Kapitel 3 - project selection and portfolio management Flashcards
Vad är project portfolio?
alla projekt som en organisation arbetar med eller funderar på att starta
Vad är Selection models?
riktlinjer som tillåter företag att spara tid och pengar men samtidigt maximera sannolikheten för framgång
Beskriv Sounder’s fem viktiga aspekter att tänka på när man värderar olika screening modeller
Realism: modellen måste reflektera organisationens mål, strategiska mål och uppdrag. Ta hänsyn till resursbegränsningar, kommersiella/tekniska risker.
Capability: modellen måste vara flexibel nog för att klara av förändringar i hur projektet genomförs. Ska tillåta jämförelse mellan kortsiktiga/långsiktiga projekt, samt klara av många olika projekttyper.
Flexibility: modellen måste tillåta förändringar såsom ändring av skatter, lagar.
Easy of use: simpel nog för att användas av många människor i olika delar av organisation
Cost: screening modellen ska vara kostnadseffektiv, både för tid och pengar.
Vad är ytterligare ett kriterium som man bör tänka på för en framgångsrik selection model (screening model) (utöver Sounders 5)?
Comparability: modellen måste kunna tillämpas på mer än ett projekt annars kan det vara värdelöst för att jämföra potentiella projekt
Vad är numeric models?
använder siffror som input för beslutsprocessen för att välja projekt. t.ex. vi behöver två byggarbetare eller det behövs 500 liter vatten.
Vad är nonnumeric models?
använder inte siffror utan annan data.
Vad är project screening models?
verktyg för organisationen att ta optimala beslut för projektet.
Nämn 4 metoder för project Selection techniques
Checklist model, simplified scoring model, the analytical hierarchy process AHP, Profile models
Beskriv Method 1: Checklist model
En checklista med kriterier som ska avgöra vilket projekt man väljer
Följande ska vara med:
cost of developement: Rimlig kostnadsuppskaattning?
Potential return on investment: Vilken tid av return kan man förvänta sig? Vad är en rimlig payback period?
Riskiness of the new venture: Måste man skapa ny teknologi?hur risky är den nya satsningen i förhållande till att uppnå förväntningar?
Stability of the development process: Är både företaget och projektteamet stabilt? Kan man förvänta sig nedskärningar i budget och personal?
Governmental or stakeholder interference: Kan regering eller andra stakeholders sätta sig emot projektet?
Product durability and future market potential: Är det en once in a lifetime oportunity? leder projektet till future business?
Beskriv Method 2: Simplified scoring models
Simplified scoring model: varje kriterium är rankat baserat på hur viktigt den är.
Simlple scoring model består av följande steg:
Tilldela betydelse “importance weight” för varje kriterium (hur viktigt det är).
Tilldela “score values” till varje kriterium när det gäller dess rating: exempelvis → high = 3, medium = 2, low = 1.
Mulitplicera “importance weight” och “score values” för att få en “weighted score” för varje kriterium. Weighted score reflerjterar både värdet som teamet tilldelar varje kriterium och hur teamet ratear de olika kriterierna.
Addera weighted scores för att få “overall project score”.
Vilka begränsningar finns i scoring models? (method 2)
En skala från 1-3 är lätt att använda men är inte särskilt exakt.
Värdet 3 högre än 2, men hur mycket? vi kan heller inte anta att skillnaden mellan 2 & 3 och 1 & 2 är lika.
Beskriv Method 3: The analyticsl hierachy process AHP, av Dr. Thomas Satt
En fyrstegs process för att lyfta fram de tekniska och ledningsrelaterade problemen som associeras med beslutstagandet för scoring models.
Structuring the hierarchy of criteria: Vilket criteria har högst prioritering
Allocating weights to criteria: tilldela en vikt till de kriterier man kommit fram till.
Assigning numerical values to evaluation dimensions: Sätt numeriska värden
Evaluating project proposals: multiplicera det numeriska värdet med dess “weight”
Beskriv Method 4: Profile models
tillåter chefer att planera risk/return val av olika alternativ och sedan välja projektet som maximerar return samtidigt som man stannar inom en acceptabel range av risk. Risk kan vara svårt att avgöra exakt, profile models erbjuder ett annat sätt för “evaulating, screening and comparing projects”. Använder sig av Efficient frontier: set of project portfolio options that offers either a maximum return for every given level of risk or the minimum risk for every level of return.
Beskriv för- och nackdelar med profile model
Fördelar med profile model:
Erbjuder annan metod för att jämföra projektalternativ, denna gång i form av risk/return trade-off.
Ger en möjlighet att att eliminera alternativ som är för riskabla eller som lovar för lite return.
Nackdelar med profile model:
begränsar beslutskriterier till två: risk and return.
För att värderas basera på efficient frontier: some value must be attached to risk.
Vad är efficient froniter?
set of project portfolio options that offers either a maximum return for every given level of risk or the minimum risk for every level of return.
Vad innebär Time value of money?
pengar som man tjänar idag är värt mer än pengar vi förväntar oss tjäna i framtiden. Detta pga: inflation och förmågan att inte investera pengar.
Vad innebär present value of money
pengar måste bli “discounted by some factor” desto längre fram i tiden vi förväntar oss att få pengarna.
Vad är payback period?
den uppskattade tiden det tar för projektet att “betala tillbaka” dess initiala investering och generera positiv “cash flow” för att bestämma payback period används discounted cash flow analysis. Syftet med payback period är att se hur lång tid det tar för företaget att nå “the breakeven point”.
