Chapitre 1 Flashcards

1
Q

Qu’est ce que la gestion des projet ?

A

Elle fournit un ensemble d’outils qui permettent au gestionnaire d’améliorer sa capacité de planifier, de mettre en oeuvre et de gérer des activités en vue d’Atteindre des objectifs organisationnels précis

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2
Q

Qu’est ce que le PMI?

A

Project Management Institute

Regroupe des spécialistes de la gestion de projet

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3
Q

Sur quoi dépend en grande partie le succès des projet ?

A

La capacité des acteurs du projet à mener et à gérer les projets

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4
Q

Qu’est-ce qu’un projet ?

A

Un effort complexe, non répétitif et unique, limité par des contraintes de temps, de budget et de ressources ainsi que par des spécifications d’exécution conçues pour satisfaire les besoins du client.

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5
Q

Qu’elles sont les caractéristiques d’un projet ?

A
  1. Une durée déterminée par un commencement et une fin
  2. La participation (dans la majorité des projets) de plusieurs services et spécialistes
  3. l’exécution d’un travail n’ayant, en général, jamais été effectué auparavant
  4. Un objectif clairement établit
  5. Des exigences précises en matière de temps, de coûts et de rendement
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6
Q

Comment les projets sont évalués ?

A

En fonction du travail effectué, de leurs coûts et de leur durée.

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7
Q

Pourquoi les programmes et les projets se ressemblent-ils?

A

Car les deux se concentrent sur la réalisation d’objectifs et qu’ils requièrent des plans et des ressources pour y parvenir.

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8
Q

Qu’elles sont les différences entre un programme et un projet?

A

La portée et la durée.

Un programme est une série de projet reliés les uns les autres et qui se poursuivent sur une longue durée.

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9
Q

Quel est le cycle de vie d’un projet ?

A
  1. La définition
  2. La planification
  3. L’exécution
  4. La clôture
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10
Q

Que fait un gestionnaire de projet ?

A

Il planifie, organise, dirige et veille au contrôle.
Gère des activités temporaires, non répétitives et uniques
Doit travailler avec un groupe diversifié
S’occupe de la direction, de la coordination et de l’intégration de l’équipe de projet
Assume la responsabilité du rendement
S’assure que les concessions nécessaires à l’atteinte du projet sont faites
Orchestre l’exécution complète d’un projet en amenant les ressources compétentes à s’occuper des problèmes pertinents au moment opportun et à prendre les bonnes décisions.

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11
Q

Quelle est l’une des principales raisons expliquant la popularité croissante de la gestion de projet ?

A

La réduction de la durée du cycle de vie des produits.

La rapidité d’introduction sur le marché continu un avantage concurrentiel important.

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12
Q

Qu’est ce que la certification ISO 9000?

A

Un programme de normes internationales de gestion et d’assurance de la qualité.

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13
Q

Quelles sont les conséquences des pressions constantes visant la réduction des coûts?

A

Un départ de nombreuses activités de fabrication des USA et du Mexique
Une transformation des moyens par lesquels les entreprises tentent de parvenir à des résultats
(de plus en plus d’activité sont considérées comme des projets.

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14
Q

Quel phénomène s’est vu accordé de plus en plus d’importance dans les dernières années ?

A

Le développement durable.
La RSE est importante et elle doit ressortir dans le cheminement des objectifs et dans les techniques utilisées pour mener à terme un projet.

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15
Q

Qu’est ce qu’à causé l’explosion du savoir ?

A

Chaque domaine s’avère plus complexe, les produits deviennent plus complexes et cela a fait grandir le besoin d’intégrer plusieurs technologies difficilement compatibles.

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16
Q

Quelles sont les difficulté associées au petits projets ?

A

Le partage des ressources et leur classement dans le portefeuille de projet
Ils on peu de répercussions sur le bénéfice net, car ils n’exigent pas une grande quantité de ressources
Les pertes attribuables à ces projets s’accumulent et finissent par représenter d’importantes sommes d’argent.

17
Q

Qu’est-ce qu’amène la centralisation des projets ?

A

Une intégration de toutes les pratiques et de tous les processus liés aux projets pour en améliorer la gestion.

18
Q

Qu’est-ce que l’intégration de la gestion de projet?

A

Application d’un ensemble de connaissances, d’habiletés, d’outils et de techniques à un ensemble de projets de façon à faire cheminer l’organisation vers l’atteinte de ses objectifs.

19
Q

Avantages de l’intégration de la gestion de projet

A
  • Une grande flexibilité

- Meilleur contrôle sur toutes les activités liées à la gestion de projet

20
Q

Qu’est-ce que vise à fournir l’intégration de la gestion de projet ?

A
  • Un aperçu général des activités liées à la gestion de projet
  • Un portail général de l’utilisation des ressources au sein de l’organisation
  • Une évaluation des risques liés au portefeuille de projets de l’organisation
  • Une mesure relativement précise pour comparer l’amélioration de la gestion de projet par rapport aux autres acteurs de l’industrie
  • Des liens entre la haute direction et les personnes engagées dans la gestion et l’exécution des projets
21
Q

Qu’est-ce que les critères de sélection de projet doivent assurer ?

A

La priorisation des projets les plus susceptibles de soutenir la stratégie et de contribuer à l’atteinte des objectifs.

22
Q

Qu’est-ce qu’un portefeuille de projet ?

A

Ensemble de projets choisis en vue d’être exécutés.

23
Q

Qu’est ce que comprend un portefeuille de projet ?

A

La supervision des projets, tant à l’échelle organisationnelle qu’à celle des projets

24
Q

La gestion du portefeuille de projet permet…

A

de porter un regard global sur l’ensemble des projets ou de se concentrer sur des éléments précis.

25
Q

Quelles sont les fonctions principales de la gestion de portefeuille ?

A
  1. Superviser la sélection des projets
  2. Répartir les ressources et les compétences
  3. Favoriser l’adoption des meilleurs pratiques
  4. Équilibrer les projets dans le portefeuille pour répondre au degré de tolérance au risque de l’organisation
  5. Améliorer la communication entre les parties prenantes
  6. Créer pour l’organisation une perspective globale qui évite la gestion en silo
  7. Améliorer la gestion générale des projets dans le temps
26
Q

Quelles sont les deux dimensions de la gestion de projet ?

A
  • Dimension technique
    (planification, ordonnancement, calendriers, contrôle etc)
  • Dimension socioculturelle
    (système social, leadership, travail d’équipe, culture de projet, politiques etc)

C’EST TRÈS IMPORTANT DE MAÎTRISER LES DEUX!!