Fragenkatalog komplett Flashcards
(170 cards)
Was sind Inhalte & Aufgaben des Projektmanagements?
Projektmanagement umfasst die Gesamtheit von Führungsaufgaben.
Besonders bei den Komponenten:
- Planen
- Steuern
- Überwachung von Projekten
- Auswertung von Projekten
Wie heißen die Projektmanagementphasen nach der DIN?
Projektmanagementphasen nach DIN69901-5 (2009)
- Initialisierungsphase
- Definitionsphase
- Planungsphase
- Realisierungsphase
- Abschlussphase
Welche 5 Funktionen haben Ziele zu befolgen?
- Koordinationsfunktion
- Orientierungsfunktion
- Kontrollfunktion
- Selektionsfunktion
- Verbindungsfunktion (Wir-Gefühl des Teams)
[Merksatz: 5 Funkmusiker verbindet Koks]
Nennen Sie 3 Vertragsarten, die in Projekten eingesetzt werden
- Dienstleistungsverträge
- Werkverträge
- Dienstverträge
- Kaufverträge
Gibt es Regeln, bzw. eine Vorgehensweise für die Zieldefinition?
Wenn ja, welche?
Ja, es gibt
- die SMART-Regel (Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert)
- die AROMA-Regel (Aussagekräftig, Realistisch, Objektiv, Messbar, Akzeptiert)
- die PURE-Regel (Positiv-formuliert, understood, Realistic, Ethical)
Wie lautet die Formel zur Berechnung des Fertigstellungswertes?
Earned Value (EV) = Planned Value (PV) * Percent Complete (PC)
Benennen Sie die Ebenen des Projektstrukturplans.
0 Wurzel
1. Teilprojekte
1.1. Teilaufgaben
1.1.1. Arbeitspakete
Nennen Sie 2 Möglichkeiten für die Gliederung eines PSP’s.
- Phasenorientiert
- Objektorientiert
- Funktionsorientiert
- Gemischtorientiert
Wie gehen Sie bei einer Stakeholder-Analyse vor?
Beschreiben Sie ihr Vorgehen in logische Reihenfolge?
- Identifikation Stakeholder (in Worten (z.B. Geschäftsleitung), und Nummer (S1, S2, etc. )
- Klassifizierung Stakeholder
— Erwartungen & Befürchtungen des Stakeholders
— Haltung zum Projekt (Erwartungen & Befürchtungen)
— Macht
— Konfliktpotential
— Maßnahmen
Was bedeutet Fortschrittsgradmessung ?
Nennen Sie die 3 Methoden zur Ermittlung des Fortschrittsgrads.
Fortschrittsgradmessung = Ermittlung des IST-Zustandes
0/100 - Methode
50/50 - Methode
Schätzung (Erfahrung PL)
Mengen-, Zeit-Proportionalität
Sekundärproportionalität (z.B. indirekte Erfolgsmessung: Bei Training: indirekte Erfolgsmessung anhand von Durchfallquote oder bei Produktion indirekte Erfolgsmessung anhand von defekten Schrauben)
Statusschritt-Technik
Beschreiben Sie in kurzen Worten die Phasen der Teamentwicklung nach Tuckmann in der richtigen Reihenfolge
- Kennenlernphase - Forming
- Konfrontationsphase - Storming
- Organisationsphase - Norming
- Integrationsphase - Performing
- Auflösungsphase - Adjourning
Nennen Sie die Vor- und Nachteile einer Autonomen Projektorganisaion.
Vorteile:
- hohe Macht des PL (fachliche- + disziplinarische Weisungsbefugnis), dadurch weniger Koordinationsaufwand mit Geschäftsführung & Abteilungsleitern
- hohe Identifikation mit Projekt
Nachteile:
- evt. höhere Rückführungskosten nach Beendigung des Projekts
- evtl keine optimale Ressourcenauslastung
- hoher Aufwand bei Umgestaltung der Organisation
Welche Prognosen der ‘Earned Value Analyse’ kennen Sie?
Beschreiben Sie diese kurz und nennen Ihre Formeln.
Prognosen zu
- Gesamtkosten
- Gesamtdauer
[- Lineare Prognose (alles gut)
- optimistische Prognose (besser als erwartet)
-> eher vernachlässigenswert, da nur auf einer komischen Seite gefunden]
Wie ist das Vorgeben bei der Möglichkeit von Risiken?
Beschreiben Sie dieses in logischer Reihenfolge.
- Identifikation von Risiken
- Benennen (Name und R1, etc.)
- Beschreibung & Ursache
- Klassifizierung
- Eintrittswahrscheinlichkeit
TW - Risikowert
- mögliche Maßnahmen und deren Kosten (korrektiv oder präventiv)
- nEW
- nTW
- für Maßnahme entscheiden
- nRW budgetieren
Charakteristisch für die Matrix- Projektorganisation ist, dass der Projektleiter über disziplinarische Befugnisse verfügt.
Richtig / Falsch?
Falsch
Aufwandsschätzungen sind z.B. Delphi-Methode, Drei-Punkt-Schätzung, Tuckmann-Schätzung.
Falsch (Tuckmann-Schäatzung gibt es nicht)
Bei Belbin gibt es 9 Teamrollen:
3 Rollen Handlungsorientiert
3 Rollen Kommunikationsorientiert
3 Rollen Wissensorientiert
Richtig
Bei der Analogiemethode werden Projekte, die anders ausgeführt wurden, geschätzt.
Falsch
Bei der Delphi-Methode wird die Aufgabenstellung erläutert und die Experten geben anonym die Schätzung ab.
Richtig
Bei der Entwicklung von Zielbeziehungen ist darauf zu achten, dass spezifische und eindeutige Antinomien zwischen den Zielen bestehen.
Falsch.
(Ziele in Antinomie-Beziehung schließen sich gegenseitig aus - Ziel A und Ziel B können nicht beide erreicht werden, sondern nur ein von beiden )
Beim Feedback sollte man klar und deutlich seine Meinung sagen, damit der Andere verteht was er falsch gemacht hat.
FAlsch
Charakteristisch für die Matrix-Projektorganisation ist, dass der Projektleiter über disziplinarische Befugnisse verfügt.
Falsch.
Das Pflichtenheft erstellt in der Regel der Auftraggeber und das Lastenheft erstellt in der Regel der Auftragnehmer.
Falsch
Das sogenannte Magische Dreieck besteht aus den Personengruppen Projektleiter, Kunde, Auftraggeber
Falsch