Princípios da Arquivologia Flashcards
(12 cards)
Conceito de Arquivo
Existem 4 conceitos
-Conjunto de Documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de sua existência e que comprovam suas atividades (A que mais aparece)
-Móvel para guardar documentos
-Local onde o acervo documental será guardado
-Órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação
Conceito de Documento
É toda informação, registrada, independentemente do suporte utilizado
Conceito de Suporte
É o material em que a informação foi registrada, quando da criação do documento.
Informação + Suporte = Documento
Função do Arquivo
Guardar e Organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda
Finalidades do Arquivo
-Servir de apoio à administração
-Servir de base para a história
Diferenças entre Arquivo e Biblioteca
Arquivo em negrito, Biblioteca em Italico
Objetivo: Funcional x Cultural
Quantidade: **Único exemplar (ou um número limitado) x Múltiplos Exemplares
Formas de Ingresso: Produção ou Recebimento x Compra, doação ou permuta
Acumulação de Documentos: Orgânica x Coleção
Classificação dos documentos: Varia de instituição pra instituição x Padronizada
Obs: Museu tem caracteristicas parecidas com a biblioteca, mas tem o detalhe de guardar objetos tridimensionais
Quais os princípios da Arquivística?
Princípio da proveniência
Princípio da organicidade
Princípio da cumulatividade (naturalidade)
Princípio da indivisibilidade (integridade)
Princípio da unicidade
Princípio da proveniência:
Estabelece que a identidade do documento é vinculada ao seu produtor (pessoa ou organização), e no arquivo não pode este documento ser vinculado ou mesclado aos documentos que tem outra origem.
O melhor exemplo é o exemplo do núcleo familiar, em que o arquivo de uma família pode apenas ter documentos originados por membros da mesma família e não de outra família
O princípio da proveniência é o que ordena todos os outros, pois se não houver a garantia de que todos os documentos do arquivo tem a mesma unidade produtora (pessoa física, pessoa jurídica ou unidade familiar), não é possível considerar que o conjunto documental da organização atende os princípios e classificações arquivísticas.
Divide-se em:
Fundo aberto – O conjunto de documentos de uma mesma organização, que continua sendo agregado com novos documentos por esta organização estar em atividade.
Fundo fechado – O conjunto de documentos de uma mesma organização, que não tem mais agregado novos documentos por esta organização não estar mais em atividade.
Princípio da organicidade:
Relação entre o documento produzido e sua função vinculada às atividades desenvolvidas pela organização.
“Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora”
Principio segundo o qual os documentos de arquivo são acumulados naturalmente ao longo das atividades da pessoa (física ou jurídica), estabelecendo um vínculo orgânico com a entidade acumuladora e com os demais documentos do conjunto.
Princípio da cumulatividade (naturalidade):
O acúmulo de documentos em um arquivo não pode ser aleatório e sim fruto da produção natural deste ao longo do tempo, como consequência de seu processo de criação.
Cada organização, seja ela pública ou privada tem uma relação temporal de produção documental, e por exemplo no caso da Receita Federal do Brasil a produção documental oriunda do recebimento de declaração de imposto de renda de pessoa física e jurídica, deve ser mais intensa no momento do recebimento de Tais declarações, não se justificando um acúmulo documental em um período diferente deste.
Princípio da indivisibilidade (integridade):
Os documentos de um arquivo não podem sofrer mutilação, destruição, dispersão, subtração ou alienação.
É necessário não confundir a possibilidade de existirem cópias de um documento, inclusive cópias autenticadas e, com o princípio da indivisibilidade. Cópias não caracterizam a quebra do princípio da indivisibilidade, o documento original continua sendo singular e nesse sentido que não pode ser dividido.
Princípio da unicidade:
O documento arquivado deve ser único em seu conteúdo, classificação e arquivamento, independentemente de existirem cópias deste. Só existe um e apenas um original.
