Ofícios de Justiça Tomo I - Capítulo III: Seções I, II, V, VI, VII; Flashcards

(57 cards)

1
Q

CAPÍTULO III
DOS OFÍCIOS DE JUSTIÇA EM GERAL
SEÇÃO I
DISPOSIÇÕES INICIAIS

Art. 26. As disposições deste capítulo têm caráter geral e aplicam-se a todos os…….de justiça, no que não contrariarem as disposições específicas contidas em capítulo
próprio.

A

ofícios

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2
Q

Art. 27. Os servidores da justiça darão atendimento
prioritário às pessoas portadoras de…….., aos…….,
às ……, às ……….. e às pessoas acompanhadas por
………….., mediante garantia de lugar privilegiado em
……., distribuição de……. com numeração adequada ao
atendimento preferencial, alocação de espaço para
atendimento exclusivo no……., ou implantação de
qualquer outro sistema que, observadas as peculiaridades
existentes, assegure a prioridade.

A

deficiência
idosos
gestantes
lactantes
crianças de colo
filas
senhas
balcão

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3
Q

Art. 27-A. A prioridade de que trata o artigo 27 se aplica às
advogadas públicas e privadas, promotoras e procuradoras
do Ministério Público gestantes ou lactantes, e a qualquer
pessoa com criança de colo, inclusive para preferência nas
audiências de …….. grau de jurisdição e nas sessões de
julgamento dos Colégios …….., desde que haja
……….. prévio, observada a ordem dos requerimentos
e respeitados os demais beneficiários da Lei nº 10.048/2000
que disciplina o atendimento prioritário.

A

primeiro
Recursais
requerimento

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4
Q

SEÇÃO II
DAS ATRIBUIÇÕES

Art. 28. Atribuir-se-ão aos …… de justiça os serviços
inerentes à competência das respectivas varas e da
Corregedoria Permanente

A

ofícios

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5
Q

Art. 29. Competem aos ofícios de justiça os serviços do foro
judicial, atribuindo-se-lhes a numeração ordinal e a
denominação da respectiva vara, onde houver mais de uma.
§ 1º Nas comarcas e foros distritais com ……… vara,
haverá um ofício ou seção de distribuição judicial, ao qual
incumbem os serviços de …………..
§ 2º Nas comarcas em que existir ……… vara e um único
ofício de justiça, a este competem as atribuições dos serviços
de …………..

A

-mais de uma
-distribuição, de contadoria e partidoria e, nos termos da lei, do arquivo geral
-uma única
-distribuição, de contadoria e partidoria

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6
Q

SEÇÃO V
DO SISTEMA INFORMATIZADO OFICIAL
SUBSEÇÃO I
DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 46. Os procedimentos de registro e documentação dos
processos judiciais e administrativos realizar-se-ão
diretamente no sistema…….. oficial ou em ….. e
classificadores, conforme disciplina destas Normas de
Serviço, e destinam-se:
I - à ………. da memória de dados extraídos dos feitos e
da respectiva movimentação processual;
II - ao………. dos processos, de modo a garantir a
segurança, assegurar a pronta localização física, verificar o
andamento e permitir a elaboração de estatísticas e outros
instrumentos de aprimoramento da prestação jurisdicional.

A

informatizado
livros
preservação
controle

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7
Q

Art. 47. Os servidores dos ofícios de justiça …… se
adaptar continuamente às evoluções do sistema
informatizado oficial, utilizando plenamente as
funcionalidades disponibilizadas para a realização dos atos
pertinentes ao serviço (emissão de certidões, ofícios,
mandados, cargas de autos etc.).
Parágrafo único. Para efeito de divisão do trabalho entre os
escreventes técnicos judiciários, oficiais de justiça e juízes, e
outras providências necessárias à ordem do serviço, o
sistema informatizado atribuirá a cada processo distribuído
um número de controle …….. da unidade judicial, ……
prejuízo do número do processo (número do protocolo que
seguirá série ….).

A

deverão
interno
sem
única

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8
Q

Art. 48. Iniciada a operação do SAJ/PG, de utilização
obrigatória pelas varas e ofícios de justiça, ……….
todos os programas eventualmente em uso.

A

serão excluídos

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9
Q

SUBSEÇÃO II
DA SEGURANÇA DO SISTEMA

Art. 49. Os níveis de acesso às informações e o respectivo
credenciamento (senha) dos funcionários, para operação do
SAJ/PG, serão estabelecidos em expediente ….. pela
Corregedoria Geral da Justiça, com a participação da
……………..
§ 1º É …………ao funcionário credenciado ceder a respectiva
senha ou permitir que outrem, funcionário ou não, use-a
para acessar indevidamente o sistema informatizado.
§ 2º Os escrivães judiciais comunicarão prontamente à STI as
alterações no quadro funcional da unidade, para o
processamento da revogação ou novo credenciamento

A

interno
Secretaria de Tecnologia da Informação - STI.
vedado

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10
Q

Art. 50. As alterações, exclusões e retificações feitas de
modo geral nos dados registrados pelo sistema serão
definidas por níveis de …………, cujo acesso a
Corregedoria Geral da Justiça estabelecerá. Os dados
retificados, alterados ou excluídos serão conservados pelo
sistema e todas as operações realizadas vinculadas ao
usuário que as realiza.

A

criticidade

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11
Q

Art. 51. Os escrivães judiciais do serviço de distribuição e dos
ofícios de justiça realizarão auditoria …….. no sistema, de
acordo com os níveis de criticidade definidos, comunicando
à Corregedoria Geral da Justiça qualquer irregularidade.

A

semanal

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12
Q

SUBSEÇÃO III
DO CADASTRAMENTO, MOVIMENTAÇÃO E CONTROLE
ELETRÔNICO DE PROCESSOS E INCIDENTES PROCESSUAIS

Art. 52. Os distribuidores e os ofícios de justiça deverão, no
sistema informatizado oficial, observadas suas respectivas
atribuições:
I - cadastrar………. os feitos distribuídos ao respectivo juízo;
II - anotar a movimentação e a prática dos atos processuais
(citações, intimações, juntadas de mandados e respectiva
data, termos, despachos, cargas, sentenças, remessas à
instância superior para recurso, entrega ou remessa de autos
que não importem em devolução etc.);
III - ………. os serviços administrativos pertinentes
(desarquivamentos, inutilização ou destruição de autos etc.).

A

todos
consignar

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13
Q

Art. 53. A inserção de dados no sistema informatizado oficial
será a mais completa e………. possível, de modo que
todas as ocorrências do processo físico constem do ambiente
virtual, formando banco de dados que servirá de memória
………
§ 1º O cadastro conterá………informações a respeito
do processo, de modo a individualizá-lo com exatidão
(qualificação das partes e de eventuais representantes,
advogados e os respectivos números de inscrição na OAB,
…….da causa, objeto da ação etc).
§ 2º As anotações de movimentação processual devem ser
fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir o atual
estado do processo e a garantir a utilidade do sistema.
§ 3º O arquivamento dos autos será precedido da
…….. e eventual atualização do cadastro, para que
nele figurem os dados necessários à extração de certidão.

A

abrangente
permanente.
as principais
valor
conferência

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14
Q

Art. 54. Constarão do sistema informatizado:
I - nos processos cíveis, de família e sucessões, da fazenda
pública, da infância e juventude, de acidentes do trabalho e
do juizado especial cível: o número do processo; o nome e a
qualificação do autor e do réu; a natureza do feito; a data da
distribuição; o número, livro e folhas do registro da sentença,
quando adotado; o inteiro teor de pronunciamentos judiciais
(despachos, decisões interlocutórias, sentenças e acórdãos);
anotações sobre recursos; a data do trânsito em julgado; o
arquivamento (data e caixa) e outras observações que se
entenderem relevantes;
II - nos processos criminais, do júri e do juizado especial
criminal: o número do processo; o nome e qualificação do
réu; a data do f……; a data do recebimento ou rejeição da
denúncia; o artigo de lei em que o réu foi incurso; a data da
suspensão do processo (art. 366 do Código de Processo
Penal e juizado especial criminal); a data da prisão; o número, livro e folhas do registro da sentença, quando
adotado; o inteiro teor de pronunciamentos judiciais
(despachos, decisões interlocutórias, sentenças e acórdãos);
anotações sobre recursos; a data da decisão confirmatória
da pronúncia; a data do trânsito em julgado; a data da
expedição da guia de recolhimento, de tratamento ou de
internação; o arquivamento (data e caixa) e outras
observações que se entenderem relevantes;

A

fato

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15
Q

Art. 54. Constarão do sistema informatizado:
III - nos processos de execução criminal: o nome e
qualificação do sentenciado, com a filiação e sempre que
possível o número do…..; as guias de recolhimento
registradas, a discriminação das penas impostas em ordem
sequencial; os incidentes de execução da pena; anotações
sobre recursos; o inteiro teor dos julgamentos; as
progressões de regime; o cadastro de comparecimento de
albergados; os benefícios concedidos; as remições de pena e
outras observações que se entenderem relevantes;
IV - nas cartas precatórias, especialmente: indicação
completa do juízo…….., com…….. do processo de
origem conforme padrão estabelecido pela Resolução nº 65
do CNJ, da natureza da ação e da …… deprecada.

A

RG
deprecante
número
diligência

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16
Q

Art. 54.
§ 1º Todos os litisconsortes, intervenientes e terceiros
interessados, bem como seus respectivos representantes,
serão cadastrados.
§ 2º Não será admitida exclusão de parte no processo,
procedendo-se à sua ….., quando necessário.

A

baixa

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17
Q

Art. 55. A qualificação das partes será lançada no sistema
informatizado oficial da forma mais completa possível, com
os seguintes dados disponíveis nas postulações iniciais ou
intermediárias:
I - em relação às partes nos procedimentos cíveis e aos
autores de ação penal privada:
a) se pessoa natural, o nome completo, o número de
inscrição no ……, nacionalidade, o estado civil, a profissão,
bem como o endereço residencial ou domiciliar completo,
inclusive CEP;
b) se pessoa jurídica ou assemelhada, sua firma ou
denominação, o número de inscrição no …….. e o endereço
da sede, inclusive CEP;

A

CPF
CNPJ

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18
Q

Art. 55.
II - em relação aos acusados em ações penais públicas ou
privadas:
a) se pessoa natural, o nome completo, a filiação, a data de
nascimento, nacionalidade, naturalidade, sexo, cor, estado
civil, profissão, o endereço completo da residência e
trabalho, ou dos locais em que o réu possa ser encontrado,
acompanhados do respectivo CEP, bem como, se houver, o
número de inscrição no CPF, o número do RG, o número do
RGC (disponível na folha de antecedentes do réu), além de
outros nomes e alcunhas utilizadas pelo acusado;
b) se pessoa jurídica ou assemelhada, sua firma ou
denominação, o número de inscrição no CNPJ, e o endereço
da sede, inclusive CEP.

A

só leitura

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19
Q

Art. 55
§ 1º Quaisquer outros dados de qualificação que auxiliem na
precisa identificação das partes (RG, título de eleitor, nome
da mãe etc) também serão lançados no sistema
informatizado oficial.
§ 2º Incumbirá aos ……… e aos…….. de justiça o
cadastramento dos dados constantes das petições iniciais.
**§ 3º As vítimas identificadas na denúncia ou queixa, e
também as testemunhas de processo criminal – sejam estas
de acusação, defesa ou comuns –, terão suas qualificações
lançadas no sistema informatizado oficial, exceto quando, ao
darem conta de …….ou…….., após deferimento
do juiz, pedirem para não haver identificação de seus dados
de qualificação e ……..

A

distribuidores
ofícios
coação ou grave ameaça
endereço

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20
Q

Art. 56. Os dados obrigatórios previstos no art. 55 serão
apresentados pelos requerentes, na petição inicial, e pelos
requeridos, na primeira oportunidade de postulação em
juízo (contestação, juntada de procuração, pedido de vista,
defesa preliminar, pedido de revogação de prisão preventiva
etc.).
§ 1º Não se impõe a obrigação prevista neste artigo:
I - para as ações nas quais essas exigências comprometam o
acesso ……., conforme prudente arbítrio do juiz a quem
for distribuído o feito;
II - quando a parte não estiver inscrita no…..ou……, caso
em que deverá firmar declaração expressa nesse sentido,
respondendo pela veracidade da afirmação.
§ 2º (Em quais hipóteses?) prevista no § 1º, caberá às partes
o fornecimento de outros dados conducentes à sua perfeita
individualização (por exemplo, RG, título de eleitor, filiação
etc.), para que o ofício de justiça efetue o devido
cadastramento

A

CPF ou CNPJ
à Justiça
qualquer

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21
Q

Art. 57. Nos ofícios de justiça, o registro e controle da
movimentação dos feitos realizar-se-ão ……. pelo
sistema informatizado oficial, …….. a elaboração de
fichário por nome de autor e a utilização de fichas individuais
materializadas em papel ou constantes de outros sistemas
informatizados.
§ 1º Os ofícios de justiça conservarão as fichas que compõem
o fichário por nome de autor, até então materializadas em
papel, podendo inutilizá-las desde que todos os dados que
delas constem sejam anotados no …….., de forma a
possibilitar a extração de certidões.

A

exclusivamente
vedadas
sistema

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22
Q

Art. 57.
§ 2º As fichas individuais serão encerradas e mantidas em
local próprio no oficio de justiça, até a extinção dos
processos a que se referem, e serão grampeadas na
…….dos autos, por ocasião de seu arquivamento,
podendo, no entanto, ser inutilizadas desde que anotados no sistema informatizado oficial todos os dados que delas
constem de forma a possibilitar a extração de certidões.
§ 3º O procedimento de inutilização das fichas em nome do
autor e das fichas individuais será realizado no âmbito e sob
a responsabilidade do …………, o qual
verificará a pertinência da medida, a presença de registro
eletrônico de todas as fichas, conservação dos documentos
de valor histórico, a segurança de todo o processo em vista
das informações contidas nos documentos e demais
providências administrativas correlatas.

A

contracapa
Juiz Corregedor Permanente

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23
Q

Art. 58. As cartas precatórias serão cadastradas no sistema
informatizado seguindo as mesmas regras dos …….., consignando-se, ainda, a indicação completa do
………, e não apenas da comarca de origem, os
nomes das partes, a natureza da ação e a diligência
deprecada.
Parágrafo único. As movimentações pertinentes, como a
devolução à origem ou o retorno para novas diligências, e
respectivas datas, também serão anotadas no sistema.

A

processos comuns
juízo deprecante

24
Q

Art. 59. A extinção do processo, em caso de improcedência
total da demanda, por força do acolhimento de impugnação
do devedor (art. 1.015, parágrafo único, do CPC) ou em razão
da estabilização da tutela (art. 304 do CPC), e a extinção do
processo de execução, por força de procedência de
embargos de devedor, serão cadastradas no sistema
diretamente pelo ………. assim que as respectivas
sentenças transitarem em julgado (ou quando retornarem
de superior instância com trânsito em julgado). No mais, a
extinção será cadastrada apenas quando encerrado
definitivamente o processo, nada restando a ser deliberado
ou cumprido pelo ofício de justiça (sentença ou acordo),
considerando-se isoladamente, para tanto, a ação principal,
a ação declaratória incidental, a oposição, os embargos de
devedor (à execução, à execução fiscal, à adjudicação, à
alienação ou à arrematação) e os embargos de terceiro

A

ofício de justiça

25
Art. 60. A entrega definitiva dos autos de notificação, interpelação, protesto ou produção antecipada de provas, quando os processos ainda tramitarem sob a forma física, será cadastrada pelo ofício de justiça, no sistema informatizado, em campos distintos, observada a permanência em cartório durante .........para extração de cópias e certidões pelos interessados no caso de produção antecipada de prova.
1 (um) mês
26
Art. 61. Compete aos ofícios de justiça: I - cadastrar diretamente no sistema informatizado oficial qualquer dos dados constantes dos arts. 54 e 55, quando forem conhecidas, necessitarem de ....... ou sofrerem alteração após a distribuição; II - na hipótese de expedição de certidão de homonímia, a inserção, no sistema informatizado oficial, dos eventuais dados de qualificação ainda não lançados no sistema, também certificando a adoção dessa providência no documento;
retificação
27
Art. 61. Compete aos ofícios de justiça: III - cadastrar, no sistema informatizado oficial, a decretação do .........., a concessão da justiça gratuita, o deferimento da tramitação prioritária do processo (idosos, pessoa com deficiência, portadores de doenças graves), ou o reconhecimento de qualquer benefício processual a alguma das partes; IV- proceder às alterações devidas no sistema, na hipótese de determinação judicial de retificação do procedimento da ação para ordinário ou ...........
segredo de justiça sumário
28
Art. 61. Compete aos ofícios de justiça: § 1º Na hipótese constante do inciso II deste artigo, tratando-se de feito não cadastrado, a providência será precedida de ............ cadastramento. § 2º O segredo de justiça poderá, ainda, ser gerado (de que forma?) pelo sistema informatizado, a depender da natureza da ação.
específico automaticamente
29
Art. 62. Quando a mesma parte estiver vinculada a processos que tramitam em outros ofícios de justiça, as eventuais retificações de seus dados (serão ou não serão) aplicadas aos feitos de outro juízo.
não serão
30
SEÇÃO VI DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATÓRIOS SUBSEÇÃO I DOS LIVROS OBRIGATÓRIOS Art. 63. Os ofícios de justiça em geral possuirão os seguintes livros: I - Visitas e ...........; II - ..... de Autos e Papéis em Geral; III - Revogado; IV - Registro de Feitos .......... (sindicâncias, procedimentos disciplinares, representações, etc.); V - Registro das........ terminativas proferidas em feitos administrativos; VI - pertinentes à Corregedoria Permanente, previstos no art. 23, quando for o caso e no que couber
Correições Protocolo Administrativos decisões
31
Art. 64. Os Ofícios de Justiça manterão também: I - Livro de Cargas de Mandados, salvo se as respectivas varas forem atendidas pelas Seções Administrativa de ....... de Mandados; II - controle, pela utilização de livros de folhas soltas ou outro meio idôneo, da remessa e recebimento de feitos aos Tribunais, até que seja implementado no sistema ........oficial o controle eletrônico; III - controle do horário de entrada e saída por intermédio do livro ponto ou do relógio mecânico, caso existam servidores não cadastrados no sistema de ponto ........;
Distribuição informatizado biométrico
32
Art. 64. Os Ofícios de Justiça manterão também: IV - Livro de Registro Geral de.......,com índice, se não estiverem integrados ao sistema informatizado oficial; V - Livro de Registro de Sentença, salvo se cadastrada no sistema informatizado oficial, com assinatura digital ou com outro sistema de segurança aprovado pela ............. e que também impeça a sua adulteração.
Feitos Corregedoria Geral da Justiça
33
Art. 65. Nos ofícios de justiça integrados ao sistema informatizado oficial, os registros de remessa e recebimento de feitos e petições formalizar-se-ão........... pelas vias eletrônicas
exclusivamente
34
Art. 66. Os livros em geral, inclusive de folhas soltas, serão abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo escrivão judicial, sempre na mesma oportunidade, podendo ser utilizado, para este fim, processo mecânico de autenticação previamente aprovado pelo Juiz Corregedor Permanente, .......... a substituição de folhas. Parágrafo único. As folhas soltas, uma vez completado o uso, serão imediatamente encaminhadas para ...........
vedada encadernação
35
Art. 67. O Livro de Visitas e Correições será organizado em folhas ......, iniciado por termo padrão de abertura, disponibilizado no Portal da Corregedoria - modelos e formulários -, lavrado pelo Escrivão e formado gradativamente pelos originais das atas de correições e visitas realizados na unidade, devidamente assinadas e rubricadas pelo Juiz Corregedor Permanente, Escrivão e demais funcionários da unidade. § 1º Os originais das atas que formarão o Livro de Visitas e Correições serão numeradas e chanceladas pelo Escrivão Judicial após a sua anexação ao Livro.5 § 2º O Livro de Visitas e Correições não excederá ...... folhas, salvo determinação judicial em contrário ou para a manutenção da continuidade da peça correcional, podendo, nestes casos, ser encerrado por termo contemporâneo à última ata, com mais ou menos folhas.
soltas 100 (cem)
36
Art. 68. O Livro Protocolo de Autos e Papéis em Geral, com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento do ofício de justiça, destina-se ao registro da entrega ou remessa, que...........devolução e, excepcionalmente, para o uso estabelecido no artigo 69, § 3°.
não impliquem
37
Art. 69. A carga e descarga de autos entre os usuários internos do sistema informatizado oficial serão feitas ........ e controladas exclusivamente por intermédio do sistema, onde serão registrados, obrigatoriamente, no campo próprio, o envio, o recebimento e a devolução, com indicação de data e de usuário responsável por cada ato. § 1º Para os usuários externos (Ministério Público, Defensoria Pública, Procuradorias etc.) as cargas serão efetuadas no sistema informatizado e terão recebimento automático, devendo ser impresso relatório da carga em ......vias para que haja o lançamento efetivo do recebimento pelo destinatário, com posterior arquivamento no classificador previsto no artigo 75, inciso VII ou juntada aos autos, na forma do art. 162.
eletronicamente duas
38
Art. 69. § 2º Poderá o juiz indicar servidor autorizado a receber no sistema informatizado as cargas de autos remetidos à conclusão. § 3º Em caso de indisponibilidade do sistema informatizado as cargas serão registradas no Livro ........ e Papéis em Geral (artigo 63, inciso II). Restabelecido o sistema, será feito o registro da carga no sistema para controle, anotando-se no livro.
Protocolo de Autos
39
Art. 70. O Livro de Carga de Mandados poderá ser desdobrado em número ......... ao dos oficiais de justiça em exercício, destinando-se um para cada qual. Parágrafo único. Serão também registradas no Livro de Carga de Mandados as petições que, por despacho judicial, sirvam como tal.
equivalente
40
Art. 71. ..... as cargas receberão as correspondentes baixas, assim que restituídos os autos ou mandados, na presença do interessado, sempre que possível ou por este exigido. Parágrafo único. Quando não utilizada a carga eletrônica, será lançada certidão nos autos, mencionado a data da carga e da restituição, de acordo com os assentamentos do livro protocolo.
Todas
41
Art. 72. O Livro Registro de Sentenças formar-se-á pelas vias emitidas para tal fim, numeradas em série anual renovável (1/80, 2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82 etc.) e autenticadas pelo escrivão judicial, o qual certificará sua correspondência com o teor da sentença constante dos autos. § 1º O registro previsto neste artigo far-se-á em até...... dias após a baixa dos autos em cartório pelo juiz. § 2º A decisão relativa a embargos de declaração e a que liquidar sentença condenatória cível, proferida no âmbito do Poder Judiciário do Estado de São Paulo, serão averbadas ao registro da sentença embargada ou liquidada, com utilização do sistema informatizado.
5 (cinco)
42
Art. 72. § 3º A decisão que liquidar outros títulos executivos judiciais (por exemplo, a sentença penal condenatória) será registrada no livro de registro de sentença, porquanto impossível, neste caso, a averbação. § 4º Todas as sentenças terão seu teor...... registrado no sistema informatizado oficial e no livro tratado neste artigo. § 5º O registro da sentença, com indicação do número de ordem, do livro e da folha em que realizado o assento, será certificado nos autos, na última folha da sentença registrada. § 6º As sentenças cadastradas no sistema informatizado oficial com assinatura digital ficam dispensadas da funcionalidade do registro, bem como da elaboração de livro próprio e da certidão prevista no § 5º deste artigo § 7º Aplicam-se as disposições deste artigo, no que couber, às decisões terminativas proferidas em feitos dministrativos. § 8º Registra-se como sentença a decisão que extingue o processo em que houve estabilização da lide, na forma do artigo 304 do Código de Processo Civil
integralmente
43
Art. 73. Manter-se-á rigoroso ...... sobre os livros em geral, incumbindo-se o Juiz Corregedor Permanente de coibir eventuais abusos ou excessos.
controle
44
Art. 74. Os livros em andamento ou findos serão bem conservados, em local adequado e seguro dentro do ofício de justiça, devidamente ordenados e, quando for o caso, encadernados, classificados ou catalogados. § 1º O desaparecimento e a danificação de qualquer livro serão comunicados imediatamente ao Juiz Corregedor Permanente. A sua restauração será feita desde logo, sob a supervisão do juiz e à vista dos elementos existentes. § 2º Após revisados e decorridos ...... anos do último registro efetuado, os livros de cargas de autos e mandados, desde que reputados sem utilidade para conservação em arquivo pelo escrivão judicial, poderão ser inutilizados, mediante prévia autorização do Juiz Corregedor Permanente. A autorização consignará os elementos indispensáveis à identificação do livro, e será arquivada em classificador próprio, com certidão da data e da forma de inutilização.
2 (dois)
45
SUBSEÇÃO II DOS CLASSIFICADORES OBRIGATÓRIOS Art. 75. Os ofícios de justiça possuirão os seguintes classificadores: I - para atos........ e decisões da Corregedoria Permanente, com índice por assunto; II - para ....... de ofícios expedidos; III - para ofícios recebidos; IV - para GRD -........ de recolhimento de diligências do oficial de justiça; V – Revogado; VI - Revogado; VII - para relatórios de.......eletrônicas; VIII - para petições e documentos desentranhados e para petições que não sejam passíveis de juntada aos autos;5 IX - para autorizações e certidões de inutilização de livros e classificadores obrigatórios.
normativos cópias guias cargas
46
Art. 76. Os atos normativos, decisões e comunicados do Conselho Superior da Magistratura e da Corregedoria Geral da Justiça de interesse do ofício de justiça serão arquivados e indexados, com índice por assunto, mediante utilização do sistema informatizado,......... a manutenção de classificadores próprios
facultada
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Art. 77. O classificador referido no inciso II do art. 75 destina-se ao .........., em ordem cronológica, das cópias de ofícios que não se refiram a feito do próprio ofício de justiça § 1º Esse classificador será aberto com folha(s) para o registro de todos os ofícios, com numeração sequencial e renovável ........, na(s) qual(is) consignar-se-ão, ao lado do número de registro, o número do processo ou a circunstância de não se referir a nenhum feito e o destino. § 2º No presente classificador poderão ser arquivados os respectivos recibos de correspondência, se for o caso.
arquivamento anualmente
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Art. 78. Os ofícios e mensagens eletrônicas expedidos e recebidos, mencionados nos incisos II, III e VI do art. 75, serão conservadas pelo prazo de ........., a partir da data de expedição ou do recebimento pelo ofício de justiça. Paragrafo único. Decorrido o prazo estabelecido, e desde que reputados sem utilidade para conservação pelo escrivão judicial, serão ......., mediante a autorização do Juiz Corregedor Permanente, nos termos do § 2º do art. 74
1 (um) ano inutilizados
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Art. 79. As guias de recolhimento de diligências do oficial de justiça serão conservadas pelo prazo mínimo de ....... contados do arquivamento, aplicando-se, quanto à inutilização, o disposto no do § 2º do art. 74.
dois anos
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SEÇÃO VII DA ESCRITURAÇÃO Art. 80. Na *lavratura* de atos, termos, requisições, ordens, autorizações, informações, certidões ou traslados, que constarão de livros, autos de processo, ou papéis avulsos, excluídas as autuações e capas, serão observados os seguintes requisitos: I - o papel utilizado terá fundo inteiramente .......ou ser reciclado, salvo disposição expressa em contrário; II - a escrituração será sempre feita em ........, preferencialmente por meio eletrônico, com tinta........ ou azul, indelével; III - os numerais serão expressos em algarismos e por .......; IV - os espaços em branco e não aproveitados, nos livros e autos de processo, serão ............; V - as assinaturas deverão ser colhidas imediatamente após a lavratura do ato ou termo, e identificadas com o nome por extenso do signatário.
branco vernáculo preta extenso inutilizados
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Art. 81. Na escrituração serão evitadas as seguintes práticas: I - ........., erros de digitação, omissões, emendas, .......... ou borrões; II - anotações de “sem efeito”; III - anotações a lápis nos livros e autos de processo, mesmo que a título provisório. § 1º Na ocorrência das irregularidades previstas no inciso I, far-se-ão as devidas ressalvas, antes da subscrição do ato, de forma legível e autenticada. § 2º As anotações previstas no inciso II, quando estritamente necessárias, sempre serão datadas e autenticadas com a assinatura de quem as haja lançado nos autos.
entrelinhas rasuras
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Art. 82. Na escrituração é vedada: I - a utilização de.......... ou raspagem por outro meio mecânico, bem como a uso de corretivo, detergente ou outro meio químico de correção; II - a assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente; III - a utilização de abreviaturas, abreviações, acrônimos, siglas ou símbolos, excetuando-se as formas consagradas pelo Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa da Academia Brasileira de Letras, as adotadas por órgãos oficiais e as convencionadas por determinada área do conhecimento humano; IV - a utilização de............, ou de qualquer recurso que propicie a reprodução mecânica da assinatura do juiz.
borracha chancela
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Art. 83. A escrituração de termos, atos e papéis em geral observará os critérios da clareza, objetividade e.........., sem descuidar da perfeita individualização de pessoas, fatos ou coisas, quando necessária. § 1º A qualificação das pessoas trará os elementos necessários à sua identificação: I – tratando-se de pessoa física, constarão o ............ e o número de inscrição no ......ou o número do RG ou, faltante este último, a filiação, sem prejuízo de outros dados que auxiliem na sua identificação; II – tratando-se de pessoa jurídica, constarão a...... ou denominação, o número de inscrição no..........e o endereço da sede, sem prejuízo de outros dados que auxiliem na sua identificação. § 2º Nos ofícios e cartas precatórias expedidas, constarão a comarca, a vara e o endereço completo do Fórum remetente, inclusive com o número do código de endereçamento postal (CEP), telefone e o ........ eletrônico (e-mail) institucional
síntese nome completo CPF firma CNPJ correio
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Art. 84. Os instrumentos de ordens, requisições, precatórias, ofícios e autorizações judiciais, bem como dos demais atos e termos processuais (sentenças, decisões e despachos), conterão, de forma legível, o nome completo, o ........ ou função da autoridade judiciária e dos servidores que os lavrem, confiram e subscrevam, a fim de se permitir a rápida identificação. § 1º O escrivão certificará a autenticidade da firma do juiz que subscreveu o documento, indicando-lhe o nome, o cargo e o exercício no juízo , nas seguintes hipóteses: I - na expedição de alvarás de soltura, mandados ou contramandados de prisão, requisições de preso e demais atos para os quais a lei exige certificação de autenticidade; II - quando houver dúvida sobre a autenticidade da firma. § 2º Nos ofícios de justiça contemplados com sistema informatizado oficial, que permita a utilização da ferramenta consistente na assinatura por certificação digital, .............. a certificação de autenticidade da assinatura do juiz.
cargo dispensa-se
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Art. 85. Os mandados, as cartas postais, os ofícios gerais de comunicação, expedidos em cumprimento de ato judicial, em não havendo determinação do juiz em sentido contrário, serão assinados pelos .........., declarando que o fazem por ordem do juiz. § 1º A subscrição do juiz é obrigatória quando: I - a.....ou estas Normas de Serviço expressamente o exigirem (por exemplo, busca e apreensão cautelar, prisão, contramandado de prisão e alvará de soltura, alvarás em geral, levantamento de depósito judicial, ordem de arrombamento explícita ou implícita etc); II - houver determinação de desconto de ...... alimentícia; III - os documentos ou papéis forem dirigidos a ......... (por exemplo, membros do Poder Judiciário, do Ministério Público e do Poder Legislativo; chefe do Poder Executivo; Delegados de Polícia; Comandantes da Polícia Militar e das Forças Armadas).
escrivães lei pensão autoridades
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Art. 85. § 2º A emissão de cartas postais, considerada inclusive a expedição por meio eletrônico,.......... da assinatura do escrivão ou escreventes, desde que do documento conste o nome e o cargo do funcionário emitente, inexista determinação do juiz em sentido contrário, a hipótese não se enquadre nas disposições contidas no § 1º deste artigo e seja observado o disposto no parágrafo único do art. 94
independerão
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Art. 86. As disposições previstas nesta seção, relativas à escrituração em meio físico, aplicam-se, no que couber, à escrituração no sistema ....... oficial, especialmente: I - no cadastramento de dados; II - na movimentação processual; III - na lavratura e expedição de documentos, sejam ou não juntados a autos de processo.
informatizado