Kapitel 4 - project Management Flashcards
Varför är projektledare viktigt?
Är kanalen för kommunikation, huvudsakligen ansvarande planerare, målsättare, teamutveckare, motivator och konfliktlsöare mm,
Utan hen är det tveksamt om projektet kommer genomföras
Fyra viktiga saker för att främja partnerskapet mellan projektledaren och teamet
- Exchange of purpose- dialog mellan projektledare och arbetare för att få en bra bild av syfte och målet.
- A right to say no
- Joint accountability —Alla hålls ansvar- alla i projektet är ansvariga för resultatet och situationen. Skiter det sig delar alla ansvaret.
- Absolute honesty- Absolut ärlighet
Beskriv en ledare
Command respect
Focus on people
Inspire trust
Focus on potential
Have long-term goals
Do the right thing
Develop new processes.
Innovate
Originate
Earn their position
Beskriv en chef
Demand respect
Focus on system
Strice for control
Focus on the bottom line
Have a short-term view
Do things right
Aintrain the status quo
Administer
Imitate
State their position
Acquiring projekt resourses
Förvärv av projektresurser, Kan uppstå brist på resurser
Varför kan Acquiring projekt resourses (brist på resurser) ske?
The project goal are deliberately vague- Projektets mål är medvetet vaga— sponsorer går inte in helt med resurser för att kunna ge projektet en flexibilitet
The projekt lacks a top management sponsor. Projektets brist av top management sponsors- projektet kan bli underfinansierat
The project requirements were deliberately understated. .- Projektkraven var medvetet underskattade— De kan vara det för att de ska få dem godkända av organisationen, för att sedan omförhandla eller hitta andra sätt att få mer resurser.
So many projects may be under development that there is simply not enough money to go around. Många projekt i rullning samtidigt att det ej finns pengar att fördelas runt— företag har så många projekt att de ej kan finansiera alla samtidigt. Projektledaren får då acceptera finansen som finns eller inte få någon alls
An attitude of distrust between top management and project managers. Misstro mellan högsta ledningen och projektledaren— projektet kan få för låg budget för att högsta ledningen är övertygad om att projektledaren redan överdriver budgeten hen kräver.
Hur ska man hantera brist på resurser?
att förhandla med toppledning.
Kalla på tillfälliga resurser. Ofta kan specialister inom områden rekryteras på kort sikt för att fylla i det som saknas, om det gäller intern personal.
En Projektledare ska …
Motivating and bounding teams
Having a vision and fighting fires.
Communication
Vad är syftet med möten?
They define the project and the major team players.
They provide an opportunity to revise, update, and add to all participants’ knowledge base,including facts, perceptions, experience, judgments, and other information pertinent to the project. - De ger möjlighet att revidera, uppdatera och komplettera alla deltagares kunskapsbas, inklusive fakta, uppfattningar, erfarenheter, bedömningar och annan information som är relevant för projektet.
They assist team members in understanding how their individual efforts fit into the overall whole of the project as well as how they can each contribute to project success. - De hjälper teammedlemmarna att förstå hur deras individuella insatser passar in i den övergripande projekthelheten samt hur de var och en kan bidra till projektets framgång.
They help all stakeholders increase their commitment to the project through participation in the management process.— De hjälper alla intressenter att öka sitt engagemang för projektet genom att delta i ledningsprocessen.
They provide a collective opportunity to discuss the project and decide on individual work assignments.— de ger en kollektiv möjlighet att diskutera projektet och besluta om individuella arbetsuppgifter.
They provide visibility for the project manager’s role in managing the project.— De synliggör projektledarens roll i ledningen av projektet.
Två typer av ledarskaps beteenden för att styra möten:
Task-orientated— vill få jobbet gjort och de betonar beteenden som vill planera, strukturera och slutföra aktiviteter och projektet.Tex se att mötesplanen följs, klargöra beslut, stimulera samtal. Nyckel för att uppnå effektiva uppgiftsbeteenden.
Group maintenance. Gruppunderhållning innebär att stödja teamet, visa engagemang och tillit. Agera vänligt och det bidrar till ökad sammanhållning och engagemang i gruppen. Tex, se till att alla får vara med, uppmuntra utbyte av åsikter,
Båda två tillsammans gör det möjligt att maximera mötets nytta.
En bra projektledare ska…
Effective project managers must be good communicators.
Project leaders must possess the flexibility to respond to uncertain or ambiguous situations with a minimum of stress.
Strong project leaders work well with and through their project team.
Good project leaders are skilled at various influence tactics.
