Documentos Flashcards
(11 cards)
Documento
Informação orgânica + suporte
É toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.
Suporte
É o “material no qual são registradas as informações” ou “a base física sobre a qual a informação é registrada”
O suporte pode ser aquele mais comumente utilizado como o papel, assim como pode ser, a mídia digital, o pergaminho, películas fílmicas e etc
Organicidade
Diz respeito à relação natural entre os documentos e as atividades das quais eles são resultantes.
Documento Arquivístico Digital
É um documento digital, reconhecido e tratado como um documento arquivístico, em outras palavras: é um documento codificado em dígitos binário, acessível e interpretável por meio de sistema computacional que foi produzido no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
O conceito de forma fixa e conteúdo estável serve como base para definição das características que um documento arquivístico deverá comtemplar. O documento tem sempre a mesma apresentação na tela do computador.
Forma Fixa:
Significa que o documento assegura a mesma aparência ou apresentação sempre que é recuperado. Logo, um documento da forma textual deverá continuar sendo apresentado na forma textual.
Conteúdo Estável:
Do ponto de vista arquivístico, a estabilidade está implícita no conceito do documento, arquivístico à medida que este é predominantemente identificado como documento, e não como simples dado ou informação.
Características do Documentos: Imparcialidade
Está relacionado ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim. Não tem uma emoção do autor do texto.
Características do Documentos: Naturalidade
Os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.
Características do Documentos: Unicidade
Cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função “única” que os documentos executam dentro do contexto organizacional.
Características do Documentos: Inter-relacionamento
Os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram.
