7. TRAITEMENT DES PERSONNALITÉS Flashcards
Quels sont les trois traitements ?
1) Traitement éloigné
2) Traitement rapproché
3) Traitement immédiat
Traitement éloigné?
Qui sollicitera la personnalité pressentie?
ex: Parfois c’est le premier ministre, viser le plus juste sur le vis-à-vis qui serait le plus pertinent pour rejoindre la personnalité.
Par quels moyens?
- lettre (bas taux de réponse)
- téléphone
- rendez-vous (par courriel)
- les 3
Dépendamment du niveau de familiarité que tu as avec la personne.
Questions pertinentes à poser lors du traitement éloigné?
a) Le motif de l’événement?
-Pour évaluer la pertinence
b) L’implication attendue
c) Exigences à respecter :
POLITIQUES, MORALES. Ne jamais dire non. Endroit
pour elle (chambre d’hôtel)
d) À quel titre?
Personnalité d’honneur?
e) Invités attendus
f) Invités personnels?
g) RELATIONS DE PRESSE?
h) Aperçu du scénario
Donner une idée du scénario de l’événement (prévoir
l’horaire)
Mention de la participation de la personnalité
Traitement rapproché
Sous le patronage de…(ex: Ministère du patronage)
Sous la présidence d’honneur de… (ex: ouvrir avec discours)
En présence de…
PAR… La visibilité d’un aide à l’autre…
Traitement rapproché?
CRLRSTLT
Curriculum Vitae (aller droit au but, préférences personnelles)
Repas (PRÉFÉRENCES alimentaires)
Livre d’or? (si oui : quand?)
Remise d’un présent? (cadeau, souvenir, QUAND le remettre) Habituellement c’est après!
Scénario abrégé (pour touts les participants)
Texte des allocutions (En temps normal, on a le texte de tous les participants pour ne pas dire la même chose. Planifier qui devrait dire quoi.
Liste des invités présents
TRANSPORT à prévoir?
L’invité ne connaît pas l’endroit, logistiques inconnues,
Permet de ne pas perdre de temps. Faire plaisir. On sait
ou il est, à quel endroit, à quelle heure –> sécurise tout
le monde
Traitement immédiat?
ARPAD
Accueil distinct
- Stationnement (réserver emplacement pour médias)
- Vestiaire
- Lieu privé
- Accompagnement
- RÉVISION du scénario (déplacements des gens,
Rencontre avec les autres personnalités
- Réception distincte (favoriser les rencontres)
- Présentations
- Entrée en salle : en deux groupe? en RANG?
Préséance et placement
- Sur une estrade
- Dans une salle
- À un repas
- DRAPEAUX? (toujours en fonction du spectateur, sa gauche à lui)
Allocutions
-Quand?
-Maître de cérémonie (2 présentateurs pour avoir une
dynamique).
-Préséance des allocutions (Du moins important au plus
important)
-Préséance des salutations (Lorsqu’on nomme les gens,
on va du plus important au moins important)
-Vérification des titres : s’assurer que ce soit correct
Départ de la personnalité
-Quand?
-ACCOMPAGNEMENT
-Remerciements (pour bien fermer les choses, on
s’assure du confort de nos invités jusqu’à leur départ)
De quelle façon doit être traitée les personnalités ?
Adéquatement et efficacement
