Classificação dos Arquivos

Question 1

Quantos aos estágios de evolução:

Answer 1

Correntes, Intermediários ou permanentes

Question 2

Quanto à entidade mantenedora

Answer 2

Públicos, institucionais, comerciais ou pessoais

Públicos: Arquivo de órgãos e entidades públicas;

Privados: Mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais.

Question 3

Quanto à natureza dos documentos:

Answer 3

Especiais ou especializados

Especiais: Mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação;

Especializados: Mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.

Question 4

Quanto à extensão de sua atuação:

Answer 4

Setoriais ou central/geral

Setoriais: Instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes;

Central ou Geral: Acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes.

Question 5

Arquivos correntes (1ª idade)

Answer 5

Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos;

Question 6

Arquivos Intermediários (2ª idade)

Answer 6

Arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos mas ainda podem ser questionados administrativa, fiscal ou juridicamente;

Question 7

Arquivos Permanentes (3ª idade)

Answer 7

Arquivos que guardam documentos que já prescreveram administrativa, fiscal e juridicamente e são preservados pelo valor histórico