Traditionelles Projektmanagement Flashcards
(21 cards)
Was ist traditionelles, phasenorientiertes Projektmanagement?
📊 Traditionelles Projektmanagement basiert auf einem phasenorientierten Modell, bei dem Projekte in klare Phasen unterteilt werden:
Projektinitialisierung
Projektplanung
Projektdurchführung
Projektkontrolle
Projektabschluss
Was sind die Phasen im traditionellen Projektmanagement?
⏳ Initialisierung – Projektziele und -umfang definieren
📝 Planung – Detaillierte Planung der Ressourcen, Zeit und Kosten
⚙️ Durchführung – Umsetzung des Projekts gemäß Plan
🔍 Kontrolle – Überwachung des Fortschritts und Anpassung bei Abweichungen
🎯 Abschluss – Abschluss des Projekts und Übergabe der Ergebnisse
Was ist der Projektstrukturplan (PSP)?
🧩 Der PSP unterteilt das Projekt in hierarchische Teilpakete
🔄 Top-Down oder Bottom-Up Ansatz zur Gliederung
📝 Dient zur detaillierten Planung und Steuerung des Projekts
📅 Beispiel: Unterteilung eines Softwareprojekts in Arbeitspakete wie Design, Entwicklung und Testing
Was sind Arbeitspakete im traditionellen Projektmanagement?
📦 Arbeitspakete sind die kleinsten, nicht mehr zu unterteilenden Aufgaben
📆 Haben einen klaren Zeitrahmen und definierte Ergebnisse
👥 Verantwortlich für Arbeitspakete sind zugewiesene Teammitglieder
Was sind die Vorteile traditioneller Projektmanagement-Methoden?
🔒 Klare Struktur und feste Phasen
🎯 Eindeutige Zieldefinition zu Beginn
📝 Gut geeignet für Projekte mit klar definierten Anforderungen und wenig Unsicherheit
Was sind die Nachteile traditioneller Projektmanagement-Methoden?
⚖️ Wenig Flexibilität bei Änderungen während der Projektumsetzung
⏳ Lange Planungsphasen und potenziell langsame Anpassungen
🔒 Schwerfällige Anpassungen bei unvorhergesehenen Veränderungen
Was ist der Unterschied zwischen Ablauf- und Aufbauorganisation im traditionellen Projektmanagement?
🔁 Ablauforganisation bezieht sich auf die Reihenfolge und Abhängigkeiten von Aufgaben
🏗️ Aufbauorganisation beschreibt die Struktur des Projektteams und deren Zuständigkeiten
Was umfasst die Projektplanung im traditionellen Projektmanagement?
📅 Terminplanung (z.B. Gantt-Chart)
📊 Ressourcenplanung (Wer macht was und wann?)
💰 Kostenplanung (Budgetierung und Aufwandsabschätzungen)
Was sind typische Schätzmethoden im traditionellen Projektmanagement?
📝 Analogiemethode
🔢 Parametrische Schätzung
🎯 Expertenschätzung
🔄 Dreipunktschätzung
Was ist die Analogiemethode der Schätzung?
🔄 Schätzung auf Basis von Erfahrungen aus ähnlichen, bereits abgeschlossenen Projekten
📊 Einfache und schnelle Methode, wenn Vergleichsdaten vorliegen
Was ist die parametrische Schätzung?
🔢 Verwendung von mathematischen Formeln zur Schätzung
⚙️ Basiert auf historischen Daten und bekannten Parametern (z.B. Stundenaufwand pro Einheit)
Was ist die Expertenschätzung?
🧑🏫 Eine Schätzung basierend auf der Erfahrung und dem Fachwissen von Experten
🔄 Häufig bei komplexen oder neuen Projekten angewendet
Was ist die Dreipunktschätzung?
🔶 Schätzung erfolgt durch drei Annahmen: optimistisch (O), wahrscheinlich (M), pessimistisch (P)
🔄 Mittelwert wird berechnet, um eine genauere Schätzung zu erhalten: (O + 4M + P) / 6
Was sind die Vor- und Nachteile von Expertenschätzungen?
✔️ Vorteil: Schnelle und fundierte Einschätzungen
❌ Nachteil: Subjektivität und mögliche Verzerrungen
Wie funktioniert die Netzplantechnik?
🔄 Erstellen von Vorgangsliste und Verknüpfen von Vorgängen
📅 Identifikation kritischer Vorgänge und deren Abhängigkeiten
🧩 Ziel: Realistische Start- und Endtermine für alle Aufgaben
Was ist die 100%-Regel im Projektstrukturplan?
✅ Nur was im PSP steht, wird im Projekt umgesetzt
📝 Alles, was als Arbeitspaket definiert ist, muss abgeschlossen sein, um das Projekt als erfolgreich zu bewerten
Was ist die Bedeutung des Gantt-Diagramms im traditionellen Projektmanagement?
📊 Visualisierung von Aufgaben und deren zeitlichen Verlauf
📅 Ideal für die Zeitplanung und das Tracking von Fortschritten
Was umfasst die Projektkontrolle und -steuerung im traditionellen Projektmanagement?
📈 Soll-Ist-Vergleich von Zeit, Aufwand und Kosten
🔄 Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen
📊 Regelmäßige Updates und Anpassungen der Planung
Was ist der kritische Pfad?
🔴 Die längste Abfolge von abhängigen Aufgaben, die die Projektzeit bestimmen
⏳ Verzögerungen auf dem kritischen Pfad führen zu Verzögerungen des gesamten Projekts
Was ist ein Projektabschlussbericht?
📝 Zusammenfassung aller Projektergebnisse und -prozesse
📊 Einschließlich einer Analyse von Zeit, Kosten und Zielerreichung
🎯 Empfehlungen für zukünftige Projekte und „Lessons Learned“
Was sind die häufigsten Fallstricke im Planungsprozess?
⏳ Zu optimistische Schätzungen von Zeit und Kosten
🚫 Fehlende Berücksichtigung von Pufferzeiten und Unvorhergesehenem
❌ Aufgaben werden vergeben, ohne die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu prüfen
