Se ejecutan a nivel universal, sin importar el tamaño o fin de la empresa. Identifican el trabajo de un administrador.
Funciones Administrativas Básicas
¿Cuáles son las funciones administrativas básicas?
- Planeación
- Organización
- Dirección
- Control
Mutua influencia entre las FAB
Interacción
Riguroso orden de ejecución, no alteración, no omisión.
Interdependencia
De donde viene algo
Naturaleza
Lo que abarca algo
Contenido
Naturaleza de la Planeación
Ser la primera FAB
Implicaciones de la planeación.
Sin planeación, no hay proceso
Es lo que la empresa pretende lograr
Metas u objetivos
Es la manera con la que se pretende lograr una meta u objetivo
Acciones
Conjunto de planes
Estrategia
Relación entre planes, metas y estrategia…
Sin metas no hay planes, sin planes no hay estrategia.
Planeación posible, factible, con posibilidades de éxito.
Planeación Viable
Condiciones del medio ambiente económico.
Marco macroeconómico
Naturaleza de la organización
Ser la 2da FAB
¿Cuál es el primer principio administrativo?
La interdependencia
Una solución probada a un problema recurrente
Un principio administrativo
Se representa a partir de un organigrama
Estructura Sistemática
Creación o modificación de la Estructura Sistemática
Diseño organizacional
Naturaleza de la dirección
Ser la 3ra FAB
Comportamiento de los miembros de una empresa que lleva al logro de objetivos-metas.
Comportamiento organizacional
Se logra mediante: motivación, liderazgo, coordinación, comunicación y solución de problemas.
Comportamiento organizacional
Naturaleza del control
Ser la 4ta FAB
Dos situaciones en las que el control no es el adecuado
- Resultados mayores a las metas
- Resultados menores a las metas
Situación óptima del control
Resultados iguales a las metas
Persona que realiza una investigación en los años 60 para verificar si las FAB seguían siendo válidas.
Henry Mintzberg
Comportamiento atribuible a una persona, trabajo o posición.
Rol
Roles de naturaleza simbólica y ceremonial.
Roles interpersonales
Rol que realiza actos o ceremonias protocolarias
Figura destacada
Rol que influye en sus subordinados
Líder
Rol que establece contactos externos
Enlace
Roles que transmiten y recaban información
Roles de Información
Rol que busca infromación en fuentes escritas
Monitor
Rol que transmite información al interior de la organización.
Diseminador
Rol que inicia y supervisa nuevos proyectos que mejorarán el desempeño de la empresa.
Empresario
Rol que emprende acciones correctivas en respuesta a problemas inesperados
Solucionador de problemas
Rol que asigna todo tipo de recursos
Asignador de recursos
Rol que discute y pacta con otros para generar ventajas
Negociador
Objeto de estudio material de la administración
Las empresas
Objeto de estudio formal de la administración
El éxito
Una persona que dirige el trabajo de otros
Administrador
Una persona que no dirige el trabajo de otros, sino que realiza cualquier tarea para lograr metas.
Operativo
La diferencia principal entre diferentes niveles administrativos…
Alcance de su autoridad y responsabilidad
Nivel administrativo de quienes dirigen solamente una tarea
Administrador de primer nivel (APN)
Nivel administrativo de quienes dirigen un grupo de actividades homogéneas
Administrador de nivel medio (ANM)
Nivel administrativo de quienes dirigen una empresa
Administrado de nivel alto (ANA)
Habilidades escenciales para los administradores, su carácterística principal es la dirección de personas.
Habilidades humanas
Habilidades que comprenden conocimientos, experiencia y campos especializados.
Habilidades técnicas
Habilidades con las que se piensa y conceptualiza sobre situaciones abstractas, permiten visualizar a la empresa como un todo, apoyan en la toma de desiciones.
Habilidades Conceptuales
Relación entre esfuerzos, recursos y resultados. Más resultados, menos esfuerzos.
Eficiencia
Logro de objetivos/metas. Se relaciona con la eficiencia y es consecuencia de ésta.
Eficacia
La práctica de ésta disciplina es consecuencia de la revolución industrial.
Administración Científica
Civilización presente en el año 2600 a.C., rica en principios administrativos, descentralizan la organización y reconocen la necesidad de controlar, planear y organizar.
Egipcios
Civilización presente en el 1491 a.C., crean la distribución de funciones, reconocen la relación autoridad-responsabilidad, se relaciona la información y la toma de desiciones.
Hebreos
Tipo de estructura sistemática de la Iglesia Católica
Simple = pocos niveles de autoridad y responsabilidad
Manera de organización militar básica
Descendente
¿A cuántos jefes reconoce un subordindado en la milicia?
A un sólo jefe
FAB que genera retroalimentación
Control
