Semana 05: HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTINUA Flashcards
(57 cards)
DEFINICIÓN
Las herramientas de mejora continua son
métodos y técnicas utilizadas para identificar y
eliminar gradualmente las ineficiencias y los
desperdicios
en los procesos de una
organización
Su objetivo principal
Es optimizar el
rendimiento, la calidad y la satisfacción del
cliente
Las herramientas se utilizan
Para la obtención y
tratamiento de datos al analizar problemas o
proyectos de mejora.
Algunas de las
herramientas son más útiles para trabajar con
datos más “duros” resultantes de mediciones
físicas (tiempos, temperaturas, falla, etc.). Otras
son adecuadas para ordenar y tratar ideas y
opiniones.
Las
herramientas
pueden
utilizarse
individualmente
Pero cuando muestran su
mayor eficacia es cuando se utilizan en conjunto
en una metodología para resolución de
problemas
CARACTERÍSTICAS QUE PRESENTAN LAS HERRAMIENTAS
➢Incentivan a pensar en términos de la problemática y no de la solución. La solución
debe ser un resultado.
➢ Apoyan el trabajo de equipo
➢ Engeneral son de fácil comprensión
➢ Norequieren de conocimientos previos profundos
➢ Engeneral son de sencilla aplicación
➢ Utilizan diagramas o representaciones gráficas (facilitan la comunicación)
➢ Favorecen el trabajo en equipo
➢ Conducen al consenso entre las personas del equipo
➢ Pueden aplicarse a distintos sectores (procesos) de una organización
➢ Todas las herramientas deben ser utilizadas con una adecuada armonización y
coordinación entre si.
➢ Pormejor que sea una herramienta su utilidad radica en la habilidad de quien la utiliza
OBJETIVO GENERAL DE LAS HERRAMIENTAS PARA MEJORA DE LA
CALIDAD
Apoyar al trabajo en equipo.
➢ Ayudar a obtener, ordenar e interpretar datos.
➢ Ayudar a decidir que problema será tratado.
➢ Llegar a un punto que describa el problema en términos de qué es específicamente,
dónde y cuándo ocurre y su alcance.
➢ Elaborar un cuadro completo con todas las posibles causas del problema.
➢ Llegar a un acuerdo sobre la (s) causa (s) básica (s) del problema.
➢ Desarrollar una solución efectiva que se pueda implementar así como un plan de acción.
➢ Implementar la solución y establecer los gráficos necesarios para el monitoreo y
seguimiento
HERRAMIENTAS PARA MEJORA DE LA CALIDAD
Herramientas básicas de la calidad
➢ Hoja de verificación
➢ Diagrama de Pareto.
➢ Histograma de barras
➢ Diagramas de Ishikawa
➢ Gráfico de control
➢ Diagrama de Flujo
➢ Diagrama de dispersión
Otras Herramientas
➢ Lean Manufacturing.
➢ Six Sigma
➢ Ciclo PDCA (Planificar-Hacer Verificar-Actuar)
➢ Brainstorming
➢ Kaizen
➢ Entre otros
7 HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CALIDAD
Las siete herramientas básicas de la calidad
son un conjunto de técnicas de análisis de
datos fundamentales utilizadas en la gestión de
la calidad para identificar, analizar y resolver
problemas relacionados con la calidad de los
productos o procesos. Organizaciones de todo el mundo han
adoptado ampliamente estas herramientas,
desarrolladas por Kaoru Ishikawa en la década
de 1960, como parte de sus prácticas de
mejora continua.
- HOJAS DE VERIFICACIÓN Definición
Una hoja de verificación es un formato
prediseñado para la recolección estructurada de
datos. Este formato que sirve para registrar,
analizar y procesar fácilmente los datos
registrados en él. Se puede adaptar a gran
cantidad de usos más allá de recolectar datos,
principalmente como “check list” para actividades,
proyectos e instrucciones de trabajo.
Se usa para registrar la frecuencia de ocurrencia
de eventos o defectos. Es como una plantilla
prediseñada para marcar cada vez que ocurre un
evento específico. Esto facilita el conteo y la
visualización de los datos.
También se le conoce como hoja de toma de
datos, hoja de cuenta, hoja de inspección, hoja de
comprobación, hoja de chequeo.
- HOJAS DE VERIFICACIÓN Objetivos
Facilitar la recolección de datos. ƒOrganizar
automáticamente
los
datos de manera
que puedan usarse con
facilidad más adelante.
- HOJAS DE VERIFICACIÓN Características
Formulario preimpreso
en el cual aparecen los
ítems que se van a
registrar, de manera
que los datos puedan
recogerse en forma
fácil y clara.
- HOJAS DE VERIFICACIÓN Ventajas
Es un método que proporciona datos fáciles de comprender
y que son obtenidos
mediante un proceso
simple y eficiente que
puede ser aplicado a
cualquier área de la
organización.
- HOJAS DE VERIFICACIÓN
Usos
➢Recolectar mediciones
de forma estructurada.
➢ Recolectar frecuencias
de defectos y otros
problemas.
➢ Recolectar datos sobre
la
localización
de
defectos y problemas
de calidad.
➢ Recolectar datos que
pueden
indicar
patrones de eventos,
defectos y problemas.
Recurso y Plantillas
La hoja de verificación se
puede hacer fácilmente en
una hoja de Excel.
➢ Existen una gran cantidad
de formatos prediseñados
disponibles en internet
- DIAGRAMA DE PARETO Definición
El diagrama de Pareto es un gráfico de barras ordenadas de mayor a menor. Las
barras representan frecuencias o costos de categorías que tienen un significado
determinado, por ejemplo errores, quejas, defectos, departamentos, tipos de
productos, etc. El gráfico de barras se presenta en una escala numérica absoluta y en
una segunda escala se presenta una línea de porcentaje acumulado.
El diagrama de Pareto está basado en un principio que manejaba el economista
italiano Vilfredo Pareto en el siglo pasado, el cual consiste en que el 80% de la
población percibe el 20% de los ingresos totales y el 20% restante percibe el 80% de
los ingresos.
El diagrama de Pareto es una gráfica de barras que muestra en orden descendente
de importancia (magnitud, frecuencia, costo, etc.) una serie de problemas diferentes.
- DIAGRAMA DE PARETO
Objetivos
Poner de manifiesto los problemas más importantes sobre los que deben
concentrarse los esfuerzos de mejora y determinar en qué orden resolverlos.
- DIAGRAMA DE PARETO
Características
Gráfico de barras verticales, que representa factores sujetos a estudio.
✓ Seelabora recogiendo datos del número de diferentes tipos de defectos, reclamos,
o de pérdidas, junto a sus diferentes frecuencias de aparición.
- DIAGRAMA DE PARETO
Ventajas
Ayuda aconcentrarse en las causas que tendrán mayor impacto sobre los defectos
en los procesos de fabricación.
✓ ƒProporciona una visión simple y rápida de la importancia relativa de los problemas.
✓ ƒAyuda a evitar que empeoren algunas causas al tratar de solucionar otras.
✓ ƒSu formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir luchando por
más mejoras.
- DIAGRAMA DE PARETO
Usos
Cuando se quiere descubrir cuáles son los principales problemas de calidad.
✓ Cuando se quiere descubrir cuáles son las principales causas de los problemas de
calidad.
✓ Cuando se quiere estudiar cuáles son los mayores contribuyentes al costo de un
producto o servicio
- HISTOGRAMA DE BARRAS
Definición
El
Histograma de frecuencias es una
herramienta estadística que permite analizar el
comportamiento de un proceso o fenómeno a
través de una muestra.
Es una gráfica de barras que muestra la
frecuencia con la que han ocurrido o se han
presentado una serie de datos o fenómenos, así
como su distribución, esto se logra a través de
agrupar los datos en intervalos definidos y
evaluar cuantos datos están contenidos en
dichos intervalos (frecuencia).
- HISTOGRAMA DE BARRAS
Objetivos
ƒRevelar la posible estructura estadística de un
grupo de datos para poder interpretarlos.
- HISTOGRAMA DE BARRAS
Características
✓ Gráfico o diagrama que muestra el número de veces que se repiten
cada uno de los resultados cuando se realizan mediciones sucesivas.
✓ La aplicación de los histogramas está recomendado como análisis
inicial en todas las tomas de datos que corresponden a una variable
continua.
- HISTOGRAMA DE BARRAS
Ventajas
✓ Suconstrucción ayudará a comprender la tendencia central, dispersión
y frecuencias relativas de los distintos valores.
✓ Muestra grandes cantidades de datos dando una visión clara y sencilla
de su distribución.
✓ ƒEs un medio eficaz para transmitir a otras personas información sobre
un proceso de forma precisa e inteligible.
- HISTOGRAMA DE BARRAS Se usa para:
❑ Datos numéricos.
❑ Ver la forma de la distribución de datos,
especialmente para ver si esa forma es
aproximadamente normal.
❑ Ver si el proceso sigue las especificaciones
requeridas.
❑ Ver si un proceso ha cambiado en dos momentos
específicos del tiempo.
❑ Determinar si los resultados de dos o más procesos
son diferentes.