kap4 Flashcards
Hvad betyder ‘aktindsigt’? Og hvorfor eksisterer aktindsigt?
Aktindsigt: Partens mulighed for at se hvilke oplysninger der ligger på hans sag.
Hvorfor?: Parten skal have aktindsigt for at kunne forsvare sig selv og få indflydelse på sin sag.;Hvad betyder meroffentlighed?
Jf. FVL §14 betyder meroffentlighedsprincippet
1.) Hensynet til den borger
der gerne vil se dokumentet eller oplysningen.
2.) Hensynet bag den undtagelse
sagsbehandleren har brugt.
Vigtigt: sagsbehandleren må kun give meroffentlighed
hvis der ikke er andre regler
Oversat: En part kan forlange at se alle dokumenter i sagen.;Hvad er et internt dokument? Kan man få aktindsigt i interne dokumenter?
Internt dokument: dokument der ikke er afgive til udenforstående. Dokumentet er ikke givet til nogen uden for myndigheden.
Aktindsigt i interne dokumenter?: Jf. FVL§12: Retten til aktindsigt omfatter ikke en myndigheds interne arbejdsdokumenter. Som interne arbejdsdokumenter anses dokumenter
der ikke er afgivet til udenforstående. (Altså: nej);Kan en myndighed holde en anmelders identitet skjult for en part?
Oversat: Hvis fx anmelderen er bange for parten kan myndigheden have brug for at beskytte en anmelders identitet.;Hvor hurtigt skal en myndighed svare en part på en ansøgning om aktindsigt?
FVL §16
- Hvis det er kompliceret at afgøre
om der skal gives aktindsigt
I ovenstående tilfælde: myndigheden har 14-40 dage til at svare. Parten skal have at vide hvorfor det tager længere tid og hvornår han kan regne med at få svar.;Hvornår skal en myndighed ekstrahere oplysninger i dokumenter i forbindelse med aktindsigt?
Sagsbehandleren har i OFL pligt til at ekstrahere relevante
Når fx. journalister eller andre der ikke er parter i en sag
beder om aktindsigt
§ 7. Enhver kan forlange at blive gjort bekendt med dokumenter
der er indgået til eller oprettet af en myndighed m.v. som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed.;Kan en journalist bede om aktindsigt i alle sager i en bestemt periode?
- Når et ministerium udfører tilsyn
fx. med en styrelse
- I sager om miljøet (fordi den nye OFL regler om aktindsigt ikke gælder i miljøsager);Er der aktindsigt i generelle retningslinjer og praksisoversigter hos offentlige myndigheder?
Ja
På den måde kan man fx undersøge
om myndighederne laver ulovlige regler for behandling af sager.;Hvis en journalist beder om aktindsigt i forretningshemmeligheder
Sagsbehandleren skal vurdere
om om oplysningerne har væsentlig økonomisk betydning for personen eller virksomheden.;Kan en journalist få aktindsigt i forskellige tilbudsgiveres udbudsmateriale
Men sagsbehandleren er måske nødsaget til at høre tilbudsgiverne for at finde ud af
om det vil være skadeligt
Det er ikke nogen undskyldning
at myndigheden ikke har journaliseret sagen godt
(nr. 1) Dette gælder ikke
hvis det er umuligt eller meget vanskeligt
(nr. 2) Eller hvis materialet er offentligt tilgældeligt;Hvornår skal persondataloven bruges? Hvad er persondata?
Når der er tale om sager der omhandler behandling af personoplysninger
Loven gælder for alle registre
både elektroniske og manuelle.
Persondata: (jf PDL §3 nr.1) Enhver information
der kan relateres til en identificeret person
Undtagelse: Han må kun bruge oplysningerne til et andet formål
hvis det er nødvendigt og sagligt i forhold til hans opgaver. Må ikke stride imod det oprindelige formål.;Kan myndigheder frit videregive personoplysninger til andre myndigheder? I hvilke tilfælde kan myndigheder videregive oplysninger?
Men sagsbehandleren skal gøre sig klart hvilken hjemmel han bruger
afhængigt af hvilken type oplysning han behandler.
