Sistemas de informação Flashcards

(37 cards)

1
Q

Sistemas de informação (SI): Definição

A

Sistemas de Informação (SI) referem-se a um conjunto de componentes interrelacionados que coletam, processam, armazenam e distribuem informações para apoiar a tomada de decisões, a coordenação, o controle, a análise e a visualização em uma organização.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Sistemas de informação (SI): Componentes de um Sistema de Informação - explicação

A

Hardware: Equipamentos físicos usados para processar e armazenar informações, como servidores, computadores, dispositivos de rede e periféricos.

Software: Programas e aplicativos que executam tarefas específicas e processam dados, como sistemas operacionais, aplicativos de gestão e software de análise.

Dados: Informações brutas coletadas e processadas pelo sistema, que são transformadas em informações úteis.

Pessoas: Usuários que interagem com o sistema e utilizam as informações para tomada de decisões.

Procedimentos: Regras e diretrizes que definem como os dados são coletados, processados e armazenados.

Rede: Infraestrutura de comunicação que permite a troca de dados entre diferentes dispositivos e sistemas.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Sistemas de informação (SI): Componentes de um Sistema de Informação - itens

A

Hardware;

Software;

Dados;

Pessoas;

Procedimentos;

Rede.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Sistemas de informação (SI): Tipos de Sistemas de Informação - itens

A

Sistemas de Processamento de Transações (TPS);

Sistemas de Informação Gerencial (MIS);

Sistemas de Suporte à Decisão (DSS);

Sistemas de Informação Executiva (EIS);

Sistemas de Informação de Gestão do Conhecimento (KMIS).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Sistemas de informação (SI): Tipos de Sistemas de Informação - Sistemas de Processamento de Transações (TPS)

A

Coletam, armazenam e processam dados de transações diárias de uma organização.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Sistemas de informação (SI): Tipos de Sistemas de Informação - Sistemas de Informação Gerencial (MIS)

A

Fornecem relatórios e informações para ajudar na tomada de decisões gerenciais.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Sistemas de informação (SI): Tipos de Sistemas de Informação - Sistemas de Suporte à Decisão (DSS)

A

Auxiliam na tomada de decisões complexas e não estruturadas, utilizando dados, modelos e análises.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Sistemas de informação (SI): Tipos de Sistemas de Informação - Sistemas de Informação Executiva (EIS)

A

Fornecem informações resumidas e relevantes para os executivos tomarem decisões estratégicas.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Sistemas de informação (SI): Tipos de Sistemas de Informação - Sistemas de Informação de Gestão do Conhecimento (KMIS)

A

Gerenciam e compartilham o conhecimento dentro da organização.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Sistemas de informação (SI): Ciclo de Vida dos Sistemas de Informação

A

Planejamento: Identificação das necessidades e objetivos do sistema.

Análise: Levantamento de requisitos e estudo das necessidades dos usuários.

Desenho: Projeto do sistema, incluindo a arquitetura e o design dos componentes.

Implementação: Desenvolvimento, teste e implantação do sistema.

Manutenção: Atualizações, correções e melhorias contínuas do sistema.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Sistemas de informação (SI): Benefícios dos Sistemas de Informação

A

Eficiência Operacional: Melhora a automação e a eficiência das operações diárias.

Tomada de Decisão Informada: Fornece informações precisas e relevantes para decisões estratégicas e táticas.

Vantagem Competitiva: Ajuda a obter vantagem competitiva por meio de melhor análise e resposta ao mercado.

Comunicação e Colaboração: Facilita a comunicação e a colaboração entre diferentes departamentos e níveis organizacionais.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Sistemas de informação (SI): Desafios dos Sistemas de Informação

A

Segurança da Informação: Proteção contra ameaças e ataques cibernéticos.

Gerenciamento de Dados: Manter a precisão, integridade e disponibilidade dos dados.

Integração: Integração de diferentes sistemas e tecnologias dentro da organização.

Mudança Organizacional: Gerenciamento da mudança e adaptação dos funcionários ao novo sistema.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

1️⃣ O QUE É UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO?
➡️ É um conjunto de componentes (hardware, software, pessoas, processos e dados) que trabalham juntos para coletar, armazenar, processar e distribuir informações.

📌 Objetivo principal: Melhorar a tomada de decisão, aumentar a eficiência e facilitar a comunicação dentro das empresas.

📌 Exemplo prático:
Quando você usa um app bancário, está interagindo com um Sistema de Informação, que registra transações, processa pagamentos e atualiza seus dados em tempo real.

A
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

1️⃣ O QUE É UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO?

A

➡️ É um conjunto de componentes (hardware, software, pessoas, processos e dados) que trabalham juntos para coletar, armazenar, processar e distribuir informações.

📌 Objetivo principal: Melhorar a tomada de decisão, aumentar a eficiência e facilitar a comunicação dentro das empresas.

📌 Exemplo prático:
Quando você usa um app bancário, está interagindo com um Sistema de Informação, que registra transações, processa pagamentos e atualiza seus dados em tempo real.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

🔹 1. Sistemas de Processamento de Transações (SPT)

A

📌 O que faz? Automatiza e registra operações diárias de uma empresa.
📌 Exemplo: Caixa eletrônico (ATM), sistema de vendas de um supermercado.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

🔹 2. Sistemas de Informação Gerencial (SIG ou MIS - Management Information Systems)

A

📌 O que faz? Transforma dados coletados pelo SPT em relatórios e análises para gestores tomarem decisões.
📌 Exemplo: Relatórios de vendas mensais para um gerente de loja.

17
Q

🔹 3. Sistemas de Apoio à Decisão (SAD ou DSS - Decision Support Systems)

A

📌 O que faz? Ajuda na tomada de decisões complexas, combinando dados internos e externos.
📌 Exemplo: Sistema usado para prever demanda de produtos em uma empresa de logística.

18
Q
  1. Sistemas de Informação Executiva (SIE ou EIS - Executive Information Systems)
A

📌 O que faz? Fornece resumos estratégicos para diretores e CEOs tomarem decisões rápidas.
📌 Exemplo: Painéis de controle (dashboards) que mostram indicadores de desempenho de uma empresa.

19
Q

🔹 5. Sistemas Especialistas (SE)

A

📌 O que faz? Usa inteligência artificial para resolver problemas como um especialista humano.
📌 Exemplo: Chatbots de suporte técnico e sistemas médicos para diagnóstico de doenças.

20
Q

🔹 6. Sistemas de Automação de Escritórios (SAE)

A

📌 O que faz? Facilita a comunicação e organização dentro da empresa.
📌 Exemplo: Microsoft Office, Google Workspace, ferramentas de e-mail e videoconferência.

21
Q

🔹 7. ERP (Enterprise Resource Planning)

A

O ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) é um sistema de informação integrado que conecta todas as áreas de uma empresa em um único lugar. Ele ajuda a automatizar, organizar e centralizar informações de diferentes setores, como financeiro, estoque, vendas, RH e produção.

📌 Objetivo principal: Melhorar a eficiência, reduzir custos e facilitar a tomada de decisões.
📌 Exemplo: SAP, TOTVS e Oracle ERP.

22
Q

3️⃣ DIVISÕES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Os SI podem ser divididos em componentes essenciais, que formam sua base de funcionamento:

A

✔️ Hardware: Computadores, servidores e dispositivos físicos.
✔️ Software: Programas e aplicativos que processam dados.
✔️ Banco de Dados: Armazena todas as informações da organização.
✔️ Rede de Comunicação: Internet e sistemas internos que conectam tudo.
✔️ Pessoas: Usuários, administradores e analistas de sistemas.
✔️ Processos: Métodos e regras que determinam como o sistema opera.

23
Q

🔥 CONCLUSÃO – PARA QUE SERVEM OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO?

A

✔️ Otimizar processos dentro das empresas.
✔️ Facilitar a comunicação e o compartilhamento de informações.
✔️ Apoiar decisões estratégicas com base em dados.
✔️ Automatizar tarefas repetitivas e melhorar a produtividade.

Ou seja, os Sistemas de Informação são fundamentais para qualquer negócio moderno! 😎📊

24
Q

1️⃣ O QUE É UM ERP?

A

ERP é um software que unifica os processos de uma empresa. Em vez de usar vários sistemas separados, a empresa usa um único sistema que compartilha informações em tempo real.

📌 Exemplo prático:
➡️ Em um supermercado, o ERP pode conectar estoque, vendas e financeiro. Assim, quando um cliente compra um produto:
✔️ O estoque é atualizado automaticamente.
✔️ O setor financeiro registra a venda.
✔️ A gestão pode analisar os dados em tempo real.

25
2️⃣ PRINCIPAIS MÓDULOS DE UM ERP. Os ERPs são divididos em módulos, cada um responsável por uma área da empresa:
🔹 1. Módulo Financeiro 🔹 2. Módulo de Vendas e CRM 🔹 3. Módulo de Estoque e Logística 🔹 4. Módulo de Produção 🔹 5. Módulo de Recursos Humanos (RH) 🔹 6. Módulo de Compras 🔹 7. Módulo de Business Intelligence (BI)
26
2️⃣ PRINCIPAIS MÓDULOS DE UM ERP. 🔹 1. Módulo Financeiro
📌 Controla contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento e relatórios financeiros. ✅ Exemplo: Controle automático de boletos e faturas.
27
2️⃣ PRINCIPAIS MÓDULOS DE UM ERP. 🔹 2. Módulo de Vendas e CRM
📌 Gerencia pedidos, relacionamento com clientes e automação de vendas. ✅ Exemplo: Registro de clientes, histórico de compras e emissão de notas fiscais.
28
2️⃣ PRINCIPAIS MÓDULOS DE UM ERP. 🔹 3. Módulo de Estoque e Logística
📌 Controla entrada e saída de produtos, reposição de estoque e transporte. ✅ Exemplo: Se um produto está acabando, o ERP pode gerar um pedido de compra automaticamente.
29
2️⃣ PRINCIPAIS MÓDULOS DE UM ERP. 🔹 4. Módulo de Produção
📌 Planeja e gerencia a produção de produtos e controle de insumos. ✅ Exemplo: Programação automática da linha de montagem conforme a demanda.
30
2️⃣ PRINCIPAIS MÓDULOS DE UM ERP. 🔹 5. Módulo de Recursos Humanos (RH)
📌 Gerencia folha de pagamento, benefícios e desempenho dos funcionários. ✅ Exemplo: Controle automático de férias e cálculo de salários.
31
2️⃣ PRINCIPAIS MÓDULOS DE UM ERP. 🔹 6. Módulo de Compras
📌 Controla pedidos de fornecedores, contratos e negociações. ✅ Exemplo: Um restaurante pode automatizar compras de ingredientes conforme o consumo.
32
2️⃣ PRINCIPAIS MÓDULOS DE UM ERP. 🔹 7. Módulo de Business Intelligence (BI)
📌 Gera relatórios estratégicos e painéis de desempenho. ✅ Exemplo: Comparação de vendas entre filiais em tempo real.
33
3️⃣ COMO O ERP FUNCIONA NA PRÁTICA? ➡️ Ele centraliza todas as informações e atualiza automaticamente os dados em tempo real. 📌 Exemplo:
Uma loja de roupas usa um ERP. Quando um cliente faz uma compra: ✔️ O sistema reduz o estoque automaticamente. ✔️ A venda é registrada no financeiro. ✔️ O setor de compras recebe um alerta se precisar repor o produto. ✔️ O gestor consegue ver um relatório de vendas atualizado na hora. Isso evita erros, atrasos e retrabalho, aumentando a eficiência da empresa.
34
4️⃣ TIPOS DE ERP
🔹 ERP Local (On-Premise): ➡️ Instalado nos servidores da empresa. ✅ Maior controle, mas requer manutenção interna. 🔹 ERP na Nuvem (Cloud ERP): ➡️ Acessado pela internet, sem necessidade de servidores locais. ✅ Atualizações automáticas e mais flexível. 🔹 ERP Híbrido: ➡️ Combina recursos locais e na nuvem.
35
5️⃣ BENEFÍCIOS DO ERP
✔️ Redução de custos (menos desperdício e retrabalho). ✔️ Aumento da produtividade (tarefas automatizadas). ✔️ Informações centralizadas e seguras. ✔️ Tomada de decisão mais rápida (dados em tempo real). ✔️ Maior integração entre setores (comunicação eficiente).
36
6️⃣ PRINCIPAIS SISTEMAS ERP NO MERCADO
✅ SAP ERP (Muito usado por grandes empresas). ✅ TOTVS (Popular no Brasil, atende diversos setores). ✅ Oracle ERP (Solução global robusta). ✅ Microsoft Dynamics 365 (Focado em empresas de médio e grande porte). ✅ Omie (ERP na nuvem para pequenas empresas).
37
🔥 POR QUE O ERP É IMPORTANTE?
O ERP é essencial para empresas de qualquer tamanho, pois melhora a gestão, integra processos e reduz erros. Ele otimiza o trabalho, aumenta a produtividade e permite decisões mais estratégicas.