Kapitel 7 - Risk management Flashcards
Definiera projekt risk
Project risk definieras som en osäker händelse eller omständighet för ett projekt och om den inträffar kan den ge positiva eller negativa effekter på ett eller flera projektmål.
Vad är målet med riskhantering?
Målet med en riskhanteringsstrategi är att minska företagets risk när det är osäkert och mycket står på spel.
Systematic risk management comprises four distinct steps…
*Risk identification—hitta de risker som kan påverka projektet
* Analysis of probability and consequences—vad är de potentiella konsekvenserna och effekten på projektet som riskerna har om de existerar.
* Risk mitigation strategies— hur ska riskerna och effekterna minimeras?
* Control and documentation—skapa en kunskapsbas om vad man lärt sig från riskerna så det kan användas till framtiden
Vilka typer av risker finns?
Financial risk
Technical risk - när projekt använder ny eller oprövad teknik
Commercial risk - projekt som utvacklas för en specifik lönsamhet. Svårt att veta hur utfallet blir på marknaden med en ny produkt.
Execution risk - de okända faktorerna kopplade till genomförandet av projektet. tex geografisk eller fysisk risk, som att bygga någon nära en vulkan. Kan göra det osäkert och påverka genomförandet, särskilt om inte medlemmar vet hur de ska hantera det.
Contractual or legal risk
Vanliga risker
Absenteeism
* Resignation
* Staff being pulled away by management
* Additional staff/skills not available
* Training not as effective as desired
* Initial specifications poor or incomplete
* Work or change orders multiplying due to various problems
* Enhancements taking longer than expected
Metoder för att identifiera risker
Brainstorming meetings - ha brainstorm möten
Expert opinion - använd kunniga inom organisationen eller samla in bedömningar från anonyma respondenter.
History - kolla på tidigare projekt och vilka risker som dykt upp. Vilka var signalerna mm?
Multiple(or team based) assessments - att använda källor från enskilda fall för att identifiera projektrisker är i sig ett riskabelt förslag. Svårt för en enskild person att känna till alla hot och projektrisker. Gruppbaserad innebär ofta mer omfattande riskanalys
Vad är risk breakdown structure?
en hierarkisk representation av projektets risker, börjande på en högre, allmän nivå och bryta ned riskerna till mer specifika risker på lägre nivåer.
Vad innebär Analysis of probability and consequences? (inom riskhantering)
Försöka göra en rimlig uppskattning att var och en av riskerna inträffar.
Matrisen återspeglar alla identifierade projektrisker, var och en prioriterad enligt
sannolikheten för att den inträffar, tillsammans med de potentiella konsekvenserna för projektet, projektteamet eller den sponsrande organisationen om det värsta skulle inträffa.
Risk mitigation strategies 4 st
Accept risk
Minimize risk -
Share risk - Dela risken med andra organisationer eller projektintressenter.
Transfer risk - Om man inte kan minimera eller eliminera kan man överföra risken till en annan part. Kan försöka överföra risker till andra intressenter i projektintressenter. En bra metod för att direkt överföra risken kan innebära fastprisavtal.
Vilka typer av resurser kan användas för oförutsedda risker?
Task contingency - kompensera budgetnedskärningar, överskridanden av tidsplaner eller andra oförutsedda omständigheter.
managerial contingency - Managerial contingency är budget säkerhetsåtgärder som hanterar risker på högre nivå. tex om kunden begär stora förändringar just under projektet.
Insurance - kan användas för att minimera ekonomiska och hälsorisker
Workarounds - metod för att uppnå ett resultat när det ursprungliga tillvägagångssättet inte fungerar på grund av oförutsedda fel eller problem med det system. Jobbar runt problemet.
Control and dokumentation
När en riskanalys är slut är det viktigt att dokumentera det för framtida projekt. Vad ska vara med?
Rapporten bör innehålla viktig information om
What,
who, -
when -
why, -
how.
Vad är PRAM?
Generell metod som kan appliceras på många olika projekt.
PRAM key features:
The recognition that risk management follows its own life cycle, much as a project follows a life cycle.
The application of different risk management strategies at various points in the project life cycle
The integration of multiple approaches to risk management into a coherent, synthesized approach
Faser i omfattande project risk assessment:
Define - projektet väldefinierat.
Focus - Börja planera risk management processen som eget projekt, även avgöra bästa metoden för att adressera projekt risk för just det projektet.
Identify - bedöma specifika källor till risk, kräver att vi först söker efter alla källor till risk och sedan klassificerar dem.
Structure - ganska och förfina sättet som vi rankar och klassificerar risker, se om det finns mönster och sedan lägga upp plan för hur man ska adressera dem.
Clarify ownership of risks - skilja på risker som organisationen är villiga att hantera och de som kunden förväntas acceptera. Fördela ansvar för risk management.
Estimate - Estimera påverkan av riskerna och lösningarna på projektet (kostnad osv)
Evaluate - Kritiskt värdera resultaten från “estimate phase” för att avgöra den mest troliga planen för att förmildra de potentiella riskerna. Börja prioritera riskerna.
Plan - Skapa en risk management plan.
Manage - Övervaka framstegen i projektet och risk management planerna. Se över hur de förändras för att kunna utveckla dem i framtiden.
