Tema 5 El tratamiento documental (II) Flashcards
(108 cards)
¿Quién dice que la ordenación archivística debe ser: exacta, suficiente y oportuna?
Schellenberg
Para describir, ¿qué es lo primero que se debe hacer?
Identificar
Completa la frase: “Ordenar es la… operación dentro de la organización de un ARCHIVO”
Segunda
Sobre la planificación descriptiva, una descripción no es correcta. ¿Cuál?
- Va de los inventarios a los catálogos
- Va de lo particular a lo general
- Ayuda a la conservación documental
- Facilita el acceso documental
- Evita consultas innecesarias
Va de lo particular a lo general
¿Qué no forma parte de las agrupaciones documentales?
- Fondo
- Archivo
- Secciones
- Series
- Catálogo
Catálogo
¿Cuál de los siguientes criterios es INCORRECTO para clasificar las guías de archivos?
- Geográficas
- Sumarias
- Especiales
- Tipológicas
Tipológicas
La norma ISAAR (CPF), ¿con cuántas áreas y elementos cuenta?
4 áreas y 27 elementos
La identificación de cualquier restricción relativa a la reproducción de la unidad de descripción, ¿en qué área se encuentra?
Área 4
Cuando la numeración de los documentos es correlativa dentro del archivo, se dice que es…
Secuencial
Completa la frase: “Cuando se pone un número consecutivo en ambas caras de una hoja se está…”
Paginando
¿Qué determina la estructura jerarquizada de un fondo de archivo?
- La norma ISO 8601
- La ordenación topográfica
- Ley 16/1985, de 25 de junio
- El ciclo vital del documento
- El principio de procedencia
El principio de procedencia
Completa la frase: “Los objetivos de la descripción son…”
- crear series documentales
- facilitar información y localización
- dar información únicamente
- organizar documentos en cajas
Facilitar información y localización
¿Cuántos elementos deben constar en un inventario de archivo?
4
¿Cuál de los siguientes no forma parte del Área de descripción de la norma ISIAH?
- Identificador
- Edificio
- Colecciones
- Geográfico
- Ingresos
Identificador
Una de las siguientes afirmaciones es incorrecta. ¿Cuál?
- Hay que presentar la descripción de manera jerárquica
- Debe haber una información pertinente para cada nivel de descripción
- Se debe evitar la redundancia en la descripción para no saturar la información
- Se debe vincular cada descripción con la siguiente de nivel inferior
Se debe vincular cada descripción con la siguiente de nivel inferior
Completa la frase: “Ordenar es la … operación dentro de la organización de un archivo”
Segunda
¿Qué significa una descripción archivística oportuna?
Que marque una jerarquía de la información
El instrumento que describe las series documentales de un fondo, siguiendo su organización, es lo que se define como…
Inventario
Cuando la numeración de los documentos es correlativa dentro del archivo se dice que es…
Secuencial
¿Qué frase es la NO correcta en lo que se refiere a los catálogos?
- Respecto a la tradición documental, solo se tiene en cuenta la tipología cuando se trate de copia
- Las fechas extremas se tienen en cuenta a la hora de catalogar los expedientes
- El sello y los elementos de validación forman parte de la ficha catalográfica
- La ficha catalográfica atiende a datos internos y externos de los documentos, así como a su tipología documental
- La información de los documentos en los catálogos comprenden características internas, físicas y topográficas
La ficha catalográfica atiende a datos internos y externos de los documentos, así como a su tipología documental.
¿Cuántos tipos de guías de archivo reconoce el prestigioso profesor J. R. Cruz Mundet?
- 3
- 7
- 4
- 6
- 5
4
Sobre la norma ISIAH, ¿qué frase NO corresponde?
- Es una norma para encabezamientos de autoridades relativos a instituciones, personas y familias
- Permite establecer enlaces con listas autorizadas de bibliotecas y museos
- Se estructura en seis normas con tres elementos obligatorios cada una
- Su área de control contiene una nota de nacimiento
- Se presentó en Milán (2006) y se consolidó en Kuala Lumpur (2008)
Es una norma para encabezamientos de autoridades relativos a instituciones, personas y familias.
¿Cómo se puede ahorrar espacio en la ordenación de un archivo?
Por un sistema de numeración continua o “números currens”
¿Cuál de las siguientes frases no es correcta?
- La carátula de contenido facilita la consulta rápida
- La signatura y el selo se colocarán en el lado superior derecho del documento; ademas el sello también va en el lomo del documento librario para identificar el archivo al que pertenece
- La reubicación de documentos mal colocados en un archivo es lo que se denomina agregación
La signatura y el sello se colocarán en el lado superior derecho del documento; además el sello también va en el lomo del documento librario para identificar el archivo al que pertenece.
