Untitled Deck Flashcards
(441 cards)
1
Q
Nedan följer en uppsättning flashcards med enkla termer
A
uppdelade per avsnitt. Du kan använda dem direkt på Quizlet!
2
Q
A
3
Q
A
4
Q
A
5
Q
A
6
Q
A
7
Q
Flashcard 1
A
8
Q
Fråga: Vad är skillnaden mellan inköp
A
anskaffning
9
Q
Svar:
A
10
Q
- Inköp: Att fastställa villkor (pris
A
kvalitet
11
Q
- Anskaffning: De praktiska stegen efter avtalet
A
t.ex. beställningar och betalningar.
12
Q
- Sourcing: Strategiskt arbete med att välja och analysera leverantörer samt långsiktiga avtal.
A
13
Q
- Upphandling: En formell process med anbud och förhandling.
A
14
Q
- Outsourcing: Att överlåta en tidigare intern process till en extern part.
A
15
Q
A
16
Q
A
17
Q
A
18
Q
Flashcard 2
A
19
Q
Fråga: Vad innebär försörjningskedja kontra förädlings-/värdekedja?
A
20
Q
Svar:
A
21
Q
- Försörjningskedja: Handlar om de fysiska flödena av varor.
A
22
Q
- Värdekedja: Inkluderar alla steg (personal
A
maskiner
23
Q
A
24
Q
A
25
26
**Flashcard 3**
27
**Fråga:** Vad är skillnaden mellan direkta och indirekta köp? Ge exempel.
28
**Svar:**
29
- **Direkta köp:** Ingår direkt i produkten (t.ex. motor
råmaterial).
30
- **Indirekta köp:** Stödjer verksamheten (t.ex. kontorsmaterial
konsulttjänster).
31
32
---
33
34
**Flashcard 4**
35
**Fråga:** Vilka är de fyra faserna i en inköpsprocess och vad händer i varje fas?
36
**Svar:**
37
- **Prekontraktuella:** Förberedelser – behovsanalys
strategier
38
- **Kontraherande:** Förhandling och avtalsskrivning.
39
- **Kontraktuella:** Genomförande – beställningar
leverans
40
- **Postkontraktuella:** Avslut – underhåll
felsökning och att produkterna så småningom tas ur bruk eller skrotas.
41
42
---
43
44
**Flashcard 5**
45
**Fråga:** Hur skiljer sig strategiskt inköp från operativt inköp?
46
**Svar:**
47
- **Strategiskt inköp:** Handlar om långsiktiga beslut
t.ex. leverantörsval
48
- **Operativt inköp:** Hanterar dagliga beställningar och leveransuppföljning.
49
50
---
51
52
**Flashcard 6**
53
**Fråga:** Hur kopplas Supply Chain Management (SCM) till inköp?
54
**Svar:**
55
SCM optimerar hela flödet från råvaruleverantör till slutkund
där inköp är centralt genom att välja rätt leverantörer och styra varuflöden.
56
57
---
58
59
**Flashcard 7**
60
**Fråga:** Vilken roll har inköp i en "köpa-tillverka"-analys?
61
**Svar:**
62
Inköp bidrar med marknadskunskap och utvärderar leverantörsalternativ för att avgöra om en produkt ska tillverkas internt eller köpas in externt.
63
64
---
65
66
**Flashcard 8**
67
**Fråga:** Vad är skillnaden mellan traditionellt och modernt inköp?
68
**Svar:**
69
- **Traditionellt inköp:** Fokuserar mest på pris och enskilda avtal.
70
- **Modernt inköp:** Betonar helhetskostnader och samverkan genom hela värdekedjan.
71
72
---
73
74
## B. Kraljics matris och inköpsstrategier
75
76
**Flashcard 1**
77
**Fråga:** Vad är Kraljics matris och vilka två dimensioner används?
78
**Svar:**
79
Kraljics matris klassificerar inköp utifrån:
80
- **Leverantörsmarknadens risk/komplexitet** (x-axeln)
81
- **Ekonomisk betydelse** (hur mycket varan påverkar företagets resultat
y-axeln).
82
83
---
84
85
**Flashcard 2**
86
**Fråga:** Beskriv de fyra kvadranterna i Kraljics matris med exempel.
87
**Svar:**
88
- **Icke-kritisk:** Låg risk och påverkan (t.ex. kontorsmaterial).
89
- **Hävstång:** Hög påverkan men låg risk (t.ex. däck).
90
- **Flaskhals:** Låg påverkan men hög risk (t.ex. specialskruvar).
91
- **Strategisk:** Hög påverkan och hög risk (t.ex. motorer).
92
93
---
94
95
**Flashcard 3**
96
**Fråga:** Hur hjälper Kraljics matris inköparen att prioritera tid och resurser?
97
**Svar:**
98
Genom att placera varor i rätt kategori kan man välja rätt strategi: enklare avtal för icke-kritiska
hårda prisförhandlingar för hävstång
99
100
---
101
102
**Flashcard 4**
103
**Fråga:** Hur skulle ett stort företag placera motorer
däck
104
**Svar:**
105
- **Motorer:** Strategiskt.
106
- **Däck:** Hävstång.
107
- **Specialskruvar:** Flaskhals.
108
- **Kontorsmaterial:** Icke-kritisk.
109
110
---
111
112
**Flashcard 5**
113
**Fråga:** Vilka konflikter kan uppstå om man strikt följer Kraljics matris?
114
**Svar:**
115
Ibland kan en produkt klassas som icke-kritisk men ändå vara viktig ur hållbarhetsperspektiv
eller strategiska produkter kan kräva extra investeringar trots höga kostnader.
116
117
---
118
119
## C. Leverantörsbas
strukturering och säker försörjning
120
121
**Flashcard 1**
122
**Fråga:** Vad innebär single
sole
123
**Svar:**
124
- **Single sourcing:** Väljer aktivt en leverantör.
125
- **Sole sourcing:** Enda möjliga leverantören finns.
126
- **Multiple sourcing:** Använder flera leverantörer samtidigt.
127
- **Hybrid sourcing:** Kombinerar t.ex. en basleverantör med en backup från närmare håll.
128
129
---
130
131
**Flashcard 2**
132
**Fråga:** Vilka är fördelarna och nackdelarna med single vs. multiple sourcing?
133
**Svar:**
134
- **Single sourcing:** Fördelar – nära samarbete
bättre pris; nackdel – hög sårbarhet.
135
- **Multiple sourcing:** Fördelar – minskad risk; nackdel – mer administration och lägre volymrabatt.
136
137
---
138
139
**Flashcard 3**
140
**Fråga:** Vad menas med horisontell vs. vertikal konsolidering av leverantörer?
141
**Svar:**
142
- **Horisontell konsolidering:** Sammanför leverantörer inom samma kategori.
143
- **Vertikal konsolidering:** Integrerar flera steg i leverantörskedjan.
144
145
---
146
147
**Flashcard 4**
148
**Fråga:** Vad är sortiments-
kompetens- och volymkombinatorik?
149
**Svar:**
150
- **Sortimentskombinatorik:** Kombinera olika produkter för ett brett utbud.
151
- **Kompetenskombinatorik:** Samla olika leverantörers specialkunskaper.
152
- **Volymkombinatorik:** Slå ihop inköpsvolymer för att få bättre pris.
153
154
---
155
156
**Flashcard 5**
157
**Fråga:** Vad är skillnaden mellan “säker försörjningskedja” och “resiliens”?
158
**Svar:**
159
- **Säker försörjning:** Att undvika störningar genom redundans och buffertar.
160
- **Resiliens:** Att snabbt kunna återhämta sig om störningar inträffar.
161
162
---
163
164
**Flashcard 6**
165
**Fråga:** Vad innebär geografisk spridning av leverantörsbasen?
166
**Svar:**
167
Leverantörerna finns på olika platser
vilket minskar risken vid lokala problem men kan öka komplexiteten och kostnader för logistik
168
169
---
170
171
## D. Inköpsorganisation och kompetenser
172
173
**Flashcard 1**
174
**Fråga:** Vilka sätt kan man organisera inköp på?
175
**Svar:**
176
- **Centraliserat:** En huvudavdelning hanterar alla inköp.
177
- **Decentraliserat:** Varje affärsenhet sköter sina egna inköp.
178
- **Hybrid:** Kombination av centraliserade och lokala inköp.
179
180
---
181
182
**Flashcard 2**
183
**Fråga:** Vad är skillnaden mellan en kategoriorganisation och en funktionsorganisation?
184
**Svar:**
185
- **Kategoriorganisation:** Grupperar inköp efter produktkategori.
186
- **Funktionsorganisation:** Organiserar efter arbetsuppgifter (t.ex. förhandling
administration).
187
188
---
189
190
**Flashcard 3**
191
**Fråga:** Hur fungerar tvärfunktionella team inom inköp?
192
**Svar:**
193
Team med representanter från olika avdelningar (t.ex. IT
ekonomi
194
195
---
196
197
**Flashcard 4**
198
**Fråga:** Vilka kompetenser behöver en inköpare?
199
**Svar:**
200
Strategisk analys
administrativ skicklighet
201
202
---
203
204
**Flashcard 5**
205
**Fråga:** Vad är en inköpspolicy?
206
**Svar:**
207
En intern regelbok som definierar hur inköp ska göras
med riktlinjer för etiska koder
208
209
---
210
211
**Flashcard 6**
212
**Fråga:** Vilka etiska dilemman kan uppstå vid inköp?
213
**Svar:**
214
Exempelvis mutor
jäv
215
216
---
217
218
## E. Leverantörsbedömning
kvalificering
219
220
**Flashcard 1**
221
**Fråga:** Vad är skillnaden mellan leverantörsbedömning
kvalificering och utvärdering?
222
**Svar:**
223
- **Bedömning:** Övergripande analys i ett tidigt skede.
224
- **Kvalificering:** Djupare granskning för att se om leverantören möter kraven (t.ex. certifikat
stabilitet).
225
- **Utvärdering:** Löpande uppföljning av leverantörens prestation.
226
227
---
228
229
**Flashcard 2**
230
**Fråga:** Vad kan ingå i en finansiell bedömning av en leverantör?
231
**Svar:**
232
Nyckeltal som soliditet
likviditet och Z-score för att säkerställa leverantörens ekonomiska stabilitet.
233
234
---
235
236
**Flashcard 3**
237
**Fråga:** Vad innebär Due Diligence i leverantörssammanhang?
238
**Svar:**
239
En noggrann genomlysning
ofta med fokus på hållbarhet (miljö
240
241
---
242
243
**Flashcard 4**
244
**Fråga:** Vilka metoder kan användas vid en leverantörsrevision?
245
**Svar:**
246
Frågeformulär
dokumentgranskning
247
248
---
249
250
**Flashcard 5**
251
**Fråga:** Vad är ett spaghetti diagram eller värdeflödesanalys?
252
**Svar:**
253
Ett diagram som visar flödet av material eller människor för att identifiera slöseri
ineffektiva processer och förbättringsmöjligheter.
254
255
---
256
257
## F. Avtal
standardavtal och Incoterms
258
259
**Flashcard 1**
260
**Fråga:** Vilka delar bör alltid finnas med i ett B2B-avtal (utöver pris)?
261
**Svar:**
262
Parter & definitioner
omfattning
263
264
---
265
266
**Flashcard 2**
267
**Fråga:** Vad är standardavtal och varför används de?
268
**Svar:**
269
Standardavtal är mallar (t.ex. NL 09
ABK 09) som förenklar avtalsprocessen genom att använda branschpraxis och tydliggöra ansvar och risk.
270
271
---
272
273
**Flashcard 3**
274
**Fråga:** Hur hänger Incoterms ihop med avtal?
275
**Svar:**
276
Incoterms reglerar vem som bär risk
kostnader och ansvar vid leverans
277
278
---
279
280
**Flashcard 4**
281
**Fråga:** Vilka är de 11 Incoterms 2020 och vad skiljer dem åt?
282
**Svar:**
283
Det finns 7 regler för alla transportsätt (EXW
FCA
284
285
---
286
287
**Flashcard 5**
288
**Fråga:** När är DDP olämpligt och när är EXW olämpligt?
289
**Svar:**
290
- **DDP:** Olämpligt om säljaren saknar infrastruktur i köparens land.
291
- **EXW:** Problematiskt internationellt om säljaren ändå måste hantera exportformaliteter.
292
293
---
294
295
## G. Kapitalbindning
orderperfektion och prognos
296
297
**Flashcard 1**
298
**Fråga:** Vad menas med kapitalbindning i lager?
299
**Svar:**
300
Att pengar är bundna i varor (råvaror
komponenter
301
302
---
303
304
**Flashcard 2**
305
**Fråga:** Hur beräknas genomsnittligt lagervärde och lageromsättningshastighet?
306
**Svar:**
307
- **Genomsnittligt lagervärde:** (ingående lager + utgående lager) / 2.
308
- **Lageromsättningshastighet:** Värdet på sålda varor / genomsnittligt lagervärde.
309
310
---
311
312
**Flashcard 3**
313
**Fråga:** Vilka prognosfelmått används vanligtvis?
314
**Svar:**
315
MAD
MSE och MAPE
316
317
---
318
319
## H. Förhandling och förhandlingsstilar
320
321
**Flashcard 1**
322
**Fråga:** Vilka är de tre huvudsakliga förhandlingstyperna?
323
**Svar:**
324
- **Ny upphandling:** Inget tidigare avtal
börjar från grunden.
325
- **Omförhandling:** Justering av ett befintligt avtal vid ändrade förutsättningar.
326
- **Tvistelösning:** Lösning av oenigheter om avtalets tolkning eller uppfyllande.
327
328
---
329
330
**Flashcard 2**
331
**Fråga:** Vad innebär förhandlingens paradox?
332
**Svar:**
333
Parterna måste samarbeta för att genomföra affären
men vill samtidigt maximera sin egen vinning.
334
335
---
336
337
**Flashcard 3**
338
**Fråga:** Vad står SMARTA
MÖR
339
**Svar:**
340
- **SMARTA:** Specifika
Mätbara
341
- **MÖR:** Mest önskvärda resultat.
342
- **MAR:** Minsta acceptabla resultat.
343
- **BATEF:** Bästa alternativ till en förhandlingslösning (motsvarande BATNA).
344
345
---
346
347
**Flashcard 4**
348
**Fråga:** Vilka förhandlingsstilar finns enligt Thomas & Kilmann?
349
**Svar:**
350
Konkurrerande
undfallande
351
352
---
353
354
**Flashcard 5**
355
**Fråga:** Vad är skillnaden mellan distributiv och integrativ förhandling?
356
**Svar:**
357
- **Distributiv:** Dela en fast "kaka" där parterna tävlar om största delen.
358
- **Integrativ:** Skapa mer värde så att båda parter kan vinna mer.
359
360
---
361
362
**Flashcard 6**
363
**Fråga:** Vilka punkter bör ingå i en strukturerad förberedelse inför en förhandling?
364
**Svar:**
365
Analysera motparten
sätta tydliga mål (MÖR
366
367
---
368
369
## I. Extra frågor för att få grepp om helheten
370
371
**Flashcard 1**
372
**Fråga:** Vad är spendanalys och hur används ABC-/Pareto-analys?
373
**Svar:**
374
Spendanalys kartlägger var pengarna går
och ABC-/Pareto-analys hjälper att identifiera de viktigaste produktkategorierna.
375
376
---
377
378
**Flashcard 2**
379
**Fråga:** Vad är TCO och varför är det viktigt?
380
**Svar:**
381
TCO (Total Cost of Ownership) är alla kostnader under en produkts livstid
vilket ger en mer rättvisande bild av den totala kostnaden.
382
383
---
384
385
**Flashcard 3**
386
**Fråga:** Hur hanterar man risk i leverantörskedjan?
387
**Svar:**
388
Genom att analysera risker (t.ex. politiska
valutafluktuationer
389
390
---
391
392
**Flashcard 4**
393
**Fråga:** Vilka nyckeltal är viktiga vid uppföljning av leverantörens prestation?
394
**Svar:**
395
Leveransprecision
kvalitetsresultat och prisavvikelser.
396
397
---
398
399
**Flashcard 5**
400
**Fråga:** Vad skiljer incitamentsavtal från fastprisavtal?
401
**Svar:**
402
Incitamentsavtal anpassar priset efter prestation (bonus-malus)
medan fastprisavtal har ett bestämt pris oavsett prestation.
403
404
---
405
406
**Flashcard 6**
407
**Fråga:** Hur kan hållbarhetskrav integreras i avtal?
408
**Svar:**
409
Genom att skriva in specifika hållbarhetsklausuler och följa upp att leverantören lever upp till dessa krav.
410
411
---
412
413
**Flashcard 7**
414
**Fråga:** Hur skiljer sig offentlig upphandling från privat upphandling?
415
**Svar:**
416
Offentlig upphandling styrs av lagar och kräver hög transparens
medan privat upphandling oftare är mer flexibel.
417
418
---
419
420
**Flashcard 8**
421
**Fråga:** Hur bedömer man marknadens konkurrenssituation och hur påverkar det förhandlingen?
422
**Svar:**
423
Genom att använda Porters fem krafter för att analysera konkurrensen
vilket hjälper till att forma förhandlingsstrategin.
424
425
---
426
427
**Flashcard 9**
428
**Fråga:** Vad är dynamisk prissättning i en leverantörsrelation?
429
**Svar:**
430
Priserna justeras kontinuerligt utifrån marknadsförändringar
volym och andra faktorer.
431
432
---
433
434
**Flashcard 10**
435
**Fråga:** Vilken roll spelar digitalisering i modernt inköp?
436
**Svar:**
437
Digitalisering möjliggör e-auktioner
e-handel och e-sourcing
438
439
---
440
441
Använd dessa flashcards för att repetera och befästa begreppen. Du kan enkelt kopiera dem till Quizlet och testa dig själv regelbundet. Lycka till med pluggandet!
