SOA Flashcards
par qui la fonction de soa est-elle assurée?
en principe par un sch ou un sgt
de quoi est chargé le soa?
il est chargé de l’exécution de toute l’administration de l’unité en fonction des directives données par le cdu
de quoi est responsable le soa?
vis-à-vis du cdu, de l’application des procédures et de la productions des documents imposés par les instructions relatives aux personnels
qu’appartient-il au soa d’organiser?
le travail administratif de l’unité
l’adu lui donne les moyens en personnels et en matériels pour accomplir sa mission dans des conditions satisfaisantes
peut-il prendre ses permissions quand il le désire?
non pas en même temps que le cdu et doit être remplacé par le soa adjoint
il a la priorité sur les autres sous-officiers pour le choix de ses permissions et ses gardes
quelles sont les tâches principales que le soa doit assurer?
- la mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel, administratif, d’instruction etc
- la tenue et la mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité, ainsi que des fiches concerto/sirhius
- la tenue des archives de l’unité
- l’information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la réglementation et le commandant d’unité
- la préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble des personnels de l’unité
- la préparation du courrier à traiter par le cdu et la transmission dans les délais prévus de tous les documents demandés par le groupement, les bureaux et les services
- la préparation des travaux de notations et notamment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel militaire du rang à noter, en vue de la commission de notation
- la préparation des travaux relatifs aux PAAL et PAL
le soa est chargé par ailleurs…
- du classement, de la conservation et de la mise à jour des notes, instructions et textes réglementaires en vigueur, conformément aux directives reçues
- la tenue des registres, des contrôles, des livrets d’instructions et individuels, des fiches concerto/sirhius des dossiers personnels et des carnets de notes
- de la remise des comptes rendus des personnels de la compagnie au cdu
- de la transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, de représentation, de la correspondance officielle, y compris celle destinée aux bureaux et ou services de la bspp, des procès verbaux des commissions communales de sécurité pour les communes de la banlieue, et des groupes de visites à paris
- de la conservation des archives de la compagnies
- de la préparation des dossiers de demande de permission dans les départements et territoires d’outre-mer , ainsi qu’à l’étranger, conformément au bsps et la section discipline du CAB
- mise à jour des dossiers concerto/sirhius
- de l’affichage des notes de services, décision, directives et autres documents concourant à l’information du personnel
de quoi est responsable le soa adjoint en l’absence du soa?
le garant du bon fonctionnement du bureau. de ce fait, il doit en connaître tous les rouages.
- chargé en particulier de la mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel, administratif, instruction, etc
- responsable de la gestion administrative des logements de l’unité
- s’assure de la bonne tenue des classeurs dédiés aux logements
- réalise les états des lieux lors des mouvements des occupants
- transmet l’ensemble des documents prévus au groupe logement de l’état major de groupement
par qui est assurée la fonction de chef de remise principale?
en principe par un adj ou sch
- missions définies par l’instruction relatives au maintien en condition opérationnelle des matériels et engins
- obligatoirement titulaire du stage chef de remise délivré par le CFCE du GFIS
par qui est assurée la fonction de gérant foyer?
par un sch ou sgt
- missions définies par l’instruction relatives au fonctionnement des foyers à la bspp
- titulaire du stage gérant foyer organisé par la BAG
par qui est assuré la fonction de gérant ordinaire?.
par un sch ou sgt
- missions définies par l’instruction relatives à l’organisation des ordinaires à la bspp
- titulaire du stage gérant ordinaire organisé par le BAG
Comment sont définies les missions du sous-officier chef de service?
par les notes temporaires, notes circulaires, ou des notes de service établies à l’échelon local et central.
