alles 2 Flashcards
(39 cards)
inkoop risico’s
Te veel of te weinig inkopen
- Goederen of diensten van slechte kwaliteit inkopen
- Te duur inkopen
- Onvoldoende gebruik maken van inkoopkorting
- Aannemen van steekpenningen en dergelijke
- Betaling van niet-geleverde goederen
fases van het inkoopproces
- Initiatief tot inkopen
- De aanvraag en beoordeling van offertes
- De bestellingen van goederen
- De ontvangst van goederen
- De factuurcontrole
- De schuldenregistratie
- De betaling van facture
bestelformulieren moeten
- Doorlopend genummerd zijn
- Gedateerd zijn
- Ondertekend zijn door de bevoegde beslisser
magazijn functie bestaan uit
- Het ontvangen en keuren van goederen
- Het verstrekken van informatie over de ontvangst en afgifte van goederen aan de afdelingen
inkoop, verkoop en administratie, bij productiebedrijven ook aan het bedrijfsbureau of de
productieafdeling. - Het bewaren van de goederen
- Het afgeven van goederen op grond van door bevoegde functionarissen getekende documenten
- Het afleggen van verantwoording over ontvangen en afgegeven goederen, bijvoorbeeld aan de
hand van een magazijnadministratrice
magazijnproces bestaat uit
Goederenontvangst
- Keuring > afkeuring en vernietiging
- Opslag > afkeuring en vernietiging
- Goederenafgifte
- Verzending
de ontvangstmedling moet de volgende gegevens bezitten
- Datum ontvangst
- Hoeveelheid
- Kwaliteit
- Artikelnummer
- Artikelomschrijving
- Van wie de goederen ontvangen zijn
De informatie over goederenontvangst mag gelezen worden door:
- Inkoopafdeling
- Voorraadadministratie
- Administratie
- Bedrijfsbureau
- Magazijn
wat is een gesloten magazijn
Magazijn waarbij afgifte gebeurt door het magazijnpersoneel op basis van geautoriseerde
opdrachten. Iedere individuele uitgifte wordt geregistreerd. Directe verbruiksmeting. Dit is voor
artikelen met geringe waarden misschien wat omslachtig. Dit heeft veel administratiekosten
wat is een open magazijn
De goederen worden niet in een gesloten magazijn bewaard en worden niet geregistreerd. Ze
worden ook vaak op plaatsen gelegd waar er veel gebruik van wordt gemaakt (Grijpvoorrraden).
Indirecte verbruiksmeting.
wat is de retrograde methode
Methode waarbij uit de geproduceerde
hoeveelheid eindproduct met behulp van vastgestelde normen het toegestane goederenverbruik
wordt berekent. De soll- en ist-positie worden vergeleken.
wat zijn incourante goederen
zijn goederen die niet meer door het bedrijf verkocht of verbruikt kunnen
worden. We noemen dit ook wel winkeldochters.
incourante goederen kan je onderscheiden tussen
Goederen die niet (meer) geschikt zijn voor de productie.
- Goederen die niet of nauwelijks meer worden verkocht.
de belangrijkste taken van de verkoopafdeling
Het verwerven van orders tegen zo gunstig mogelijke condities
2. Het correct uitvoeren van de orders
3. Zorgen voor klantenbinding
fases in het verkoopproces
Offerte
2. Orderontvangst
3. Orderacceptatie
4. Facturering
5. Goederenverzending
6. Vorderingenregistratie
7. Incasso
wat is VIS
Verkoopinformatiesysteem
een verzameling van de verkoop relevante interne en externe gegevens
wat is statuscode 1
Offerteaanvraag ingevoerd
wat is statuscode 2
Offerte verzonden
wat is statuscode 3
Order ingevoerd
wat is statuscode 4
Order geaccepteerd
wat is statuscode 5
Goederen uitgeleverd
wat is statuscode 6
Gefactureerd
om een goede offerte op te stellen heeft de verkoopafdeling santwoord nodig op de volgende vragen
- Kunnen de goederen op tijd worden geleverd?
- Wat zijn de prijs en overige leveringscondities voor deze klant?
- Is de afnemer kredietwaardig?
hoe kan je een facturen maken
Afzonderlijk factureerprogramma
- Tekstverwerker of Spreadsheetprogramma (vaak bij kleinere organisaties)
soorten facturen
voorfacturing
tussenfacturing
nafacturing
