Procure to pay materials management

Question 1

definition Material

Answer 1

unter material sind alle realen sachgüter zu verstehen, die im Betriebsprozess eingesetzt und mit diesem einsatz die Eignung zu einer weiteren, ihrer Zweckbestimmung entsprechenden Verwendung verlieren

Question 2

Ziele

Answer 2

in time
in requetsed quality
at teh right place
with lowest cost

Question 3

BPMN gestrichelte Linie

Answer 3

Nachrichtenfluss

Question 4

Procure to pay

Answer 4

Procure-to-Pay (auch bekannt als Purchase-to-Pay oder P2P) beschreibt zum einen den Gesamtprozess des Beschaffungswesens. Zum anderen bezeichnet Procure-to-Pay entsprechende Softwarelösungen, die auf Automatisierung dieses Prozesses ausgelegt sind. Darin enthalten sind die Prozessschritte von der Bestellung bis zur Verbuchung und Bezahlung. Dies umfasst unter anderem die Anforderung, den Einkauf, den Eingang, die Erfassung und die Rechnungsabwicklung der Produkte.

Question 5

why Materials management

Answer 5

low level of vertical integration in manufacturing (
reduction of safety stocks
outsorucing
small percentage of cost saving for external procurement -> big impact on revenues

Question 6

organizational levels

Answer 6

client
company code
plant
storage location
purchasing organization

Question 7

Materials Master

Answer 7

basic data
sales data
purchasing data
work scheduling
forecasting
MRP data
QM data
material accounting
stock quantities values
storage
warehouse Mgmt

Question 8

client data

Answer 8

Data valid for the whole enterprise:
For example, material number, material short text,
material type, units of measure, material group, …

Question 9

plant data

Answer 9

data valid within one plant:
For example, purchasing data, MRP parameter,
forecasting data, work scheduling data, …

Question 10

storage data

Answer 10

Data valid within one storage location:

For example, storage bin number, picking area, …

Question 11

MRP single mass

Answer 11

plandriven:
planning critical parts
with BOM resolution
without BOM resolution
consumption driven:
manual reorder point
automatic reorder point
stochastical planning

Question 12

purchase requisitions

Answer 12

interne DOkumente
definieren die Nachfrage
können auslösen:
Beschaffung für Bestand
Beschaffung für Verrbauch
Lieferabrufe für Lieferverträge
Umlagerungsbestellungen
Sonderbeschaffungen
können auf einen Vetrag verweisen

Question 13

SOS

Answer 13

source of supply

Question 14

Bestandskategorien:

Answer 14

unrestricted use stock
blocked stock
stock in quality inspection

Question 15

Effekte von goods receipt (materialbeleg)

Answer 15

material records wird geupdated
material document und accounting document (movement documentation)
update g and l account (general ledge, finanzielle Transaktionen)
trigger quality management
transfer anforderung für warehouse
printout 
nachricht zur bestellenden Party
update purchase order

Question 16

SAP s4/Hana enterprise management 4 Felder

supply chain

Answer 16

inventory: goods movement
Inventory Analytcis
Physical Inventory

Warehouse management

Question 17

goods movement

Answer 17

Run inventory operations with a maximum of precision

reservations
goods receipts
goods issues
transfer postings

Question 18

Inventory Analytics and COntrol

Answer 18

monitor inventory operations for continous transparency on all levels

analytics for inventory overviews, movement history, material evaluation

Question 19

physical inventory

Answer 19

ensure accuracy through effective alignment methods
streamlined counting methods
detailed reporting on differences
integration of statistical methods

Question 20

Special Procurement Types

Answer 20

Procurement via stock transfer
Subcontracting / unteraufträgen auf bestimmte zeit / Lohnfertigung
vendor consignment / Lieferanten Sendung
procurement for stock vs procurement for consumption

Question 21

stock transfer:

Answer 21

stock tranfer between different storage locations

geplant durch reservierungen, transfer bestellungen oder gar nicht

Question 22

Vendor consignment

Answer 22

lieferant teilhaber des Lagers.
available for consumption
gehört dem lieferanten
verantwortlichkeiten nur für verbrauchte Quantitäten

Question 23

Procure to pay process

Answer 23

create demand
process pur req
create pur order: zu anderem GP: (create sales order -> deliver goods -> create invoice)
monitor pur order : +
receive goods / verify invoice -> trigger payment