Kapitel 9 - project scheduling

Question 1

Project scheduling

Answer 1

an output of a schedule model that presents linked activities with planned dates, durations, milestones and resources

Question 2

Vad är linked activities?

Answer 2

Illustrerar schemats mål. Aktiviteter som är länkade

Question 3

Vad krävs för att skapa ett bra schema?

Answer 3

1. Skapa ett WBS, work breakdown structure, skapandet av projektaktiviteter/uppgifter
2. Identifiera:
   a. Predecessors: aktiviteter som måste utföras tidigare under projektet
   b. Successors: senare aktiviteter som utförs efter att predecessors färdigställts

Question 4

Vad är ett network diagram?

Answer 4

schematisk display av projektet sequential activities och logiska relationen mellan dem

Question 5

Varför det är viktigt att göra noggrana project networks och scheman?

Answer 5

Illustrerar alla aktiviteter och work packages
Visar sambandet mellan aktiviteter och projektets personal
Hjälper att bemästra schemaläggningen av organisatoriska resurser, visar när de måste vara på plats
Identifierar kritiska aktiviteter och skiljer dem från de aktiviteter som intge är lika kritiska
Visar när projektet förväntas att vara färdigt
Bestämmer när olika projekt aktiviteter som ska starta och sluta
Visar vilka aktiviteter som är beroende av varandra

Question 6

Scope

Answer 6

arbetsinnehållet och produkterna av ett projekt eller komponenter av ett projekt. Scope beskrvier namn på alla aktiviteter som utförs, resurserna som används, slutprodukterna och kvalitetsstandard

Question 7

Work breakdown structure (WBS)

Answer 7

ett uppdragsorienterat familjeträd av aktiviteter som organiseras, definerar och grafiskt beskriver den totala mängd arbete som behövs för att färdigställa projektet och möta dess mål. Varje nedåtgående nivå representerar ökad detaljerad definition av projektets mål

Question 8

Work package

Answer 8

en leverans på lägsta nivå av WBS; ett element av arbete som utförs genom projektets gång. Ett work package har normalt en förväntad varaktighet och en förväntad kostnad.

Question 9

Project network diagram (PND)

Answer 9

någon schematisk display av de logiska relationer mellan projektets aktiviteter.

Question 10

Path

Answer 10

En sekvens av aktiviteter definierade av projektets nätverkslogik

Question 11

Event

Answer 11

En punkt när en aktivitet antingen startas eller avslutas

Question 12

Node

Answer 12

En av de definerande punkterna av nätverket; en knytpunkt förankrad till några eller alla andra genom paths

Question 13

Predecessors

Answer 13

Aktiviteter som måste slutföras innan senare aktiviteter i nätverket

Question 14

Sucessors

Answer 14

Aktiviteter som inte kan startas förens tidigare aktiviteter (predecessors) avslutas.

Question 15

Early starte date

Answer 15

det tidigaste möjliga startdatumet där de ickefärdiggjorda delarna i projektet kan påbörjas

Question 16

Late start date

Answer 16

Det senaste startdatumet för en aktivitet utan att försena en milstolpe i projektet eller hela projektet.

Question 17

Forward pass

Answer 17

nätverksuträkningar som bestämmer tidigaste start/slut datumet för varje aktivitet. Bestäms genom att arbeta framåt genom nätverket

Question 18

Backward pass

Answer 18

Uträkning av late finish dates för alla ej påbörjade nätverksaktiviteter, bestäms genom att räkna bakåt.

Question 19

Merge activity

Answer 19

En aktivitet med två eller fler omedelbara föregående aktiviteter, hittas genom forward pass.

Question 20

Burst activity

Answer 20

En aktivitet med två eller fler omedelbart efterföljande aktiviteter, hittas genom backward pass.

Question 21

Float

Answer 21

Mängden tid en aktivitet kan bli försenad efter early start utan att försena projektets slut. LF - EF eller LS-ES

Question 22

Critical path activities

Answer 22

0 i float

Question 23

Critcal path method (CPM)

Answer 23

en nätverks analys metod som används för att bestämma mängden float (flexibilitet i schemat) på olika logiska nätverks paths i projektet schema för att bestämma lägsta varaktighet för projektet.

Question 24

Resource-limited schedule

Answer 24

start och slutdatum reflecterar förväntad resurstillgängloighet. Det slutgilitga projektschemat ska vara resursbegränsat

Question 25

Program Evaluation and review technique (PERT

Answer 25

En event och propallitetes baserad arbetsanalys andvänd i projekt där aktiviteter och deras varaktighet är svår att definiera.

Question 26

Activity-on-arrow (AOA

Answer 26

pilen representerar aktiviteten och node signifies an event marker that suggests the completion of one activity and the potential to start the next.

Question 27

Activity-on-Node (AON

Answer 27

node representerar en aktivitet och the path arrows demonstrerar den logiska sekvensen från node till node genom nätverket.

Question 28

Två metoder för att utveckla activity networks

Answer 28

PERT: Står för Program Evaluation and Review Technique.
CPM: Critical Path Method.
Designad för att bättre sammankoppla aktivitetstider och kostnader, särskilt time-cost trade-offs som leder till crashing decisions. (crashing = accelerera projekt)

Question 29

Serial Activities

Answer 29

Flyter från den ena till den andra i sekvens.
Network logic säger:
A kan påbörjas direkt.
B kan inte påbörjas innan A är färdigställd.
C kan inte påbörjas innan både A och B är färdigställda

Question 30

Concurrent Activities

Answer 30

I många fall går det att påbörja fler än en aktivitet samtidigt (med antagandet om att resurserna är tillgängliga).
Network logic säger t.ex.:
D och E kan påbörjas efter färdigställande av C
F kan påbörjas efter färdigställande av D och är beroende av E.
G kan påbörjas efter färdigställande av E och är beroende av D.
H kan påbörjas när både F och G färdigställts.

Question 31

Merge activities

Answer 31

De aktiviteter som har två eller fler “immediate predecessors”.
De är ofta “critical junction points”, ställen där två eller fler parallella project paths sammanlöper inom den övergripande project path.
Network logic säger:
D kan bara påbörjas när A, B och C färdigställts.

Question 32

Burst activities

Answer 32

Aktiviteter med två eller fler “immediate successor” aktiviteter.
Alla immediate successors kan starta samtidigt som burst aktiviteten har färdigställts.
Network logic säger:
B, C och D kan bara påbörjas när A har färdigställts

Question 33

Activity durations kan bestämmas enligt följande

Answer 33

Experience
Expert opinion
Mathematical derivation

Question 34

Det finns två sätt att uppskatta aktivitetens längd i projekt:

Answer 34

deterministic estimation och sannolikhetsbaserad uppskattning.

Question 35

Deterministic estimation

Answer 35

Innebär att aktiviteternas varaktighet är förutsägbar, det vill säga att de inte tar hänsyn till variationer i aktivitetens sluttid.

Question 36

Sannolikhetsbaserad uppskattning

Answer 36

uppskattningar tar hänsyn till variation och baseras på tre värden: (1) mest trolig tid, (2) mest optimistisk tid och (3) mest pessimistisk tid. Dessa värden används sedan för att skapa en sannolikhetsfördelning, antingen symmetrisk (normal) eller asymmetrisk (beta distributions), som visar hur tiden kan variera

Question 37

Laddering activities

Answer 37

Antalet skapade ladders is typically a function of the number of identified break points of logical substeps available.

Question 38

Hammock activities

Answer 38

Duration för en hammock activity hittas genom att först identifiera alla uppgifter som är inkluderade och sedan subtrahera ES från den första aktiviteten till den sista.
Hammocks allow the project team to better disaggregate the overall project network into logical summaries.

Question 39

Options for reducing the critical path

Answer 39

Eliminate tasks on the critical path
Om de inte är nödvändiga → eliminera. Om de behövs → se över om de kan flyttas till annan path med mer float.
Re-plan serial paths to be in parallel.
Flytta aktiviteter till parallella eller jämlöpande paths.
Overlap sequential tasks
Laddering är en bra metod för att överlappa aktiviteter som följer varandra.
Shorten the duration of critical path tasks
Shorten early tasks
Större osäkerhet i schemat långt fram därför bedöms risken vara mindre att förkorta tidiga aktiviteter.
Shorten longest tasks
Längre aktiviteter kan absorbera förkortningar i duration lättare än kortare aktiviteter. 1 dag på 5-dagars aktivitet: 20%, 1 dag på 20-dagars aktivitet: 5%.
Shorten easiest tasks
Lättare att göra “lätta” uppgifter på kortare tid.
Shorten tasks that cost the least to speed up.
the option of crashing project activities is one that must be carefully considered against time/cost trade-off so that the least expensive activities are speeded up.