teste 2 Flashcards
(47 cards)
define feiras
acontecimento de caráter social que visa apresentar inovações/ partilhar visões de negócio de uma mesma categoria de produto
quais as vantagens/ objetivos de feiras
-promover organização
-publicitar produto
-conquistar clientes
-examinar concorrência
-gerar negócio
que etapas fazem parte do planeamento para uma feira
-escolher feiras que melhor se adaptam aos objetivos de organização
-definir PAs
-definir atividades a desenvolver/ produtos a apresentar
-definir tipo de stand (local, área, decor)
quais devem/podem ser as características de um stand de feira
-aliar à eficácia/ criatividade
-apresentar valências (área institucional/ de exposição do produto)
-tipo de stand (modulares/ pré-fabricados)
-stand comprado (necessário montar/desmontar, manutenção e armazenamento)
-stand alugado (n implica montagem, desmontagem ou armazenamento)
-deve ser versátil (várias frentes/ dimensões)
-deve inovar em cada feira (ao apresentar produtor, iluminação, demonstrações)
quais as melhores localizações para um stand num recinto de feira?
corredores principais, passagem entre pavilhões, junto a espaços como bares/ restaurantes, zonas próximas de empresas âncora de cada setor
que estratégias devem anteceder uma feira
-notificar clientes da presença
-enviar convites/cupões
-comprar espaço publicitário
-notificar imprensa especializada
que estratégias devem ser tidas durante uma feira
-oferecer descontos
-selecionar clientes/ marcar reuniões
-distribuir brindes com logo/ contacto
-distribuir cupões com validade
-animar stand c demonstrações ao vivo
- promover seminários/ workshops paralelos
-desenvolver formas de avaliar potenciais clientes (sorteios, cartões visita)
que estratégias devem ser tidas durante uma feira em relação ao atendimento ao visitante
- não estar sentado, a ler, beber ou comer
- não ignorar visitantes
- posicionar-se onde não impeça visão/ circulação de clientes
- não distribuir folhetos s/ critérios
- não avaliar clientes pela aparência
que estratégias devem sucede uma feira
-contactar potenciais clientes
-analisar retorno de cupões
-planear próxima feira
Define crise e os diferentes tipos
Interrupção significativa nos negócios, origina ampla cobertura de media, tempo em que a org. não atua conforme rotina.
Esta afeta operações normais da organização, podendo ter impacto político/ jurídico/ financeiro/ governamental.
Pode ser económica, política, ambiental, financeira, conjugal.
Momento crítico, de desiquilíbrio/ instabilidade organizacional.
quais podem ser as consequências de uma crise
Esta pode afetar reputação e imagem organizacional aos olhos de stakeholders.
Perda de legitimidade
Comprometimento da missão e sobrevivência no mercado.
Pode também ser oportunidade de criar impressão positiva, dando visibilidade em situações adversas aos valores, prioridade e compromissos.
Como podem surgir crises
-fatores externos: causas imprevisíveis/ inevitáveis (causas naturais, ataques…)
-fatores internos: falhas na organização, falha de planeamento, produção…
quais são os objetivos da comunicação de uma crise e qual é a sua relevância
exercer controlo possível das atividades/ eventos –> garantir que stakeholders percecionem que os seus interesses estão a ser acautelados
esta consta de estratégias de comunicação, ações e ferramentas–> utilizadas para combater a crise/ minimizar danos, mantendo reputação/imagem
embora ações de com. não resolvam crise, são elemento fundamental para organização
comunicação é integral/ fundamental, possuindo grande relevância na gestão (antes, durante e após)
o que ocorre na primeira fase de gestão de uma crise
- pré-crise:
identificar falhas, detetando riscos–> iniciar estratégias de prevenção e preparar para o evento, caso inevitável
criar sistemas de comunicação: detetar, prevenir, preparar
o que ocorre na segunda fase de gestão de uma crise
- crise:
-reconhecimento (momento em que se entendo evento como legítico)
-contenção (gestão efetiva)
Org. deve dialogar c stakeholders, conduzido por profissionais de com., com responsabilidade de gerir c transparência p preservar reputação
o que ocorre na terceira fase de gestão de uma crise
- pós-crise:
continuar diálogo c stakeholders:
-esclarecer fim e acalmá-los
-colher info e preparar p crises futuras
qual é a relevância de emoções durante crise
forma como crise é percebida por stakeholders é + relevante do que realidade
estas podem influenciar relações, sendo forma de com. eficaz
perceção do público é positivamente alterada quando mensagem é emocional
para além de dados estatísticos, PA acolhe melhor valores (humanismo, igualdade, credibilidade)
Abordagem de Com. que torne Org. + humana/ empática pode ter bons resultados
o que é um gabinete de crise e qual é o seu propósito
responde a 3 perguntas:
1.o que aconteceu
2.qual o grau de responsabilidade
3.o que se está a fazer p resolver
deve ser multidisciplinar
contém 1 líder principal (orienta grupo em decisões) e outros membros (no gabinete têm o msm peso em tomadas de decisão)
é importante que tenham autonomia para decisões estratégicas
velocidade na com. é fator determinante para sucesso–>
deve ter força p avaliar/agir rápido, sem depender de outros
representante de com. como centralizador de toda a info da crise
Identifica pontos vulneráveis da org. , define objetivos, estratégias e táticas
Neste, é importante que todos tenham a mesma info e que os posicionamentos sejam alinhados
Quais as principais ferramentas utilizadas para a gestão da com. de crise (nos media)
1- comunicado de imprensa:
segue critérios de interesse público, novidade, disponibilidade (de dados, imagens…), exclusividade, adequação.
A produção de release deve basear-se na verdade, conter toda a info existente e comprovada, adotar estratégia de antecipação (dar info antes de interrogação à empresa)
2- entrevistas:
porta-voz que aparece fisicamente.
podem ter diversas estruturas (individuais, exclusivas, c fontes técnicas, c fontes de gestão)
responsável da com. deve ser proativo e não negar pedidos
3- nota oficial:
texto que revela factos/ posição perante situação
pode ser difundida no website, distribuída para imprensa, colocada em espaços pagos
forma de evitar exposição do porta-voz
técnica unilateral (não permite troca de info, pode não esclarecer dúvidas)
qual é a relevância e como é avaliada a eficácia das ferramentas utilizadas
a avaliação da eficácia, dos resultados e da forma como a org. é referida nos media permite a medição de resultados
esta compilação de info e dados possibilita a tomada de decisões.
- relatórios de avaliação: relatório de clipping, integra gráficos/análises de medição de resultados, com texto crítico que aborda desempenho da imprensa. Pode ser diário, semanal, mensal ou ser apresentado só no fim de acontecimento.
Pode ser também instrumento de controle interno.
Procura informar a org. ao partilhar todos os dados possíveis
Define reunião
encontro de pessoas para tratar assuntos específicos, segundo ordem preestabelecida, sobre os quais são tomadas decisões.
microcosmos da cultura de com. da org.
alavanca para construir mudança e consolidar inovação
possibilita criação de estratégias de com.
quais os tipos de reuniões existentes e qual o seu propósito
- de informação- estimular partilha de info em várias direções–>obter ambiente transparente entre pessoas
- de negociação- desenvolver reciprocidade entre partes e abrir caminhos à resolução de bloqueios e conflitos.
- de criatividade- potenciar capacidades imaginativas das pessoas
- de decisão- analisar determinado problema, para ser tomada decisão adequada (máx. 7-8 pessoas)
que critérios são usados para decidir quando reunir
- moderador da reunião- reflete em que medida o assunto a abordar justifica uma reunião
1.1 elevada importância mas só diz respeito a 1/2 pessoas–> faz-se chegar documento relativo
1.2 reduzida importância mas diz respeito a várias pessoas–>faz-se chegar documento relativo (evitar gastos e perdas de tempo)
é convocada reunião se o moderador conclui que um documento não é suficiente e é necessário haver:
-contacto presencial
-relação interpessoal
-debate em grupo
Que tópicos devem ser tidos em conta na preparação de uma reunião
- tema
- motivo e objetivo
- caracterização/seleção dos participantes
- org. da agenda
- animação/moderação
- local e data
- meios de apoio didático
- convocatória