S10 - Processus de vente Flashcards

(66 cards)

1
Q

Qu’est-ce que l’étape Demande d’information?

A

le client se renseigne généralement sur la disponibilité et les prix des produits offerts (optionnel)

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2
Q

Qu’est-ce que l’étape Soumission?

A

document avec les informations de l’article que le client veut acquérir comme les quantités, les prix, etc…

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3
Q

Qu’elles sont les activités de prévente?

A

demande d’information

soumission

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4
Q

Qu’est-ce que la commande client?

A

document légal liant les deux partenaires d’affaires suivant un achat

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Q

Que contient la commande client?

A

nom des partenaires d’affaires
no. de référence
articles commandés

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6
Q

Que représente l’étape Disponibilité et allocation du stock?

A

vérification de la disponibilité du stock

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7
Q

Qu’arrive-t-il lorsque, lors de l’étape Disponibilité et allocation du stock, le stock disponible n’est pas suffisant pour répondre à la commande client?

A

le processus de réapprovisionnement est enclenché

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8
Q

Quelle étape du processus de vente permet au client de connaître la date de disponibilité des articles commandés?

A

Disponibilité et allocation du stock

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9
Q

Que représente l’étape Vérification du crédit et suivi auprès du client?

A

vérification que le client ne dépasse pas sa limite de crédit avec l’entreprise ou que la transaction a été accepté

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10
Q

Que faire si le crédit du client n’est pas conforme?

A

suivi pour rectifier la situation

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11
Q

Quel est le processus générique de vente?

A
Demande d'information
Soumission
Commande client
Disponibilité et allocation du stock
Vérification du crédit et suivi
Préparation de la commande
Expédition
Sortie de marchandise
Facturation
Paiement
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12
Q

Quelles étapes sont comprises dans la préparation de la commande?

A

prélèvement des articles commandés

emballage

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13
Q

Que représente l’étape Expédition?

A

remettre la commande à une entreprise de transport

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14
Q

Comment se fait le transfert de responsabilités entre l’expéditeur et le transporteur?

A

document de connaissement (Bill of Loading)

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15
Q

Quel est l’impact de l’étape Déboursé du stock sur les fonctions financières?

A

réduit le compte stock au bilan

augmente le compte coût de marchandise vendues (CMV) à l’ÉR

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16
Q

Quel est l’impact de l’étape Facturation sur les fonctions financières?

A

augmenter le compte client

augmenter le compte revenu

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17
Q

Quel est l’impact de l’étape Paiement sur les fonctions financières?

A

augmenter le compte de banque du fournisseur

diminue le compte client

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18
Q

Quelles sont les 6 étapes résumant l’interrelation entre le client et le fournisseur?

A
  1. envoie d’un bon de commande par le client au fournisseur
  2. réception du bon de commande du client et création de la commande client
  3. préparation et expédition de la commande par le fournisseur
  4. réception de la commande par le client
  5. facturation du client par le fournisseur
  6. réception par le fournisseur du paiement du client
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19
Q

Quelles sont les sources de données du processus de vente?

A

fiche article
fiche client
conditions de vente

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20
Q

Quelle est la condition de vente obligatoire pour chaque commande client

A

prix

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21
Q

Quelles sont les différents structures organisationnelles impliquées dans le processus de vente?

A
organisation commerciale 
canal de distribution 
secteur d'activité 
domaine commercial
division
point d'expédition
point de changement
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22
Q

Quelle est la relation entre l’organisation commerciale et une société?

A

l’organisation commerciale n’appartient qu’à une seule société
une société peut avoir plusieurs organisations commerciales

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23
Q

De quoi est responsable l’organisation commerciale?

A

administration des ventes de produits et de services de l’entreprise

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24
Q

Que représente le canal de distribution?

A

la voie d’accès des produits ou des services vers les clients de l’entreprise

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25
Exemples de canaux de distribution?
``` vente en ligne grossiste distributeur ventes en détaillants etc... ```
26
De quoi est formé une chaîne de distribution?
combinaison d'une organisation commerciale et d'un canal de distribution
27
Quelle est la principale fonctionnalité du canal de distribution?
contrôle des conditions de vente (quantité à commander, prix, etc...)
28
À quoi sert le secteur d'activité?
regrouper les articles en différentes familles de produits
29
Quelle est la principale utilité du secteur d'activité?
limiter l'accès aux produits en fonction du domaine commercial auquel un client appartieent
30
De quoi est composé le domaine commercial?
combinaison d'une organisation commerciale, d'un canal de distribution et d'un secteur d'activité
31
À quoi sert la division?
là où se fait la gestion du stock, où les articles sont fabriqués/entreposés
32
De quoi est responsable le point d'expédition?
la distribution/expédition des articles
33
À quoi est affecté un point d'expédition?
une ou plusieurs divisions
34
Combien de points d'expédition peut avoir une division?
un ou plusieurs
35
Qu'est-ce que le point de chargement?
une subdivision du point d'expédition (optionnel)
36
Quelles onglets de la fiche article sont directement reliés au processus de vente?
Sales : sales org. 1 Sales : sales org. 2 Sales : General/Plant
37
Quelles sont les trois parties composant la fiche client?
données générales données comptables par société données de vente par domaine commerciale
38
À quel niveau sont défini les données générales d'une fiche client?
mandant
39
À quel niveau sont défini les données comptables d'une fiche client?
société
40
À quel niveau sont défini les données de vente d'une fiche client?
domaine commercial
41
Transaction BP
Créer une fiche client
42
Transaction VK31
Créer conditions de vente
43
Transaction VK32
Modifier conditions de vente
44
Transaction VK33
Afficher conditions de vente
45
À quoi servent les fiche info client-article?
enregistrer des données spécifiques à un client concernant l'administration des ventes d'un article en particulier
46
Que contient la fiche info client-article?
no. d'article utilisé par le client description de l'article spécifique au client conditions spécifiques de gestion des expéditions de l'article pour le client
47
Transaction VD51
Créer une fiche info client-article
48
Transaction VD52
modifier une fiche info client-article
49
Transaction VD53
afficher une fiche info client-article
50
Transaction VA11
création demande d'information
51
Transaction VA21
création offre
52
Transaction VA01
Création d'une commande client
53
Transaction VA02
Modification d'une commande client
54
Transaction VA03
Affichage d'une commande client
55
Transaction VL01N
création d'un document de livraison avec référence à une commande client
56
Transaction VL02N
modification d'un document de livraison
57
Transaction VL03N
affichage d'un document de livraison
58
Quelles étapes du processus de vente sont obligatoires?
création commande client création document de livraison prélèvement des articles (picking) sortie de marchandises
59
De quelles sections est composé la commande client et que contient chacune de ses sections?
en-tête : données relative à toutes les commandes lignes de commande : produits et quantité commandés échéances : information pour chaque livraison
60
Quelle est la relation entre le document de vente et le document de livraison?
plusieurs à plusieurs (N à N)
61
Quelle est la relation entre le document de livraison et le document d'expédition?
N à 1
62
Quelles sont les principales sources d'entrées de stock?
commande d'achat demande d'achat commandes planifiées ordres de fabrication
63
Quelles sont les principales sources de sorties de stock?
commandes clients | réservations
64
Transaction VA05
liste des commandes clients
65
Comment savoir dans le MD04 que nous avons une commande client?
CusOrd
66
Quelles structures organisationnelles sont reliées au processus de vente?
``` Organisation commerciale Canal de distribution Secteur d'activité Domaine commercial Point d'expédition ```