Archives définitives Flashcards
Les archives définitives
définitives regroupent les documents ne présentant plus de valeur primaire, de manière prévisible du moins, et qui sont conservés de manière permanente par une personne physique ou morale parce qu’ils ont acquis une valeur secondaire de témoignage ou d’information générale ou parce qu’ils peuvent servir à la recherche
Archives définitives
Des archives qui, après le tri, ne sont plus susceptibles d’élimination.
• Elles sont conservées indéfiniment, en raison de leur intérêt historique ou comme base documentaire pour la recherche.
• Elles sont assimilées aux archives historiques.
• La conservation des archives publiques est une obligation légale.
• Il existe des archives jugées définitives dès leur création : photographies de famille, titres de propriété, registres de l’état civil, etc.
• Souvent, les archives définitives sont conservées en dehors de leur contexte de création et d’utilisation.
Processus de gestion des archives définitives
Les archives définitives doivent faire l’objet d’un traitement avant d’être accessibles au public.
Ce traitement est nécessaire pour :
• Assurer que seules les archives possédant les qualités d’archives définitives seront conservées ;
• Décrire adéquatement les archives définitives, leur nature et le contexte de leur production ;
• Déterminer rapidement les mesures nécessaires à leur conservation à long terme ;
• Assurer des modalités d’accès et de diffusion dans le respect des conditions de leur communicabilité ;
• Offrir aux chercheurs éventuels la plus grande accessibilité physique et intellectuelle possible aux fonds conservés.
types de supports
- Documents textuels
- Documents iconographiques
- Documents cartographiques
- Dessins d’architecture et dessins techniques
- Images en mouvement
- Enregistrements sonores
- Documents informatiques
- Microformes
- Objets
- Documents philatéliques
Document textuel
Document écrit comprenant le document manuscrit, le document dactylographié et le document imprimé par ordinateur. (RDDA)
• lisible à l’œil nu, sans l’aide d’une machine.
• support traditionnel à l’administration et à la communication.
Exemples : tablettes d’argiles, papyrus, manuscrits, documents sur support papier, …
Documents iconographiques
Document se présentant sous forme d’images, de photographies, d’illustrations, d’imprimés ou tout autre produit réalisé selon de procédés picturaux. (RDDA)
Exemples : aquarelle, photographie, affiche, collage, dessin, gravure, peinture, etc.
Plusieurs types de production dans les documents iconographiques.
Exemples pour les photographies : daguerréotype, ambrotype, ferrotype, calotype, pellicule, etc.
Critères d’évaluation des photographies
Rareté, unicité et exemplarité.
• Renommée du photographe et qualité esthétique : qualité du regard du photographe, qualité ou originalité des procédés photographiques, état de conservation des photographies.
• Valeur documentaire ou thématique : l’ensemble est porteur d’informations qui lui confèrent une valeur culturelle, historique à différents niveaux.
• Valeur d’ensemble, d’origine (représentativité) : l’ensemble constitue une entité cohérente, représentative d’un collectionneur, d’un auteur, d’un thème.
• Valeur historique et/ou symbolique : l’ensemble est lié à un événement, à un personnage, à une institution, etc., de l’histoire locale ou nationale.
Documents cartographiques
Document dont l’information décrit, sous forme graphique ou photogrammétrique, une portion de la surface linéaire de la terre ou d’un corps céleste. (RDDA)
Exemples : cartes, tableaux, plans et documents connexes (globes terrestres, atlas, plans topographiques et hydrographiques, cartogrammes et modèles ou maquettes à l’échelle).
Format généralement de grande dimension.
Utilisation d’échelles, de signes, de symboles et de couleurs.
Quiconque s’intéresse aux archives des cartes et plans s’intéresse forcément à la cartographie.
Dessins d’architecture et dessins techniques
Dessins d’architecture : délimitations graphiques effectuées pour la conception et la construction (ou documentation de conception et de construction) des sites, structures, détails, appareils d’éclairage, meubles et décorations ainsi que d’autres objets conçus par un architecte ou une société d’architectes. (RDDA)
Dessins techniques : délimitations graphiques effectuées pour la conception ou la construction (ou documentation de conception et de construction) d’ouvrages civils, hydrauliques ou mécaniques ou d’autres travaux d’ingénierie ou de composantes structurelles. (RDDA)
Images en mouvement
Enregistrements sonores
Images en mouvement :
Document comportant des images accompagnées ou non de sons et enregistrées sur un support quelconque qui, à son visionnement, donne l’illusion de mouvement. (RDDA)
Enregistrements sonores :
Tout support sur lequel ont été enregistrés des sons qui peuvent être reproduits. (RDDA)
Images en mouvement
Enregistrements sonores
Documents informatiques (numériques)
Documents sous forme électronique : documents codés de façon à pouvoir être manipulés par un ordinateur. (RDDA)
Caractéristiques des documents numériques :
• Supports variés : magnétiques (cassettes, disques durs, etc.), optiques (disque compact, DVD, etc.).
• Obsolescences rapides des technologies permettant la création, le traitement et l’accès aux documents numériques.
• Volatilité de l’information contenue dans les documents numériques : il est facile de détruire ou d’altérer cette information.
• Mobilité et malléabilité des documents numériques.
• Multitude des formats.
Microformes
Les microformes comprennent les microfilms, les microfiches, les micro-opaques et les cartes à fenêtre. (RDDA)
Ce sont des reproductions photographiques sur film d’un document.
Les microformes ne sont pas créateurs de documents, mais un moyen de reproduction.
Elles permettent de faire des copies sans recourir au document original.
Microforme de sécurité et microforme de substitution.
Nécessite un classement préalable des documents.
Objets
Artefact en trois dimensions ou objet naturel. (RDDA)
Exemples :
Les objets fabriqués : meubles, vêtements, outils et pièces d’équipement, œuvres d’art, jouets, objets cérémoniels, etc.
Les objets naturels : objets composés de matériaux inorganiques (pierre, minéraux, etc.) et objets composés de matériaux organiques, comme les matériaux de source animale (os, poils, coquillages, etc.) et de source végétale (écorce, feuilles, fleurs, etc.).
Doit faire partie d’un fonds d’archives.
Documents philatéliques
Les documents philatéliques sont :
1) les timbres-poste, les entiers postaux et tous autres documents créés et/ou utilisés pour indiquer le paiement anticipé de services postaux ou la somme due pour services postaux;
2) les timbres ou autres vignettes ressemblant aux documents décrits ci-dessus, mais n’ayant aucune valeur postale;
3) les oblitérations et autres marques créées ou utilisées par un service postal pour confirmer l’utilisation de la poste;
4) les documents portant l’un ou plusieurs des éléments décrits ci-dessus. (RDDA)
Accroissement des archives définitives
« L’acquisition, ou accroissement, des archives est l’ensemble des mesures, méthodes et procédures employées par un service d’archives dans le but d’accroître le nombre de ses fonds et collections pour en permettre l’exploitation.