Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Oudit 288 > Hoofstuk 4.5 - Salarisse En Lone Siklus > Flashcards

Hoofstuk 4.5 - Salarisse En Lone Siklus Flashcards

1
Q

Salarisse vs. Lone:

Salarisse =

A

Vaste voorafbepaalde bedrag, ongeag ure gewerk (basiese salaris);
Maandeliks betaalbaar;
Word per tjek/direkte bankoorplasing/EFT betaal

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Salarisse vs Lone:

Lone =

A

Betaal vir produktiewe ure gewerk;
Dus is tydhouding nodig;
Weekliks betaalbaar;
Word in kontant betaal

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Salarisse en Lone Transaksietipes:

A

1) Aanstelling en magtiging - Inisieer
2) Personeel rekords - Inisieer
3) Tydhouding en kontroleer ure gewerk (slegs lone) - Uitvoer
4) Berekening en voorbereiding van “payroll” - Aanteken
4. 1) Oorbetaling van aftrekkings - Verwerk
4. 2) Uitbetaling - Verwerk

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Salarisse en Lone: Transaksie tipes

A
  1. 3) Onopgeeisde lone - Verwerk

5) Teboekstelling - Rapporteer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Kontroledoelwitte

A

1) Geldigheid
2) Akkuraatheid
3) Volledigheid

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

1) Geldigheid: Verseker dat transaksie/gebeurtenis…

A
  • Gemagtig is
  • Plaasgevind het
  • Gedurende die tydperk
  • Word deur dokumentasie ondersteun
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

2) Akkuraatheid: Verseker dat transaksie/gebeurtenis…

A
  • Korrekte bedrae (hoeveelheid, prys, berekeninge)
  • Korrek geklassifiseer
  • Korrek opgesom en oorgeboek is na….
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

3) Volledigheid: Verseker dat transaksie/gebeurtenis…

A
  • Alles te boek gestel is
  • Tydig te boek gestel is
  • Niks uitgelaat nie
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Risiko’s m.b.t. Salarisse en Lone transaksie tipes?

1) Aanstelling en magtiging

A

Ongemagtigde aanstellings/afdankings (Geldigheid)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

2) Personeel rekords

A

Ongemagtige aftrekkings/byvoordele (Geldigheid)

Ongemagtige veranderinge (Geldigheid)

Verkeerde veranderinge (Akkuraatheid)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

3) Berekening en voorbereiding van “payroll”

A

Werknemers wat afgedank is of bedank het, bly steeds op loonjoernaal (Akkuraatheid);
Werknemers word betaal vir dienste nie gelewer nie (Geldigheid);
Werknemers word betaal teen ongemagtigde skaal/tarief (Geldigheid);
Foutiewe oorbetalings van aftrekkings (Akkuraatheid);
Werknemers word nie betaal vir dienste gelewer nie (Volledigheid);

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

3) Berekening en voorbereiding van “payroll”

A

Verkeerde werknemers word betaal (Geldingheid, Akkuraatheid);
Onakkurate berekeninge (Akkuraatheid);
Oneffektiewe beheer oor onopgeeisde lone (Geldigheid)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

4) Teboekstelling

A

Fiktiewe werknemers op salaris- en lonejoernale (Geldigheid, Akkuraatheid);
Verkeerde teboekstelling van inligting (Akkuraatheid)
Alle salarisse/loon transaksies en uitgawes in nie teboekgestel nie (Volledigheid)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Salarisse en Lone: Transaksie tipes

1) Aanstelling en magtiging - prosedure?

A 
Personeel-afdeling;
2 persone betrokke;
Adverteer pos;
Ontvang aansoeke vir pos;
Kies geskikte kandidate;
Voer onderhoud uit om bevoegdheid en bekwaamheid te bepaal
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

1) Aanstelling en magtiging - dokumentasie?

Aanstellingsbrief

A 
Personeel-afdeling;
In 2 voud voorberei:
- 1 x werknemer
- 1 x personeel-afdeling
Onderteken deur werknemer;
Onderteken deur personeelbestuurder
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Aanstellingsbrief

Soms is indiensnemingskontrak dieselfde as aanstellingsbrief

A

Bevat aanstellingsvoorwaardes en bepalings;
Skeiding van pligte by: - Aanstelling
- Byhou van permanente leers
- Bewaring van klokkaarte en berekeninge
- Teboekstelling
- Uitbetaling

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

2) Personeel rekords - dokumentasie?

Personeelleer

A

Personeel-afdeling;

Bevat persoonlike inligting, werknemer-/personeelnommer, aanstellingsdatum, vergoeding, byvoordele, aftrekkings, ens.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

2) Personeel rekords

Aftrekkings-magtigingsvorm

A

Personeel-afdeling;
In 2 voud voorberei:
- 1 x werknemer
- 1 x personeel-afdeling
Onderteken deur werknemer en deur personeelbestuurder;
Voorafgenommerd, bevat besonderhede oor WVF, medies, ens.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

2) Personeel rekords

Skaal/Tarief/Vergoedingsaanpassingsvorm

A

Personeel-afdeling;
In 2 voud voorberei:
- 1 x werknemer
- 1 x personeel-afdeling
Geteken deur hoof van personeel-afdeling;
Bevat besonderhede oor verhogings, aftrekkings, basiese salaris, ens.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Skaal/Tarief/Vergoedings-magtigingsvorm

A

Aanpassings op vorm:

  • word skriftelik gemagtig deur 2 persone
  • Stel betalings-afdeling in kennis van aanpassings
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

2) Personeel rekords

Diensbeeindigingsvorm

A

Voorafgenomer;
Deur hoof van personeel-afdeling gemagtig;
In 2 voud voorberei:
- 1 x werknemer
- 1 x personeel-afdeling
Bevat besonderhede oor afdanking/bedanking

22
Q

3) Tydhou en kontroleer ure gewerk - dokumentasie?

Klokkaart

A

Uitgereik deur admin klerk A;
Insameling deur admin klerk B;
Voorafgenommerd;
Bevat werknemernommer, naam, datum, aantal ure gewerk;
Gemagtig deur voorman/toesighouer;
Moet teken wanneer in besit geneem is en wanneer teruggegee word;

23
Q

Klokkaart

A

Oortyd moet deur bestuurder gemagtig en geodgekeur word;
Beheer oor uitreiking van klokkaarte moet handhaaf word;
Klokmasjien:
- Ligging by ingang van werkplek
- Toesighouer verseker dat slegs 1 klokkaart per werknemer;
Kontroleer klokkaarte, nodig vir magtiging vir betaling

24
Q

4) Berekening en voorbereiding van “payroll” - Lone

A

Berekening = Ure (klokkaart) x Tarief (tariefvorm) = Bruto loon - Aftrekkings = Netto loon;

25
Q

4) Berekening en voorbereiding van “payroll” - Lone

Teboekstelling

A

Loonjoernaal/Loonstaat;
Perweek voorberei;
Gemagtig deur bestuurder;
Bevat werknemernommer en naam, aantal ure gewerk, tarief, bruto en netto loon en totale lone vir week;

26
Q

4) Berekening en voorbereiding van “payroll” - Lone

Teboekstelling

A 
Kontrolering, nasien en magtiging deur bestuurder;
Behels:
- Herberekening 
- Begroting
- Ongewone uitgawes
- Ondersoek verskille
27
Q

4.2) Uitbetaling - dokumentasie?

Loonstrokie

A 
Betalings-afdeling;
In 2 voud voorberei:
- 1 x werknemer
- 1 x betalings-afdeling
Voorafgenommerd;
Bevat transaksies per werknemer en jaar tot datum totale
28
Q

Loonstrokie

A

Betalings-afdeling verantwoordelikhede:

  • tjek betalings
  • betalings bank toe neem
  • 2 persone deel loonpakkies uit
  • uitbetaling van lone
  • onopgeeinsde lone
29
Q

Loonstrokie

A

Tjek word aangevra vir totale lone vir week;
Magtig na inspeksie van tjek;
Kontroles rondom magtiging van tjeks en kontantkontroles;
Tjeks word veilig bewaar in kluis;
Loonpakkies is oopgemaak en gekontroleer deur 2 loonklerke

30
Q

4.2) Uitbetaling

Loonuitbetaling

A

Verantwoordelike persone (toesighouer/lynbestuurder);
2 persone deel uit, insluitend bogenoemde persoon;
Identifiseer werknemer deur werknemernommer;
Werknemer teken register na ontvangs van loonpakkie;
Betaal slegs aan werknemer, en in persoon;
Werknemer kontroleer geld sodra loonpakkie ontvang is;

31
Q

Loonuitbetaling

A

Werknemer teken/parafeer as bewys van ontvangs en akkuraatheid;
Skeiding van Pligte: - loon voorbereiding
- magtiging van loontjek
- uitbetaling van lone
-teboekstelling van uitbetaling van lone

32
Q

4.3) Onopgeeisde lone stappe en verantwoordelikhede

A

Voorman dui aan op loonjoernaal as onbetaal;
Loonpakkie word dadelik terug oorhandig aan verantwoordelike persoon:
- verantwoordelike persoon teken vir ontvangs
- bewaar loonpakkie veilig

33
Q

4.3) Onopgeeisde lone: stappe en verantwoordelikhede

A

Register van onopgeeisde lone word geskep:

  • bevat datum van wanneer nie kom eis nie
  • bevat werknemernommer
  • bevat bedrag verskuldig aan werknemer
  • word onderteken deur voorman/verantwoordelike persoon
34
Q

4.3) Ononpgeeisde lone: stappe en verantwoordelikhede

A

As werknemer kom opeis:

  • betaal slegs aan werknemer persoonlik
  • werknemer moet vorm van identifikasie lewer
  • werknemer kontroleer geld en berekeninge
  • werknemer teken/parafeer as bewys van ontvangs
35
Q

4.3) Onopgeeisde lone: stappe en verantwoordelikhede

A

Monitering:

  • as nie opgeeis word binne redelike tyd nie, deponeer terug in bankrekening van maatskappy
  • onafhanklike persoon (rekeningkundige) gaan register na en volg op vir: - enige lank uitstaande bedrae
  • enige gereelde onopgeeisde lone
36
Q

4) Berekening en voorbereiding van “payroll” - Salarisse

A

Berekening = Basiese salaris (tariefvorm) + toelaes/byvoordele - aftekkings (magtigingsvorm) = Netto salaris;
Salarisse is soortgelyk aan lone, MAAR het geen klokkaarte of onopgeeisde lone nie

37
Q

Salarisse - dokumentasie?

Salarisjoernaal

A

Personeel-afdeling;
Per maand opgestel;
Bevat datum van voorbereiding, werknemernommer en naam, skaal van tarief, toelaes, aftrekkings, bruto en netto salarisse, tjeknommer waarmee dit betaal word;
Gemagtig deur hoof van personeel-afdeling

38
Q

Salarisse - dokumentasie?

Salarisjoernaal

A

Hoof van personeel-afdeling moet kontrolering, nasien en magtiging toepas:

  • Herbereken
  • Begroting
  • Ongewone uitgawes
  • Ondersoek verskille
39
Q

4.2) Uitbetaling - Salarisse: dokumentasie?

Salarisstrokie

A 
Betalings-afdeling;
In 2 voud voorberei:
- 1 x werknemer
- 1 x betalings-afdeling
Voorafgenommerd, bevat werknemernommer en naam, basiese salaris, toelaes, aftrekkings en netto salaris;
40
Q

4.2) Uitbetaling - Salarisse: dokumentasie?

Salarisstrokie

A

Gemagtig deur hoof van personeel-afdeling;
Word uitbetaal via tjek, EFT, direkte bankoorplasing of in kontant (indien in kontant betaal word, is dieselfde stappe soos wat in uitbetaling van lone gerbuik word van toepassing)

41
Q

4.2) Uitbetaling - Salarisse: Betaling per tjek

A

Kontroles vir tjek voorbereiding en ondertekening is van toepassing;
Tjek word geteken deur 2 gemagtigde persone;
Tjek word in werknemer se naam uitgemaak en gekruis;
Vergelyk tjek met salarisjoernaal voordat dit geteken word;

42
Q

Betaling per tjek

A

Dui aan as tjek reeds betaal is, bv. Teken tjeknommer aan in salarisjoernaal;
Gebruik salariskontrolerekening/aparte bankrekening
Tjek moet deur dokumentasie ondersteun word;
Skeiding van pligte by aanvra, voorbereiding en ondertekening;
2 persone moet tjek magtig deur dit te teken

43
Q

4.2) Uitbetaling - Salarisse: Betaling per EFT/direkte bankoorplasing

A 
Salarisklerk berei betaling voor;
Kontroleer werknemerbesonderhede;
Betaling geskied deur internet;
Toegangsbeheer tot rekenaar wat betaling maak (betalings-afdeling);
Personeelbestuurder bemagtig betaling;
44
Q

4.2) Uitbetaling - Salarisse: Betaling per EFT/direkte bankoorplasing

A

Rekonsiliasie:
- vergelyk besonderhede wat gebruik is vir betaling met die register voordat betaling geskied is
- vergelyk register met werklike oordragte
- vergelyk banksaldo voor en na betaling
Salariskontrolerekening/aparte bankrekening

45
Q

4.2) Uitbetaling - Salarisse: Betaling per EFT/direkte bankoorplasing

A

Kontrolering vir fiktiewe werknemers:

  • skeiding van pligte voldoende?
  • is personeelrekords op datum?
  • opste van uitsonderingsverlslae (maand op maand rekonsiliasie)
46
Q

4.1) Oorbetaling van aftrekkings: dokumentasie?

IRP 5-vorm

A

Inkomstebelasting betaling per werkenemer = werknemersbelasting namens werknemer betaal;
In 2 voud voorberei:
- 1 x werknemer
- 1 x betalings-afdeling

47
Q

IRP 5-vorm

A

Voorafgenommerd, bevat besonderhede per werknemer vir jaar: betalings ontvang en belasting afgetrek;
Kontrolering en magtiging deur rekeningkundige

48
Q

4.1) Oorbetaling van aftrekkings: dokumentasie

Opgawes

A

Maandeliks of jaarliks geskied;
Alle aftrekkings in totaal deur maatksappy vanaf salaris;
Voorafgenommerd, bevat besonderhede oor belasting, persionfonds, mediese fonds, UAF, SDR, WVF;
In 1 voud voorberei:
- 1 x Rekenmeester of personeel-afdeling

49
Q

Opgawes

A

Kontrolering en magtiging deur rekenkundige:

  • voorbereiding en magtiging van tjek
  • oorbetalings van aftrekkings
50
Q

6) Teboekstelling

A

Skeiding van Pligte:

  • aanstelling
  • byhou van permanente leers
  • bewaring van klokkaarte en berekeninge
  • teboekstelling
  • uitbetalings
51
Q

6) Teboekstelling

A

Voorbereiding van loon joernaalinskrywings ;

Oorboeking van loonjoernaal na die algemene joernaal en algemene grootboek

Oudit 288 (14 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions