Equipos de Alto Rendimiento Flashcards
(32 cards)
Que es un equipo de Alto Rendimiento?
Los miembros del equipo de proyecto confían uno en el otro y colaboran; Se adapta a situaciones cambiantes y es es resiliente ante los desafíos. Se siente empoderado y empodera y reconoce a los miembros del equpo de proyecto.
Todos los miembros del equipo muestran liderazgo aplicable y otras habilidades personales
Que características tiene un equipo de Alto Rendimiento?
Comunicación abierta
Entendimiento compartido
Propiedad compartida
Confianza
Colaboración
Adaptabilidad
Resiliencia
Empoderamiento
Reconocimiento
Que es comunicacion abierta ?
Un entorno que fomenta la comunicación abierta y segura, permite reuniones productivas, resolución de problemas, tormenta de ideas, y así sucesivamente.
Tambien se constituye en la piedra angular de otros factores, como el entendimiento compartido, la confianza y la colaboración
Entendimiento Compartido en equipos
El Propósito del proyecto y los beneficios que proporcionará son mantenidos en común.
Propiedad Compartida en equipos
Cuanta más apropiación de los resultados sientan los miembros del equipo de proyecto, es más probab le que se desempeñen de mejor manera.
Que es confianza en equipos
Un equipo del proyecto en el que sus miembros confían unos en otros está dispuesto a ir más alla para lograr el éxito. Es menos probable que las personas realicen el trabajo adicional que se necesita para tener éxito si no confían en los miembros del equipo del proyecto, el director del proyecto o la organización.
Que es Colaboración en equipos
Los equipos de proyecto que colaboran y trabajan entre sí en lugar de trabajar en forma aislada o competir tienden a generar ideas más diversas y terminan con mejores resultados.
Que es Adaptabilidad en equipos
Los equipos de proyectos que pueden adaptar la forma en que trabajan al entorno y a la situación resultan mas efectivos
Que es Resiliencia en equipos?
Cuando se presentan problemas o fallas, los equipos de proyecto de Alto Rendimiento se recuperan rápidamente.
Que es Empoderamiento en equipos?
Los miembros de equipo del proyecto que se sienten empoderados para tomar decisiones sobre la forma en que trabajan rinden mejor a aquellos que son microgestionados
Que es el Reconocimiento en equipos
Los equipos de proyecto que son reconocidos por el trabajo que realizan y el desempeño que logran tienen más probabilidades de continuar rindiendo en buena forma. Incluso el simple acto de mostrar aprecio refuerza el comportamiento positivo del equipo.
Cuales son los 5 estados que tiene el Modelo de Desarrollo de equipo de acuerdo a Tuckman ? (5 estados)
Formación
Turbulencia/Conflicto
Normalización
Desempeño
Disolución
Diversidad en el equipo (Ventajas )
Diferentes perspectivas fomentan la creatividad y la innovación.
Mejora en la toma de decisiones al integrar múltiples puntos de vista
Visión y Objetivos en equipos
Es escencial que todos estén conscientes de la visión y los objetivos del proyecto.
La visión y los objetivos son comuniados a lo largo del proyecto. Esto incluye la referencia a los resultados previstos cuando el equipo de proyecto se compromente a tomar decisiones y a resolver problemas.
Roles y Responsabilidades
Es importante asegurarse de que los miembros del equipo del proyecto entiendan y cumplan con sus roles y responsabilidades.
Esto puede incluir la identificación de lagunas en el conocimiento y las habilidades, así como estrategias para abordar esas lagunas a través de capacitación, mentoría o coaching.
Cuales son los beneficios de asigar R&R con las fortalezas del miembro del equipo?
Aumenta la productividad y eficiencia.
Mejora la motivación individual y colectiva.
Reduce conflictos y duplicidad de esfuerzos
Que es la matriz RACI ?
Es una cuadricula que muestra los recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo. Un diagrama RACI es una forma común de mostrar a los interesados que son responsables que rinden cuentas, son consultados o informados y que están asociados con las actividades, decisiones y entregables del proyecto
Pasos para crear una RACI
Paso 1: Listar todas las tareas o actividades del proyecto.
Paso 2: Identificar a todos los roles o personas involucradas.
Paso 3: Asignar R, A, C, I para cada tarea y rol.
Paso 4: Revisar la matriz para asegurar claridad y equilibrio.
Que es un Team Charter ? (Acta de Constitución del equpo)
Un Team Charter es un documento que establece las bases del equipo, definiendo cómo trabajarán juntos, cuáles son sus objetivos comunes y cómo resolverán los conflictos.
Es un acuerdo compartido que alinea al equipo en expectativas y normas desde el principio del proyecto.
Porque es importante el Team Charter (Acta de Constitución del equpo)
Base para el éxito: Los equipos que invierten tiempo en crear un Team Charter tienen más probabilidades de operar de manera eficiente y superar desafíos.
Referencia continua: Actúa como una guía durante el proyecto para evaluar el cumplimiento de normas y compromisos.
Refuerzo del liderazgo: Empodera a los miembros al involucrarlos en la creación del acuerdo
Cuales son los elementos escenciales del Team Charter?
1) Propósito compartido
2) Metas compartidas
3) Prioridades del Proyecto
4) Definición clara de Roles
5) Expectativas de comportamientos
6) Estrategias para tomar decisiones
7) Manejo de conflictos ( Protocolos predefinidos, estrategias clave)
Cuales son las diversos resultados posibles en una negociación ?
Ganar-Ganar
Ganar-perder/Perder-Ganar
Perder-Perder
Cuales son los principales aspectos en una negociacion de Ganar-Ganar?
Carácter (Demuestran Integridad), Confianza (Confian entre si y muestran responsabilidad) , Enfoque (Aprecia cada quien la situación desde el punto de vista del otro)
Cuales son las técnicas colaborativas para alinear expectativas al negociar los objetivos?
Comunicacion abierta y transparente
Enfoque en intereses, no en posiciones
Usar preguntas clave
Construcción de consenso
Establecer normas para el diálogo
Escucha activa
