8 Flashcards
(100 cards)
من اهم مهارات التي يبحث عنها اصحاب الأعمال في موظفينهم
مهارات الاتصال
إرسال المعلومات تلقيها بين شخصين أو أكثر
الاتصال
تبادل المعلومات أو نقل المعلومات أو الأفكار أو الآراء من شخص إلى آخر وهو عملية التفاعل ذات معنا بين البشر هي العملية التي يجري من خلالها فهم المعاني وإدراكها حتى يتم التواصل بين البشر
الاتصال
خصائص الاتصال (٦)
عملية مستمرة
ذو أبعاد متعددة
نظام متكاملا
تفاعلي وآني و متغير
غير قابل للتراجع
بقصد أو بدون قصد
بيكون الاتصال شفهي غير رسمي فقط
خطأ يكون رسمي و غير رسمي مكتوبا وشفهيا و افقيا ورأسياً وشخصيا وبين الأشخاص مشترك بين الأقسام وداخل المنظمة
الاتصال بشكل نظام متكامل إذا غابت بعض هذه العناصر أو لم تعمل بشكل جيد فإن الاتصال يتعطل ولا يحقق النتائج المرجوة
صحيح
أهداف عملية الاتصال(٤)
تحقيق فهم مشترك بين الأفراد المشتركة في العملية الاتصالية
تشجيع وأعطاء معلومات محددة وأفكار معينة للمستقبل
نقل وتبادل الأفكار والآراء والمشاعر بغية تحقيق أقصى درجات الانسجام الاجتماعي
تطوير المعرفة والعلوم
لا يحتاج إلى تحديد نوع الاتصال لمعرفة هدفه
خطا
أهمية الاتصال(٦)
أساس العمل
يصبح التخطيط سهلا
وسيلة للتنسيق
يساعد في صنع القرار
يوفر القيادة الفعالة
يعزز الروح المعنوية و الدافعية
التواصل المستمر بين المدير والعاملين قد يزيل سوء الفهم
نعم
عملية الاتصال ظاهرة ثابتة
خطأ عملية الاتصال ديناميكية في طبيعتها و ليست ظاهرة ثابتة تتأثر بالمتغيرات وتأثر بهم
مكونات لا يخلو منها الموقف الاتصالي ٣
المرسل
الرسالة
المستقبل” المتلقى”
الشخص الذي يقوم بتمرير الرسالة بقصد نقل المعلومات والأفكار إلى الآخرين
المرسل
الشخص الذي يستقبل الرسالة ويقوم بفك رموزها و فهمها
المستقبل
هو المحتوى الذي يقوم المرسل بإعداده ووضعه في رموز مفهومة للشخص المستقبل
الرسالة
مواصفات المرسل(٨)
أن يكون مقتنعا و مؤمنا بالرسالة
ملما بطرق الاتصال المختلفة
ان يحسن اختيار الوقت والمكان المناسب لإيصال رسالته
أن يكون متمكنا من المهارات الاتصال كالكتابة والربط بين الأفكار و وضوح الصوت
أن يكون مشجع للتغذية الراجعة
متمكنا و ملما بمحتوى الرسالة من معلومات ومهارات واتجاهات
أن تكون لديه اتجاهات إيجابية نحو الرسالة والمستقبل
أن يكون على علم بخصائص المستقبلين من النواحي العلمية الاجتماعية والنفسية
أضاف العلماء مكونات ثلاثة لعناصر عملية الاتصال
الوسيلة
الترميز
التغذية الراجعة
شروط يجب أن تتوفر في الرسالة لضمان تحقيق الهدف(٥)
أن تراعي احتياجات المستقبل وظروفه
أن تراعي الفروق الفردية بين المستقبلين من حيث المستوى العلمي والعقلي والنفسي
أن تكون بعيدة عن التعقيد و التشعب ليسهل فهمها
اختيار المكان والوقت المناسب لضمان حدوث استقبال أفضل
ان تكون الرموز اللفظية والغير اللفظية تحمل نفس الدلالة بين المرسل والمستقبل
هي الطريقة التي من خلالها يتم نقل الرسالة إلى المستقبل
الوسيلة
العوامل التي يمكن أن تؤثر على ضمان استقبال المستقبل(٥)
شعور المستقبل بأهمية ما تحمله الرسالة من خبرات أو معلومات وأفكار
أن يكون لديه قدرة من الخبرة عن الموضوع الرسالة
القدرة على التفاعل مع المرسل والرغبه الأكيدة في التعلم
المكان والوقت المناسب ودرجة الحرارة والتهوية والإضاءة
الراحة النفسية والبدنيّة
قد تكون الرموز لفظي مثل وقد تكون غير اللفظية مثل
لفظي مثل الكلمات غير اللفظية مثل حركات وإشارات
شروط يجب توافرها عند استخدام الوسيلة(٥)
إمكانية تحقيقها للهدف أو الأهداف
أن تراعي الفروق الفردية بين المستقبلين
أن تتوافق مع إمكانيات المرسل
أن تكون مشوقة تتناسب مع طبيعة المحتوى
أن تكون ذات كفاءة عالية وأن تتعامل مع أكثر من حاسة
مثال على الوسيط
صحيفة مجلة جهاز راديو تلفزيون
العملية التي يقوم بها المرسل بعد ما يقرر بعملية الاتصال
الترميز