Kapitel 1 - why project management?

Question 1

Understand why project management is becoming such a powerful and popular practice in business

Answer 1

Företag som håller på med projektledning kommer snabbare ut på marknaden, är mer effektiva, kostmedvetna och fokuserade på sina kunder

Question 2

Recognize the basic properties of projects including their definition

Answer 2

PROJEKT: Är unikt, utmanar processen
Start och slutdatum
Specifikt mål inom en viss ram
Budgetbegränsning
Använder resurser
Är multifunktionella

Question 3

Vad är en process?

Answer 3

Daglig aktivitet som ser likadan ut, har kända kostnader. Del av linjeorganisationen

Question 4

David Cleland hävdar att 5 faktorer är viktiga för effektiv projektledning och gör projektledning till en utmaning, vilka?

Answer 4

Shortened product life cycles
Narrow product launch windows
Increasingly complex and technical products
Global markets
An economic period marked by low inflation ( vid låg inflation kan de inte höja priserna lika lätt vilket gör det svårare för företag att gå med vinst, blir svårare att göra ett bra projekte)

Question 5

Vad innebär project life cycle?

Answer 5

Handlar om de olika delmomenten för ett projekt.

Question 6

Beskriv de 4 olika delmomenten i project life cycle.

Answer 6

Conceptualixation: Utvecklande av mål & specifikationer, beslut om nödvändiga resurser, viktiga “contributers or stakeholders signed on”.
Planning: Bestämmande av detaljer som schema, projektet bryts ned i mindre delar (work packages), individuella uppgifter skapade.
Execution: Ex. produkten skapas. Bulk of project team labor is performed.
Termination:När projektet är färdigt, t.ex. produkten levererad till kund.

Question 7

Beskriv conceptualization

Answer 7

Utvecklande av mål & specifikationer, beslut om nödvändiga resurser, viktiga “contributers or stakeholders signed on”.

Question 8

Beskriv planning

Answer 8

Bestämmande av detaljer som schema, projektet bryts ned i mindre delar (work packages), individuella uppgifter skapade.

Question 9

Beskriv execution

Answer 9

Ex. produkten skapas. Bulk of project team labor is performed.

Question 10

Beskriv termination

Answer 10

När projektet är färdigt, t.ex. produkten levererad till kund.

Question 11

Vilka komponenter förändras under projektets gång?

Answer 11

Client interest, project stake, resources, creativity, uncertainty

Question 12

Vad innebär client interest förändring i projektet?

Answer 12

Kundernas intresse för projektet är högt i början och slutet

Question 13

Vad innebär projekt stake förändring i projektet?

Answer 13

Företagets investering i projektet, ju längre tid projektet håller på desto större är investeringen

Question 14

Vad innebär resources förändring i projektet?

Answer 14

Pengar, material och människo-resurser är större under projektets planering och utförande

Question 15

Vad innebär creativity förändring i projektet?

Answer 15

Hur kreativ man är, högre i början av projektet.

Question 16

Vad innebär uncertainty förändring i projektet?

Answer 16

Osäkerheten störst i början eftersom många saker inte är helt identifierade än. Osäkerheten minskar med tiden

Question 17

Vad är triple constraint? Vad består den av?

Answer 17

Tre kriterier för “project success: (viktigt att minst en är förhandlingsbar eftersom det kan hända oplanerade saker under projektets gång)
Time; Måste bli färdig inom en viss tid
Budget; Hålla sig inom budgeten
Performance; Håller sig produkten till kraven, kvaliteten och specifikationerna. (Kvaliteteskontroll)

Question 18

Quadruple constraint

Answer 18

Time; Måste bli färdig inom en viss tid
Budget; Hålla sig inom budgeten
Performance; Håller sig produkten till kraven, kvaliteten och specifikationerna. (Kvaliteteskontroll)
Client acceptance; Kunden måste tycka det är en bra punkt

Question 19

Vad avgör project success?

Answer 19

Project efficiency: Måste möta budget och tid kriterier.
Impact on customer: Möta specifikationerna och därför göra kunden nöjd.
Business success: Om projektet är lyckat på marknad, går det med vinst mm.
Preparing for the future: Bestämma om projektet öppnade upp nya möjligheter på marknaden, nya produkter eller hjälpte att ta fram nya teknologier

Question 20

Project maturity model

Answer 20

En bedömning på hur bra organisationer är på att hantera projekt. Används också för att jämföra med andra företag

Question 21

Project portfolio

Answer 21

Alla samlade projekt ett företag har och det ska passa ihop.

Question 22

Benchmarking

Answer 22

the practice of improvements of project delivery by a single organization for a period of time.

Question 23

Spider web diagram

Answer 23

project scheduling,
structural support for project management,
portfolio management,
control practices,
project stakeholder management,
networking between projects,
personnel development for project
Coaching, auditing and evaluating projects

Maturity model där nivåerna I spindelnätet visar:
0: not defined or poor
1 : Defined but substandard
2: standardized
3: Industry leader or cutting edge

Question 24

Generic model for maturity

Answer 24

tre nivåer av maturity

Question 25

Viktiga krav för projektarbetare (för anställning)

Answer 25

Communication : för att informera, motivera, förhandla m.m
Critical thinking : meningsfull, målinriktad tankegång för att lösa problem och ta beslut.
Collaboration : kunna samarbeta
Knowledge application and analysis : förmåga att lära sig koncept och sedan kunna applicera den i en annan miljö.
Business ethics and social responsibility : principer som vägleder individer/organisationer att uppföra sig i miljön de befinner sig i
Information technology application and computing skills : använda lämplig teknologi för att lösa uppgifter.
Data literacy : förmåga att hämta, förstå, summera, kommunicera data.