Tema 4 El tratamiento documental (I) Flashcards
(47 cards)
Para la eliminación documental de un archivo previamente se llevará a cabo un proceso de…
Valoración documental
¿Qué tipo de clasificación es la que presenta más dificultad de llevar a cabo?
Funcional
La clasificación es una actividad…
Intelectual, mientras que la ordenación es una tarea mecánica
Cuando se trata de documentos originales, terminados y validados, se aplica el criterio…
Diplomático
El muestreo intencional es…
Criterios concebidos previamente y la extracción de la muestra es subjetiva
Analizar y determinar los valores de las series documentales, considerando también los plazos de transferencia, acceso, conservación y expurgo, es lo que se denomina…
Valoración
Cuando se ha cumplido el proceso administrativo, el documento adquiere un nuevo valor, se refiere a…
Valor secundario
Cuando se dice que “es un proceso natural dentro de las actividades desarrolladas en el archivo”, se refiere a…
La clasificación
El cuadro de clasificación de un archivo debe cumplir varios principios, ¿cuál de los que se cita no es correcto?
A) Unicidad
B) Estabilidad
C) Seguridad
D) Delimitación
Seguridad
¿De quién es la frase: “la clasificación no la crea el archivero, le viene impuesta por la propia documentación, a él solo le toca respetarla, reconstruirla o rehacerla”?
Antonia Heredia
Para conocer de manera gráfica la estructura de una institución y los cambios que se han producido en ella, se utiliza…
El organigrama
El conjunto de documentos producidos por un mismo sujeto en el desarrollo de una misma función y plasmado en un mismo tipo documental, se denomina…
Serie
Las técnicas de muestreo sirven para…
La conservación de los elementos representativos de un conjunto de documentos
Respecto a la identificación, es INCORRECTO…
A) Es la primera tarea de a organización de un fondo
B) El término definitivo de esta tarea archivística surge en 1991
C) Es la primera fase de la metodología archivística
D) Su resultado es la precisión de las series documentales
Es la primera tarea de la organización de un fondo
Cuando se dice que el cuadro de clasificación de un archivo debe tener en cuenta, o no, la cronología de los documentos, se refiere al principio de…
Unicidad
Según el autor M. Romero Tallafigo, ¿cuántos criterios se han de tener en cuenta para valorar los documentos?
5
La identificación del fondo permite una correcta…
Organización, valoración y descripción
Cuando se dice que el cuadro de clasificación de un archivo debe basarse en las funciones de la entidad para que pueda perdurar en el tiempo, se refiere al principio de…
Estabilidad
¿Cuáles de las siguientes funciones archivísticas NO es acertada?
A) Custodia
B) Valoración
C) Distribución
D) Descripción
Distribución
¿Quién definió la clasificación funcional dentro de los archivos?
M. Roberge
Los cuadros de clasificación deben ser funcionales porque…
Las funciones duran en el tiempo y son estables
¿Qué tipo de clasificación precisa conocer muy bien las actividades del órgano que genera sus documentos?
Funcional
Cuando se habla de:
Sujeto + Función + Tipo Documental
Se está haciendo referencia a…
Serie
A las funciones y procesos reglados y normalizados para garantizar el correcto uso y conservación del patrimonio documental es lo que se denomina…
Tratamiento documental
