Sobre el Registro Civil Flashcards
¿Qué es el Registro Civil?
El Registro Civil es un registro público, dependiente de la Junta Central Electoral (JCE), en el que se hacen constar oficialmente los hechos y actos que se refieren al estado civil de las personas y aquellos otros que determine la ley.
¿Qué es un acto del estado civil?
Es todo hecho con efecto jurídico que influye directamente en el estado civil de la persona, siempre que el mismo sea registrado o transcrito por ante la Oficialía del Estado Civil correspondiente.
¿Cuáles actos jurídicos se reputan como “actos del estado civil? Señale algunos
Según el artículo 43, son los nacimientos, defunciones, reconocimientos de paternidad, registros de nacimiento SA, matrimonios civiles, matrimonios canónicos, matrimonios religiosos, divorcios, reconstrucciones, transcripciones de actas instrumentadas en el extranjero
A continuación, aparecerán los principios rectores de la Ley Orgánica de los Actos del Estado Civil (I)
1) Principio de juridicidad. Es el principio en cuya virtud toda la actuación administrativa se somete plenamente al ordenamiento jurídico del Estado.
2) Principio de servicio objetivo a las personas. Es el que se proyecta a todas las actuaciones administrativas y de sus agentes y que se concreta en el respeto a los derechos fundamentales de las personas, proscribiendo toda actuación administrativa que dependa de parcialidades de cualquier tipo.
3) Principio de racionalidad. Es el que se extiende especialmente a la motivación y argumentación que debe servir de base a la entera actuación administrativa. La Administración debe actuar siempre a través de buenas decisiones administrativas que valoren objetivamente todos los intereses en juego de acuerdo con la buena gobernanza democrática.
4) Principio de igualdad de trato. Es por el cual las personas que se encuentren en la misma situación serán tratadas de manera igual, garantizándose, con expresa motivación en los casos concretos, las razones que puedan aconsejar la diferencia de trato.
5)Principio de eficacia. Es el principio en cuya virtud, en los procedimientos administrativos, las autoridades removerán de oficio los obstáculos puramente formales, evitarán la falta de respuesta a las peticiones formuladas, las dilaciones y los retardos.
6) Principio de ejercicio normativo del poder. Es el principio en cuya virtud la Administración Pública ejercerá sus competencias y potestades dentro del marco de lo que la ley le haya atribuido, y de acuerdo con la finalidad para la que se otorga esa competencia o potestad, sin incurrir en abuso o desviación de poder, con respeto y observancia objetiva de los intereses generales.
7) Principio de confianza legítima. Es el principio en cuya virtud la actuación administrativa será respetuosa con las expectativas que razonablemente haya generado la propia administración en el pasado.
8)Principio de facilitación. Es el principio por el cual las personas tienen el derecho legítimo a encontrar siempre en la Administración las mayores facilidades para la tramitación de los asuntos que les afecten, especialmente en lo referente a identificar al funcionario responsable, a obtener copia sellada de las solicitudes, a conocer el estado de tramitación, a enviar, si fuera el caso, el procedimiento al órgano competente, a ser oído y a formular alegaciones o a la referencia a los recursos susceptibles de interposición.
A continuación, aparecerán los principios rectores de la Ley Orgánica de los Actos del Estado Civil (II)
9) Principio de celeridad. Es el principio en cuya virtud las actuaciones administrativas se realizarán optimizando el uso del tiempo, resolviendo los procedimientos en plazo razonable que, en todo caso, no podrá superar los dos meses a contar desde la presentación de la solicitud en el órgano correspondiente, salvo que la legislación sectorial indique un plazo mayor. En especial, las autoridades impulsarán oficiosamente los procedimientos e incentivarán el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones a los efectos de que los procedimientos se tramiten con diligencia y sin dilaciones injustificadas, de manera escrita o a través de técnicas y medios digitales.
10) Principio de debido proceso. Es el principio en cuya virtud las actuaciones administrativas se realizarán de acuerdo con las normas de procedimiento y competencia establecidas en la Constitución y las leyes, con plena garantía de los derechos de representación, defensa y contradicción.
11) Principio de legalidad y exactitud. Es el principio en cuya virtud los funcionarios y empleados del Registro Civil están obligados a velar por la concordancia entre los datos inscritos y la realidad extra registral. Los funcionarios y empleados del Registro Civil comprobarán que la realidad y legalidad de los hechos y actos cuya inscripción se pretende, resulten de los documentos y declaraciones que los acrediten y certifiquen, examinando en todo caso la legalidad y exactitud de dichos documentos.
12) Principio de oficialidad. Es el principio por el cual los funcionarios y empleados del Estado Civil deberán practicar la inscripción oportuna cuando tengan en su poder la documentación e información necesaria establecida. Las personas físicas y los organismos e instituciones públicas y privadas deberán promover las inscripciones y facilitarán a la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil los datos e informaciones necesarias para su registro.
13) Principio de interoperabilidad. Es el principio por el cual los medios electrónicos deben ser capaces de interactuar y operar entre sí al interior de la Administración del Estado, a través de estándares abiertos que permitan una segura y expedita interconexión entre ellos.
14) Principio de equivalencia funcional. Es el principio por el cual los actos administrativos suscritos por medio de firma digital serán válidos y producirán los mismos efectos que si se hubieren llevado a cabo en soporte de papel.
15) Principio de actualización. Es el principio por el cual los órganos de la Administración Pública deberán actualizar sus plataformas a tecnologías no obsoletas o carentes de soporte, así como generar medidas que permitan el rescate de los contenidos de formatos de archivos electrónicos que caigan en desuso.
16) Principio de cooperación. Es el principio que consiste en que los distintos órganos de la Administración Pública deben cooperar efectivamente entre sí en la utilización de medios electrónicos.
¿Cuáles son los principales derechos de las personas frente al Registro Civil?
Derecho a un nombre y apellido de los padres y a ser inscrito
Derecho al registro de los hechos relativos a los actos del estado civil
Derecho a acceder a la información sobre el contenido del registro
Derecho a obtener copias de actas y certificados
Derecho a la intimidad y protección de los datos personales
Derecho a acceder a los servicios del registro civil en cualquiera de las oficinas
Según la Constitución, la Junta Central Electoral es la encargada de llevar a buen término todo lo relacionado. ¿Cuáles son sus atribuciones?
-Custodiar la identidad de las personas y velar por el Registro Civil y la Cédula de Identidad y Electoral
-Designar y remover los funcionarios del Registro del Estado Civil
-Debe conservar los datos registrados en los archivos de las oficialías del Estado Civil
-Determinar el número de oficialías del Estado Civil y las jurisdicciones
-Realizar programas de capacitación e instrucción del personal
¿Cómo se registran los datos?
Bajo el formato físico y electrónico.
FORMATO FÍSICO
-Primera versión impresa del acta resultante del registro electrónico o digital
-El acta debe estar sellada, validada y firmada por los declarantes, comparecientes y el oficial del Estado Civil
-Las actas del Estado Civil estarán archivadas en legajos, distribuidos por materia y año
FORMATO ELECTRÓNICO
-Plataforma tecnológica de última generación, que garantice la seguridad e idoneidad del registro de los actos del estado civil
¿Cómo se protegen los datos personales?
-Estarán conservados y almacenados en un sistema de almacenamiento tecnológico
-Los dispositivos que procesarán la información no podrán alterar los datos
-Los libros que contengan datos deberán estar almacenados en un lugar adecuado
-Cada archivo tendrá una copia del original
-La base de datos no podrá ser vendida ni cedida a ninguna entidad pública o privada
-La cesión de los datos biométricos sólo podrá darse si media el consentimiento del titular, una ley lo permita o el destinatario es una entidad estatal
