO_GI si l'on veut faire un déboursé des composants d'un ordre de fabrication?
A07 Goods Issue R08 Order # de l'ordre de fabrication Code de mouvement 261
77
Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l'entête de la transaction MIGO_TR si l'on veut faire un transfert entre deux magasins?
A08 Transfert Posting R10 Other Code de mouvement 311
78
Transaction MB21
création d'une réservation
79
Transaction MMBE
synthèse du stock pour un article
80
Transaction MB59
Affichage des documents article
81
Transaction MB52
rapport des stocks de tous les produits dans un magasin précis

OPER20535 - PGI appliqués à la GOL (12 decks)

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