MATIN LRY diat

Question 1

Mitä on johdon laskentatoimi?

Mikä on johdon laskentatoimen rooli yrityksessä?

Answer 1

1. Taloudellisen informaation välittäminen ja kommunikointi organisaatiossa
2. Toiminnan johtaminen ja ohjaaminen
   * Suunnittelu ja tavoitteen asettelu (budjetointi)
   * Seuranta (kuukausiraportointi, budjettitarkkailu)
   * Suorituksen mittaus (rahamääräiset ja ei-rahamääräiset mittarit)
3. Päätöksenteon tuki
   * Strategiaan liittyvät päätökset
   * Toiminnan rahoitus (rahavirtalaskelmat, kassanhallinta)
   * Toimintoihin ja resursseihin liittyvät päätökset (vaihtoehtolaskelmat, investointilaskelmat)
   * Tuotteisiin ja asiakkaisiin liittyvät päätökset (tuotekohtainen kustannuslaskenta)
4. Toimintaympäristön seuranta
   * Markkinoiden, toimialan kehityksen seuranta
   * Kilpailijoiden toiminnan analysointi

Question 2

Mitä on johdon laskentatoimi?

Millainen on controllerin työnkuva?

Answer 2

📊 Raportointi ja ennustaminen
- Osallistuminen Suomen liiketoiminnan kuukausiraportointiin ja tuloksen ennustamiseen
- Neljännesvuosiraporttien ja analyysien tuottaminen
- materiaalien valmistus projektikatsauksiin (bruttokate, liikevaihto, kassavirta…)

📈 Budjetointi ja seuranta
- Tilauskannan seuranta ja budjetointiin osallistuminen
- KPI-mittariston raportointi ja kehittäminen
- kuukausittaisten kustannusten seuranta ja poikkeamien tunnistus

💰 Kannattavuusanalyysit ja laskenta
- Kannattavuusanalyysien ja muiden ad-hoc laskentojen tekeminen
- Tuotannon kustannuslaskennan kehittäminen
- Varaston hallinnan optimointi ja suorituskyvyn parantaminen

📑 Tiedonhallinta ja koordinointi
- Projektitiedostojen ylläpito ja päivitys taloudellisen suorituskyvyn varmistamiseksi
- Suunnittelu- ja ennusteprosessin koordinointi
- osallistuminen projektikatsauksiin + tuki projektipäällikölle

Eli lyhyesti: raportointia, analysointia, budjetointia, kustannuslaskentaa ja liiketoiminnan kehittämistä.

Question 3

Mitä on johdon laskentatoimi?

Päätöksenteon tueksi tarvitaan laskelmia. Millaisia?

Answer 3

Hinnoittelulaskelmat
* Tuotteiden ja palvelujen hinnan asettaminen

Vaihtoehtolaskelmat
* Esim. ostetaanko vai valmistetaanko itse?

Investointilaskelmat
* Eri investointivaihtoehtojen kannattavuus ja riski

Budjetit
* Toiminnan suunnittelu ja ohjaus

Tulosyksikkölaskenta
* Tulosyksikön kannattavuuden seuranta suhteessa tavoitteisiin

Strateginen laskentatoimi
* Strategiset kilpailuedut ja menestystekijät
* Kilpailija-analyysit

Question 4

Mitä on johdon laskentatoimi?

Mitä on kustannuslaskenta?

Answer 4

Kustannuslaskenta on johdon laskentatoimen perustehtäviä!
➡Tavoitteena selvittää jonkin laskentakohteen aiheuttamat kustannukset
* Paljonko kustannuksia aiheutuu tuotteen X valmistamisesta?
* Paljonko kustannuksia aiheutuu asiakkaasta Y?

Sen tuottamaa tietoa tarvitaan monenlaisissa päätöstilanteissa:
* Miten yritys voi kasvattaa tulostaan?
* Mitkä ovat yrityksen kannattavimmat tuotteet ja asiakkaat?
* Miten tuotantolinjan X, tuotteen Y tai asiakkaan B kannattavuutta
voitaisiin parantaa?
* Mitkä kustannukset säästyvät, jos tuotantoa ulkoistetaan tai
siirretään tehtaalta toiselle

Question 5

Mitä on johdon laskentatoimi?

Mitkä ovat laskentatoimen perusongelmat?

Answer 5

1. Laajuusongelma
   * Mitä asioita laskelmissa huomioidaan?
2. Jaksotusongelma
   * Miten tuotot ja kustannukset jaksotetaan eri kausille?
3. Kohdistamisongelma
   * Miten aiheutuneet kustannukset kohdistetaan laskentakohteille, esim. tuotteille?
4. Arvostusongelma
   * Mitä hintoja/arvoja laskelmissa käytetään? Hankintameno, päivän hinta, joku muu?
5. Mittausongelma
   * Miten ja millä tarkkuudella asioita mitataan?

Question 6

Kustannukset ja niiden jaottelu

Mikä on kustannus?

Answer 6

• Johdon laskentatoimessa puhutaan kustannuksista
• Kirjanpidossa menoista ja kuluista
• Tarkalleen ottaen kyse on eri asioista
• Kustannus = tuotannontekijän käytöstä ja kulutuksesta aiheutuva uhraus
• Kustannuksia voidaan luokitella ja jaotella monilla eri tavoilla
• Eri laskentatilanteissa tarvitaan erilaisia kustannuskäsitteitä

Question 7

Kustannukset ja niiden jaottelu

Miten kustannukset voidaan luokitella kustannuslajeittain?

Answer 7

Ainekustannukset:
- Raaka-aineet, materiaalit, komponentit

Palkkakustannukset:
- Työsuoritukset (tunti-, kuukausi-, urakkapalkat)

Kuljetuskustannukset
Korjaus- ja huoltokustannukset
Energiakustannukset
Vuokrakustannukset
Jne.:
- Lyhytvaikutteiset tuotannontekijät

Poistot
Korkokustannukset
Vakuutukset (=pääomakustannukset):
- Pitkävaikutteiset tuotannontekijät
(käyttöomaisuus)

Question 8

Kustannukset ja niiden jaottelu

Miten eroaa kiinteiden kokonais- ja yksikkökustannusten kasvu?

Answer 8

Kiinteät kokonaiskustannukset ovat kiinteitä suhteessa toiminnan volyymiin!!
* Esim. tilavuokran määrä ei muutu vaikka myynnin/tuotannon määrä muuttuu

Mutta kiinteät yksikkökustannukset alenevat kun volyymi kasvaa
* esim. vuokra 1000€/kk, jos suoritemäärä on 100, kiinteä yksikkökustannus on 10€, jos määrä on 200, yksikkökustannus vain 5€

Question 9

Kustannukset ja niiden jaottelu

Mitä eroa on muuttuvilla ja kiinteillä kustannuksilla?

Answer 9

Muuttuvat kustannukset muuttuvat toiminnan volyymin muuttuessa (variable costs)
* Kun suoritemäärä kasvaa,
muuttuvat kokonaiskustannukset
kasvavat
* Esim. yhden valmistetun tuotteen
raaka-ainekustannus on 10€
(yksikkökustannus).
* Jos valmistetaan 5 kpl, muuttuvat
kokonaiskustannukset yht. 50€
* Esim. myytävien tavaroiden
hankintahinnat, raaka-aineet,
valmistukseen liittyvät palkat

Kiinteät kustannukset eivät riipu toiminnan volyymista vaan kapasiteetista (fixed costs)
* Eivät riipu tuotannon volyymista
* Kiinteät kokonaiskustannukset
pysyvät samoina tuotantomäärän
muuttuessa
* Esim. tilakustannukset,
käyttöomaisuuden poistot, monet
palkkakustannukset, hallinnon
kustannukset

Question 10

Kustannukset ja niiden jaottelu

Mitä eroa on kokonais- ja yksikkömukujen kasvulla?

Answer 10

Muuttuvat kokonaiskustannukset siis kasvavat volyymin mukana
* Määrä x yksikkökustannus

Mutta muuttuvat yksikkökustannukset pysyvät vakiona

Question 11

Kustannukset ja niiden jaottelu

Mitä ovat puoli-kiinteät kustannukset?

Answer 11

• Kiinteät kustannukset ovat
  täysin kiinteitä vain tietyillä
  toiminta-asteen välialueilla
  (tietty kapasiteetti)
• Esim. tilakustannukset
  kasvavat hyppäyksittäin jos
  muutetaan isompiin tiloihin
  (kapasiteetti laajenee)
• Voi olla ns. puolikiinteitä
  kustannuksia (semi fixed)

Question 12

Kustannukset ja niiden jaottelu

Miten suoritetaan jako muuttuviin ja kiinteisiin kustannuksiin?

Answer 12

Ei ole aina yksiselitteinen:
* esim. sähkölaskussa on tietty kiinteä osa ja sen lisäksi tuleva kulutuksesta riippuva osa → puolimuuttuva (semi variable)

Perustuu yleensä melko karkeisiin yleistyksiin

Riippuu tarkastelujakson pituudesta (eli laskentatilanteesta)
* Hyvin lyhyellä tarkastelujaksolla useimmat kustannukset ovat luonteeltaan kiinteitä
* Jos tarkastelujakso on riittävän pitkä, kaikki kustannukset ovat muuttuvia

Jakoa muuttuviin ja kiinteisiin tarvitaan erityisesti katetuottoanalyysissä

Question 13

Kustannukset ja niiden jaottelu

Miten kohdistetaan välittömät ja välilliset kustannukset?

Answer 13

Välittömät kustannukset voidaan luontevasti kohdistaa yksittäiselle
tuotteelle eli niiden määräytymisperuste on suora (direct costs).

Välillisiä kustannuksia ei voida suoraan kohdistaa tuotteille, koska aiheutumisperiaate on epäsuora, joten niiden kohdistaminen kustannuslaskennassa edellyttää jonkin laskentamenetelmän soveltamista (indirect costs).

Question 14

Kustannukset ja niiden jaottelu

Anna esimerkkejä välillisistä kustannuksista…

Answer 14

• Paljonko koneista aiheutuu poistoja yhtä valmistettua tuotetta kohden? Tätä ei voi suoraan mitata eikä näin ollen kohdistaa suoraan → välillinen kustannus (myös kiinteä)
• Paljonko tuotantotilojen vuokrista, lämmityksestä ja valaistuksesta aiheutuu kustannuksia yhtä hyödykettä kohden? Ei tätä voi jäljittää, koska kustannus on välillinen (ja kiinteä)
• Osa palkoista on välillisiä (työnjohto, suunnittelu, laadunvalvonta, hallinnollinen työ, muut palkat joita ei voida suoraan kohdistaa tuotteille)
• Kuljetukset, varastointi, kunnossapito, vakuutukset jne…
• Huom! Voi olla myös muuttuvia mutta välillisiä: esim. koneiden sähkönkulutus
• Myös myynnin, markkinoinnin ja hallinnon kustannukset ovat yleensä välillisiä

Question 15

Kustannukset ja niiden jaottelu

Mitä ovat erillis- ja yhteiskustannukset?

Answer 15

Erilliskustannukset syntyvät tietyn toimenpiteen, prosessin, tuotteen, tilauksen (tms.) seurauksena ja jäävät syntymättä, jos kyseistä operaatiota tai hanketta ei toteuteta.

Yhteiskustannuksiin jonkin tietyn hankkeen toteuttaminen ei vaikuta.

Question 16

Kustannukset ja niiden jaottelu

Miten muuttuvat-, kiiinteät-, välilliset- ja välittömät kustannukset ovat suhteessa toisiinsa?

Answer 16

Muuttuvat ovat yleensä myös välittömiä mutta ei aina!

Kiinteät ovat samalla välillisiä!

Question 17

Katetuottolaskenta

Millainen on Katetuottolaskennan perusrakenne?

Answer 17

MYYNTITUOTOT
- Muuttuvat kustannukset
= KATETUOTTO
- Kiinteät kustannukset
= VOITTO

Question 18

Katetuottolaskenta

Mitä ovat katetuottolaskennan perusolettamukset?

Answer 18

• Kustannukset voidaan ryhmitellä muuttuviin ja kiinteisiin kustannuksiin
• Muuttuvat kustannukset nähdään tuotekustannuksina
• Kiinteät ovat ns. periodikustannuksia (niitä ei kohdisteta tuotteille)
• Kun tuotoista on vähennetty muuttuvat kustannukset, jäljelle on jäätävä niin paljon katetuottoa, että kiinteät kustannukset ja voittotavoite pystytään kattamaan

Question 19

Katetuottolaskenta

Mikä on kriittinen piste + miten lasket?

Answer 19

• Kertoo myyntituottojen määrän jolla päästään nollatulokseen
• Katetuotto kattaa kiinteät kustannukset (ei enempää)

Voidaan laskea (ks. esimerkki edellä):
* Euromääräisenä: jos katetuotto% on 30% ja kiinteät kustannukset 3.000€, kriittinen piste on 3.000€/0,30 = 10.000€
* Kappalemääräisenä: jos katetuotto/kpl on 30€/kpl ja kiinteät 3.000€, pitää myydä 3.000€/30€/kpl = 100kpl

Question 20

Katetuottolaskenta

Mikä on varmuusmarginaali?

Answer 20

Kuinka paljon myynti voi vielä laskea että tullaan nollatulokseen (kriittinen piste)?

Laskeppa näin:
Kriittinen piste oli 10.000€ tai 100kpl
Varmuusmarginaali euroissa:
15.000 (myyntituotot) – 10.000 = 5.000
Suhteellinen varmuusmarginaali:
5000/ 15000 = 33%
Varmuusmarginaali kappaleissa:
150 – 100 = 50

Question 21

Katetuottolaskenta

Mitä ongelmia/ rajoitteita liittyy katetuottolaskentaan?

Answer 21

• Kustannusten jako muuttuviin ja kiinteisiin pelkistää joskus liikaa
• Tuotto- ja kustannuskuvaajat eivät käytännössä ole lineaarisia kuin rajatuilla ja kapeilla tarkasteluväleillä
• Toisin sanoen: ei voida olettaa, että katetuottolaskennan olettamukset pätevät silloinkin jos tuotannon määrä muuttuu merkittävästi
• Katetuottolaskenta soveltuu vain lyhyellä aikavälillä ja suppeissa tarkastelutilanteissa
• Eri tilanteissa (tai eri yrityksissä) laskettujen katteiden vertaaminen voi olla hankalaa erilaisten käsitetulkintojen vuoksi

Question 22

Kustannuslaskennan kulku ja kustannuspaikat

Missä kustannuslaskennan tuottamaa tietoa tarvitaan?

Answer 22

Kustannuslaskennan tuottamaa tietoa tarvitaan monissa päätöstilanteissa:
* tuotteiden hinnoittelu
* tuotekohtaisen kannattavuuden arviointi
* valinnat tuotesuunnittelussa
* investointipäätökset
* siirtohinnoittelu eri yksiköiden (ja maiden) välillä
* ostaa vai tehdä itse -päätökset
* asiakaskohtaisen kannattavuuden arviointi
* yleisen kustannustietouden lisääminen ja prosessien kehittäminen
* vaihto-omaisuuden arvostaminen kirjanpidossa

Question 23

Kustannuslaskennan kulku ja kustannuspaikat

Kustannuslaskennassa tavoitteena on aiheuttamisperiaatteen noudattaminen. Mitä se tarkoittaa?

Answer 23

→ kustannukset kohdistetaan sille laskentakohteelle, joka ne on aiheuttanut

Question 24

Kustannuslaskennan kulku ja kustannuspaikat

Mitkä ovat kustannuslaskennan vaiheet?

Answer 24

1. Kustannuslajilaskenta
   * Selvitetään ja lajitellaan syntyneet kustannukset (vrt. tuloslaskelmakaavat)
   * Ainekustannukset, palkkakustannukset, pääomakustannukset jne.
2. Kustannuspaikkalaskenta
   * Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikoille
   * Pääkustannuspaikat ja apukustannuspaikat
3. Suorite- tai tuotekohtainen laskenta
   * Välittömät kustannukset voidaan kohdistaa suoraan suoritteille
   * Välillisten kustannusten kohdistamiseen tarvitaan jotakin laskentamenetelmää kuten jako-, lisäys- tai toimintolaskenta

Question 25

# Kustannuslaskennan kulku ja kustannuspaikat Mitä on kustannuspaikka?

Answer 25

* Pienin yksikkö tai vastuualue, jonka kustannuksia seurataan ja rekisteröidään erikseen * Mahdollistaa kustannusten seurannan eri yksiköissä * Kustannuspaikkakohtaisten kustannusten laskenta on edellytys myös suoritekohtaisten kustannusten laskennalle * Kustannuspaikkojen ryhmittely perustuu yrityksen/organisaation vastuualueisiin ja tuotantoprosessiin

Question 26

# Kustannuslaskennan kulku ja kustannuspaikat Miten luokitellaan kustannuspaikkatyypit?

Answer 26

**Pääkustannuspaikat** * Yrityksen tuotantoprosessin keskeiset osastot ja yksiköt * Toiminta kohdistuu välittömästi lopullisten tuotteiden aikaansaamiseen (esim. valmistus, maalaus, kokoonpano jne.) * Pääkustannuspaikkojen kustannukset kohdistetaan eri kohdistustekijöiden avulla lopputuotteille **Apukustannuspaikat** * Tuottavat tukipalveluja pääkustannuspaikoille (esim. tuotesuunnittelu, kunnossapito) * Yhteiset kustannuspaikat palvelevat koko yritystä (esim. kiinteistöt, kuljetukset) * Apukustannuspaikkojen kustannukset kohdistetaan ensin pääkustannuspaikoille ja sieltä suoritteille Myös hallinnolla on omat kustannuspaikkansa (yleisjohto, taloushallinto, myynti ja markkinointi jne.)

Question 27

# Kustannuslaskennan kulku ja kustannuspaikat Miten apukustannuspaikan kustannukset voidaan kohdistaa pääkustannuspaikoille?

Answer 27

* Esim. yrityksessä on kunnossapito osasto, joka ei tuota myytäviä hyödykkeitä vaan sen tehtävänä on tukea muita yksikköjä (=apukustannuspaikka) * Näiden pääkustannuspaikkojen myymien tuotteiden hinnoissa täytyy kattaa myös kunnossapidosta aiheutuneet välilliset kustannukset * Tavoitteena pitäisi aina olla aiheutumisperiaatteen noudattaminen * Käytännössä käytettyjä menetelmiä ovat : 1. Vyörytysmenetelmä 2. Kiinteiden laskentahintojen menetelmä

Question 28

# Kustannuslaskennan kulku ja kustannuspaikat Mikä on apukustannusten kohdistamiseen pääkustannuksille käytettävä vyörytysmenetelmä?

Answer 28

✨ Yksinkertainen ja käytännöllisen helppo menetelmä ✨ Soveltuu verrattain yksinkertaisiin liiketoimintaympäristöihin ✨ Kustannuspaikat järjestetään ”vasemmalta oikealle” * Äärimmäisenä vasemmalla kustannuspaikka jota muut kustannuspaikat veloittavat vähiten * Kustannuspaikalle kertyneet kustannukset vyörytetään kustannuspaikka kerrallaan vasemmalta oikealle * Vyöryttämisessä tarvitaan joku kohdistamisperuste jonka perusteella jako tehdään (tilatarve, palvelujen käyttö tms.) * Näin saadaan lopulta selville pääkustannuspaikkojen kokonaiskustannukset

Question 29

# Kustannuslaskennan kulku ja kustannuspaikat Mikä on apukustannusten kohdistamiseen pääkustannuksille käytettävä kiinteiden laskentahintojen menetelmä?

Answer 29

* Soveltuu verrattain monimutkaisiin liiketoimintaympäristöihin * Mahdollistaa kustannuspaikkojen kustannusten jatkuvan seurannan * Voidaan käyttää eri kohdistusperusteita muttuville ja kiinteille kustannuksille * Johtuen kustannuspaikkojen ristikkäisistä veloituksista ja veloitusperusteista apukustannuspaikoille voi lopulta jäädä kustannuksia tai syntyä tuottoja (jää plussalle)

Question 30

# Suoritekohtainen kustannuslaskenta ja suoritekalkyylit Mitkä ovat suoritekohtaisen kustannuslaskennan periaatteelliset vaihtoehdot?

Answer 30

1. **Katetuottolaskenta** (variable costing) * Tuotteille kohdistetaan vain muuttuvat kustannukset * Kiinteät kustannukset ovat periodikustannuksia, niitä ei kohdisteta yksittäisille tuotteille 2. **Täyskatteellinen laskenta** (absorption costing, full costing) * Tuotekustannuksiin luetaan kaikki valmistuksen muuttuvat ja kiinteät kustannukset * Yleensä valmistuksen ulkopuoliset kiinteät kustannukset (myynti ja hallinto) käsitellään periodikohtaisesti * Mahdollista myös käsitellä ihan kaikki kustannukset tuotteen kustannuksina (=omakustannusarvo)

Question 31

# Suoritekohtainen kustannuslaskenta ja suoritekalkyylit Mitkä ovat 3 eri kalkyylia ja miten ne lasketaan?

Answer 31

- Minimikalkyyli = vain suoritteen muuttuvat kustannukset - Keskimääräiskalkyyli = muuttuvat ja kiinteät toteutuneen (todellisen) suoritemäärän mukaan - Normaalikalkyyli = muuttuvat ja kiinteät normaalin toiminta-asteen mukaisina

Question 32

# Suoritekohtainen kustannuslaskenta ja suoritekalkyylit Mikä on valmistus- ja mikä omakustannusarvo?

Answer 32

**Valmistusarvo** = vain valmistuksesta aiheutuvat muuttuvat ja kiinteät kustannukset (tätä voidaan hyödyntää myös tilinpäätöksessä: KPL:n mukaan vaihto-omaisuuden arvoon voidaan lukea hankinnan ja valmistuksen välillisiä (kiinteitä) kustannuksia). **Omakustannusarvo** = kaikki tuotteelle kohdistetut muuttuvat ja kiinteät (siis valmistuksen lisäksi myös myynnin, markkinoinnin, hallinnon ja tuotekehityksen kustannukset), tämä voi olla hyödyllinen arvo esim. hinnoittelun tai tuotekohtaisen kannattavuuden kannalta.

Question 33

# Jakolaskenta Mitkä ovat kustannuslaskennan vaiheet?

Answer 33

1. Kustannuslajilaskenta * Selvitetään ja lajitellaan syntyneet kustannukset 2. Kustannuspaikkalaskenta * Mille kustannuspaikoille ne kuuluvat? * Tarvittaessa vyörytetään tai veloitetaan sisäisesti, jotta saadaan oikeille kustannuspaikoille 3. Suorite- tai tuotekohtainen laskenta * Kohdistetaan kustannukset suoritteille/tuotteille

Question 34

# Jakolaskenta Mitkä ovat suoritekohtaiset laskentamenetelmät?

Answer 34

- Jakolaskenta - Lisäyslaskenta (↑Perinteiset menetelmät) - Toimintolaskenta

Question 35

# Jakolaskenta Miten menee jakolaskenta ja mihin se soveltuu?

Answer 35

- Yksinkertaisin menetelmä eri suoritekohtaisista laskentamenetelmistä: Jaetaan kustannukset suoritemäärällä - Lasketaan tietyn prosessin kustannuksia (joka on kaikilla tuotteilla sama) (= process costing) - Sopii hyvin esim. prosessiteollisuuteen jossa jatkuvassa prosessissa valmistetaan vain yhdenlaista tai ainakin hyvin samanlaisia tuotteita * Esim. elintarvike-, kemian-, sellu- ja paperi, energia-, kaivosteollisuus - Jos valmistetaan ominaisuuksiltaan hyvin erilaisia tuotteita, jakolaskenta ei sovellu laskentamenetelmäksi

Question 36

# Jakolaskenta Mikä on ekvivalenssilaskenta?

Answer 36

Jakolaskentaa voidaan hyödyntää myös silloin, jos tuotteet eroavat toisistaan vain vähän ja niiden valmistusprosessi on lähes samanlainen. Valmistuneet tuotteet voidaan yhteismitallistaa ns. ekvivalenssilukujen avulla. Kaikki tuotteet eivät valmistu alusta loppuun saman kauden aikana. Ekvivalenssilukuja tarvitaan myös keskeneräisen tuotannon huomioimisessa. ## Footnote Esim. valmistetaan 1 millin ja 2 millin paksuista metallilevyä joiden valmistusprosessi on muuten samanlainen, mutta paksumman levyn valmistaminen vaatii 30% pidemmän ajan. → ohuemman levyn ekvivalenssiluku on 1 ja paksumman 1,3 (30% pidempi valmistusaika)

Question 37

# Lisäyslaskenta Miten menee lisäyslaskenta ja mihin se soveltuu?

Answer 37

- Soveltuu silloin kun valmistetaan useita keskenään hyvin erilaisia tuotteita - Huomion kohteena tuotteet (vrt. jakolaskenta, jossa huomio prosessissa) - Engl. job costing tai job order costing - Välittömät kustannukset kohdistetaan suoraan tuotteille - Välilliset kustannukset kohdistetaan tuotteille käyttäen apuna ns. yleiskustannuslisiä

Question 38

# Lisäyslaskenta Mitä ovat yleiskustannuslisät?

Answer 38

- Tarvitaan jokin peruste jolla yleiskustannukset kohdistetaan tuotteille eri pääkustannuspaikoilta - Voi perustua esim. valmistuksessa tarvittuihin työtunteihin, välittömien materiaalikustannusten määrään, valmistuksen vaatimaan aikaan (ns. konetunnit), tuotteiden määrään, painoon tai vaikka tuotteen valmistusarvoon - Ideaalitilanteessa noudatetaan aiheuttamisperiaatetta * Kohdistetaan sille tuotteelle joka kustannukset on aiheuttanut * Käytännössä osoittautuu usein haasteelliseksi

Question 38

# Lisäyslaskenta Mitä ovat lisäyslaskennan hyödyt ja haasteet?

Answer 38

- Välilliset yleiskustannukset saadaan kohdistettua tuotteille - Soveltuu silloinkin kun tuotteet ovat keskenään erilaisia - Haasteena on aiheuttamisperiaatteen noudattaminen (=kustannukset pitäisi kohdistaa sille kohteelle joka ne on aiheuttanut) - Jos välillisten kustannusten osuus on suuri, menetelmä voi aiheuttaa yleiskustannusten harhaanjohtavaa tasajakoa

Question 39

# Toimintolaskenta Miten määrittelisit toimintolaskennan?

Answer 39

- Toimintolaskenta (activity based costing, ABC) syntyi 1980-luvulla vastauksena perinteisiä laskentamenetelmiä kohtaan esitettyyn kritiikkiin * Muutosvoimia: Monimutkaisemmat tuotteet, välillisten kustannusten merkityksen kasvu, tietojärjestelmien kehittyminen - **Olennaista: yrityksen resurssien käyttöä seurataan toiminnoittain**

Question 39

# Toimintolaskenta Mitä ovat perinteisen kustannuslaskennan ongelmat?

Answer 39

- Yleiskustannusten kohdistamisessa tuotteille ja asiakkaille tavallista on systemaattisen volyymivirheen esiintyminen => Kustannusten harhaanjohtava tasajako * Suuren volyymin tuotteiden kustannukset näyttävät todellista suuremmilta * Pienen volyymin tuotteiden vastaavasti todellista pienemmiltä - Yleiskustannusten kohdistamisperusteet voivat olla liian yksioikoisia - Ääritapauksessa voi olla että syy yhteyttä tuotteen ja sille kohdistettujen yleiskustannusten välillä ei ole todellisuudessa ollenkaan - Tuloksena on huonolaatuista kustannusdataa, joka ei auta päätöksenteossa vaan johtaa harhaan - Riski on suuri silloin kun välillisten yleiskustannusten osuus on merkittävä

Question 40

# Toimintolaskenta Mikä on kaksivaiheinen kohdennus toimintolaskennassa?

Answer 40

1. Resurssit (yleiskustannukset (palkat, tilat, laitteet jne.)) kohdistetaan ensin toiminnoille ➡️ aiheuttamisperiaate: mitkä toiminnot resursseja käyttävät? (toiminto 1-4, esim. koneaika, työtuntien lukumäärä, valmistuserien määrä, tilauksiin tehdyt muutokset) 2. Toiminnoilta kustannukset kohdistetaan laskentakohteille (esim. tuote, palvelu, projekti, asiakas jne.) ➡️ aiheuttamisperiaate: mitkä laskentakohteet käyttävät toimintoja?

Question 41

# Toimintolaskenta Mikä on toiminto?

Answer 41

Toiminto ilmaisee, mitä organisaatiossa tehdään * Prosessin osa, joka on identifioitavissa erilliseksi omaksi kokonaisuudekseen * Voi koostua pienemmistä työtehtävistä tai osa-alueista Esimerkiksi: * ostotilausten tekeminen, materiaalien vastaanotto, tavaroiden varastointi, tavaroiden kuljetus * tuotekehitys, tuotannon suunnittelu, tuotannon johto * koneiden asetus, koneiden kunnossapito, häiriöiden korjaaminen * tuotanto: materiaalien käsittely, hitsaus, kokoonpano, maalaus jne. * laadunvarmistus, tuotteiden pakkaaminen, tuotteiden lähettäminen * palkkahallinto, laskutus, markkinointi

Question 42

# Toimintolaskenta Mikä on toimintoanalyysi?

Answer 42

- Toimintojen määrittämiseen tarvitaan ns. toimintoanalyysiä - Toimintoja tarvitaan paitsi laskentakohteen kustannusten ja kannattavuuden analysoinnissa myös prosessien kehittämisessä → väline virtaviivaistaa ja tehostaa toimintaa

Question 43

# Toimintolaskenta Toiminnot voidaan luokitella monella tapaa...?

Answer 43

* Ydintoiminnot- tukitoiminnot * yksikkötason, tuoteryhmätason, koko yrityksen tason toiminnot * Välttämättömät, harkinnanvaraiset, tarpeettomat

Question 44

# Toimintolaskenta Miksi toimintolaskenta (ABC)?

Answer 44

* Luotettavampi ja tarkempi kustannuslaskentainformaatio perinteisiin menetelmiin verrattuna * Massatuotteet vs. erikoistuotteet * Pienet ja suuret asiakkaat * Laskentaperiaatteiden parempi ymmärrettävyys ja eri ryhmien informaatiotarpeiden huomioon ottaminen * Kustannusten selkeämpi esittäminen ja näkyvyys * Resurssien kulutuksesta voidaan muodostaa todellisuutta vastaava käsitys => kustannusten aiheutuminen! * Resurssien kulutuksen ymmärtäminen * Kustannusten käyttäytymisen hahmottaminen * Toimintoketjujen ja prosessien kehittäminen

Question 45

# Toimintolaskenta Milloin toimintolaskenta soveltuu hyvin?

Answer 45

1. Toiminta on monimutkaista * Runsaasti erilaisia tuotteita ja tuoteperheitä * Monimutkaiset toimintaprosessit → Yleiskustannusten suuri määrä 2. Tietojärjestelmät ovat riittävän kehittyneet * Tarvitaan paljon dataa!!! * Tiedon rekisteröinti automaattisesti * Tiedon siirto eri järjestelmien välillä pitää toimia 3. Organisaatiossa koetaan tarpeelliseksi kehittää prosesseja ja laskentainformaatiota käytetään hyödyksi päätöksenteossa

Question 46

# Toiminnan ohjaus ja suorituksen mittaus Mikä on johdon laskentatoimen rooli?

Answer 46

**Taloudellisen informaation välittäminen, kommunikointi** **Toiminnan johtaminen ja ohjaaminen** * Suunnittelu ja tavoitteen asettelu (budjetointi) * Tulosseuranta (kuukausiraportointi, budjettitarkkailu) * Suorituksen mittaus (rahamääräiset ja ei-rahamääräiset mittarit) **Päätöksenteon tuki** * Yrityksen strategiaan liittyvät päätökset (strateginen johdon laskentatoimi) * Toiminnan rahoitus (rahavirtalaskelmat, kassanhallinta) * Yrityksen rakenteeseen, toimintoihin ja resursseihin liittyvät päätökset (vaihtoehtolaskelmat, investointilaskelmat) * Tuotteisiin ja asiakkaisiin liittyvät päätökset (suoritekohtainen kustannuslaskenta) **Toimintaympäristön ja kilpailijoiden toiminnan seuranta** * Markkinoiden ja toimialan kehityksen seuranta (taloudellinen informaatio skenaarioihin, tunnuslukuanalyysit) * Kilpailijoiden toiminnan analysointi (kilpailijalaskenta, benchmarking) ## Footnote Mittareiden luominen, datan kerääminen ja tietojärjestelmien kehittäminen on olennainen osa johdon laskentatointa!

Question 47

# Toiminnan ohjaus ja suorituksen mittaus Mikä on budjetti ja mikä on sen tehtävä?

Answer 47

Budjetti on tietyn kauden tavoitteellinen, rahamääräinen toimintasuunnitelma. tehtäviä: 1. Toiminnan suunnittelu ja ennustaminen 2. Tavoitteiden asettaminen ja koordinointi 3. Tavoitteiden viestittäminen organisaation sisällä 4. Tarkkailu ja valvonta 5. Motivointi ja suorituksen arviointi (tavoitteet → toteuma?)

Question 48

# Toiminnan ohjaus ja suorituksen mittaus Millaisia haasteita liittyy budjetointiin?

Answer 48

- Budjetointiprosessi on työläs hyötyihin nähden - Ennusteet ja suunnitelmat vanhentuvat hyvin nopeasti, jolloin budjetit menettävät merkityksensä ja budjetointiin käytetty aika menee hukkaan ➡️ Vaihtoehtona rullaava ennustaminen perinteisen vuosibudjetoinnin ohella (tai sijaan) - Vuosibudjetin pohjaksi otetaan mennyt vuosi eikä strategiset tavoitteet (kuten pitäisi) - Budjetointi johtaa tiedolla pelaamiseen (budjettiharha)

Question 49

# Toiminnan ohjaus ja suorituksen mittaus Suoritusmittaus voi olla rahamääräistä tai ei-rahamääräistä. Anna esimerkkejä ei-rahamääräisistä?

Answer 49

**Asiakas** - Asiakas-uskollisuus - Oikea-aikainen toimitus **Sisäinen prosessi** - Prosessin laatu - Prosessin läpimenoaika **Oppiminen ja kasvu** - Työntekijöiden taidot

Question 50

# Toiminnan ohjaus ja suorituksen mittaus Mikä on Balanced scorecard (BSC)?

Answer 50

- BSC:llä eli tuloskortilla tarkoitetaan strategiasta johdettua mittaristoa - Siinä on yleensä edellä kuvatut 4 näkökulmaa: talous, asiakas, prosessit ja oppiminen - BSC tai vastaavanlaiset strategiset mittaristot ovat tärkeitä ohjausvälineitä ## Footnote Keskellä: Visio ja strategia, joka jakautuu: - Taloudellinen näkökulma - Sisäinen prosessi-näkökulma - Oppimis- ja kasvunäkökulma - Asiakas-näkökulma (kaikki yhteydessä toisiinsa)

Question 51

# Toiminnan ohjaus ja suorituksen mittaus Millainen on hyvä mittari?

Answer 51

- Helposti mitattavissa - Mittaa asiaa johon voidaan vaikuttaa - Ohjaa tekemään oikeita asioita - Tavoite on määritelty mahdollisimman täsmällisesti - Tavoite on realistisesti saavutettavissa

Question 51

# Toiminnan ohjaus ja suorituksen mittaus Suoritusmittaus ja strategiamittaristot vaikuttavat parhaimmillaan positiivisesti organisaation (ihmisten) toimintaan. Miten?

Answer 51

* Lisää motivaatiota * Korostaa mitattavien asioiden arvoa * Selkeyttää tavoitteita * Ohjaa tekemään oikeita asioita * Helpottaa kommunikointia ## Footnote Jos mittarit ovat huonosti valittuja, vaikutus voi olla päinvastainen kuin mitä tavoiteltiin!!!