Planejamento (Top 5) Flashcards
Defina Planejamento:
O planejamento é a primeira das funções administrativas. Trata-se da função que estabelece os objetivos e define os meios (recursos e tarefas) necessários para alcançar esses objetivos. Em outras palavras, o planejamento define “o que” deve ser feito (objetivos), e “como” deve ser feito (planos).
Para Oliveira, planejamento é a função da administração que permite :
Diagnosticar e analisar situações atuais, de estabelecer resultados – objetivos e metas – a serem alcançados pelas empresas e de delinear ações – estratégias – para se alcançar estes resultados, bem como de leis e normas – politicas – que servem de sustentação a este procedimento administrativo.”
Todo planejamento está subordinado a uma filosofia de ação. Partindo desse pressuposto, Ackoff aponta três tipos de filosofia do planejamento:
Planejamento conservador;
Planejamento otimizante;
Planejamento adaptativo.
Planejamento conservador :
É o planejamento que tem como objetivo a manutenção da situação atual, ou seja, busca a estabilidade em um ambiente previsível e estável. Assim, o foco está em conservar as práticas já existentes.Retrospectivo.
Esse planejamento visa a identificar e sanar problemas internos, ou seja, não está preocupado em explorar novas oportunidades externas. Busca atingir resultados positivos e “suficientes” .
Planejamento conservador.
Planejamento otimizante:
Trata-se do planejamento que tem por objetivo a adaptabilidade e a inovação. O foco está em melhorar as práticas existentes. Está voltado para adaptação (reação às mudanças) e inovação dentro da própria organização.
Esse planejamento busca alcançar os melhores resultados possíveis, através do aumento do desempenho ou da diminuição da utilização de recursos. Sua base é predominantemente incremental, ou seja, busca a melhoria contínua das atividades.
Planejamento otimizante.
Planejamento adaptativo:
Esse planejamento é voltado para o futuro da organização. Tem por objetivo adaptar-se às contingências ambientais. É um planejamento “proativo”, focado nas contingências. Busca “antecipar eventos” e identificar as ações necessárias em um ambiente imprevisível, instável e dinâmico.
Esse planejamento busca adaptar-se aos diferentes interesses envolvidos, no intuito de que a organização se desenvolva “naturalmente”. Ele busca reduzir o “planejamento retrospectivo” (típico do planejamento conservador) e sua base é predominantemente aderente, isto é, busca adaptar-se às demandas ambientais e preparar-se para as contingências futuras.
Planejamento adaptativo.
Resumindo os 3 tipos de filosofia do planejamento :
Segundo Oliveira para que sejam alcançados os resultados esperados, o planejamento deve respeitar alguns princípios. Segundo ele, os princípios podem ser separados em :
Gerais
Específicos
Quais são os tipos de princípios gerais do planejamento:(4)
Princípio da contribuição aos objetivos
Princípio da precedência do planejamento sobre as demais funções
Princípio da maior influência (ou penetração) e abrangência
Princípio das maiores Eficiência, Eficácia e Efetividade
Obs:Todos os princípios gerais são formados por mais de uma palavra .Já os específicos são formados por uma palavra só .
Quais são os princípios específicos do planejamento:(4)
Planejamento participativo
Planejamento coordenado
Planejamento integrado
Planejamento permanente
Obs: Todos os específicos tem uma só palavra .participativo ,coordenado,integrado e permanente.
1*princípio Geral
Princípio da contribuição aos objetivos:
O planejamento deve sempre buscar os objetivos máximos da organização. Os objetivos devem ser “hierarquizados”, com o objetivo de que todos eles sejam cumpridos em sua totalidade.
2* princípio geral
Princípio da precedência do planejamento sobre as demais funções:
O planejamento é a função que aparece no início do processo administrativo. É a função administrativa que vem antes das outras.
(PODC).
3* princípio geral :
Princípio da maior influência (ou penetração) e abrangência:
Por ser a função administrativa mais abrangente e mais influente, o planejamento pode provocar diversas modificações nas características e nas atividades da organização. As modificações podem ocorrer em pessoas, tecnologia, sistemas, etc.
4* princípio geral :
Princípio das maiores Eficiência, Eficácia e Efetividade:
O planejamento deve buscar maximizar os resultados e minimizar as deficiências.
Resumo dos princípios gerais :
Significa fazer bem alguma coisa. Fazer uma atividade de forma correta. Utilizar os recursos disponíveis da melhor maneira possível. Está associado à produtividade e ao desempenho; ao modo de se fazer algo. O foco é INTERNO e relaciona-se aos MEIOS e aos CUSTOS envolvidos. É a medida de avaliação da UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS.
Eficiência.
Significa fazer a coisa certa. Fazer aquilo que deve ser feito para que os objetivos sejam alcançados. É atingir os objetivos ou as metas traçadas, independente dos custos envolvidos. O foco é EXTERNO e relaciona-se aos FINS. É a medida de avaliação do ALCANCE DOS RESULTADOS .
Eficácia.
Resumo de eficácia,eficiência e efetividade .
Resumo dos princípios específicos:
Alguns doutrinadores ainda elencam outros princípios, quais sejam:
Destaque cada uma das vantagens do planejamento conforme Chiavenatto :
Sobral e Peci também destacam algumas vantagens do planejamento, dentre as quais pode-se citar: (6)
Esquematizando as etapas do planejamento:
As 3 primeiras etapas do processo de planejamento:
As últimas 3 etapas do processo de planejamento:
O planejamento é dividido de forma hierarquizada, ou seja, de acordo com o nível da organização que o elabora. Nesse sentido, o planejamento pode ser dividido em:
Planejamento Estratégico
Planejamento Tático e
Planejamento Operacional.
Segundo Chiavenato,os planos táticos geralmente envolvem:
Esquematizando os tipos de planejamento:
