Arquivologia Flashcards

(29 cards)

1
Q

Fases sequênciais de organização de uma unidade de arquivo

A

Levantamento de dados
Diagnóstico
Análise dos dado levantados
Planejamento
Implantação
Acompanhamento

Levei dia até planejar (uma) igreja asquerosa

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2
Q

Gestão de documentos: surgimento

A

Segunda Guerra mundial

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3
Q

Países que começaram a gestão documental

A

EUA
Canadá

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4
Q

Gestão documental : quais documentos

A

Correntes e intermediários

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5
Q

Gestão de documentos: procedimentos

A

Produção
Tramitação
Uso
Avaliação
Arquivamento

PT usou Alcoólicos Anônimos

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6
Q

Gestão de documentos em três fases

A

Produção
Utilização
Avaliação/destinação

P UT A

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7
Q

Fase corrente: objetivo da produção, classificação, registro, autuação, controle da tramitação e arquivamento

A

Facilitar acesso às informações

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8
Q

Operações técnicas da Gestão de documentos na fase corrente

A

PC RAÇA

Produção
Classificação
Registro
Autuação
Controle da tramitação
Arquivamento

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9
Q

Serviço encarregado pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, expedição e autuação

A

Protocolo

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10
Q

Define procedimentos de Protocolo na Administração Pública Federal

A

Portaria Interministerial

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11
Q

Protocolo: atividades típicas

A

Recebimento
Classificação
Registro
Distribuição
Controle da tramitação
Expedição
Autuação

RE CLAma REclama DIzendo COlocar a EX AUTista

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12
Q

Principais ganhos do arquivo intermediário

A

Economia de recurso material e humano

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13
Q

Principais atividades do arquivo permanente

A

Arranjo
Descrição
Conservação
Referência

A DC é REFERÊNCIA de coisa ruim

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14
Q

CONCEITO: registro de informações, independente do suporte e do formato

A

Documentos

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15
Q

CONCEITO: mensagens contidas em um documento

A

Informações

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16
Q

CONCEITO: materiais nas quais estão registradas as informações

17
Q

CONCEITO: características físicas de apresentação do documento

18
Q

CONCEITO: Documento digital

A

Codificado em dígitos binários, acessível por sistema computacional

19
Q

CONCEITO: Transmissão formal da custódia ou propriedade de arquivos

20
Q

CONCEITO: conjunto de documentos de uma mesma proveniência

21
Q

Fundo: sinônimo

22
Q

CONCEITO: relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora

23
Q

CONCEITO: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo

A

Proveniência

24
Q

Respeito aos fundos: ordem

25
Respeito a ordem original: ordem
Interna
26
Apócrifo
Autoria não conhecida
27
Hológrafo
Escrito inteiramente pela mão do autor
28
Autógrafo
Assinados pelo autor
29
Heterografos
Não deriva do autor materialmente Não assinada por ele Deriva intelectualmente