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PEM_examAnswers Flashcards

(67 cards)

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1
Q

Wie wird der Begriff Projekt definiert? Nennen Sie mindestens 4 typische Kriterien.

A
  • Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.
    Typische Kriterien:
  • einmalig (spezifisch, neuartig, komplex, interdisziplinär)
  • Zielvorgabe
  • zeitlich, finanziell und personell begrenzt
  • projektspezifische Organisationsform
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2
Q

Wie wird der Begriff Projektmanagement definiert? Nennen Sie mindestens 5 Kriterien.

A
  • Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.
    Typische Kriterien:
  • Organisation
  • Planung
  • Steuerung
  • Kontrolle
  • Prozess- und Methodenorientiert
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3
Q

Nennen Sie mindestens 3 Zielgrößen (Dimensionen) des Projektmanagements (magisches Dreieck).

A
  • Leistung
  • Kosten
  • Zeit
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4
Q

Welche sozialen Schlüsselfaktoren tragen maßgeblich zum Projekterfolg bei? Nennen Sie mindestens 4 Faktoren.

A
  • Reflexionsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kompromissbereitschaft
  • Konfliktfähigkeit
  • Kritikfähigkeit
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5
Q

Welche Projektmanagement-Methoden-Standards werden in Projekten genutzt? Nennen Sie 2 Standards.

A
  • Prince2
  • SCRUM
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6
Q

Welche wesentlichen Projektarten lassen sich klassifizieren? Nennen Sie mindestens 3.

A
  • Internes Projekt
  • Externes Projekt
  • IT-Projekt
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7
Q

Nennen Sie 3 Maßnahmen zur Konfliktprävention in Projekten.

A
  • Festlegung von Zuständigkeiten und der Aufgabenverteilung
  • Zugehörigkeit und Gemeinschaft fördern
  • Klarheit und Transparenz gewährleisten
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8
Q

Nennen Sie 3 Methoden-Ansätze zur Konflikt-Bewältigung.

A
  • das Eisbergmodell
  • das Konfliktgespräch
  • die Gewaltfreie Kommunikation (GFK)
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9
Q

Welche 2 Ebenen beschreibt das Eisbergmodell?

A
  • Sachebene (20 Prozent)
  • Beziehungsebene (80 Prozent)
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10
Q

Welche 4 Schritte sollten in einem Konfliktgespräch genutzt werden (4-Phasenmodell)?

A
  • Vorbereitung
  • Warm-up
  • Dialog
  • Lösungen
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11
Q

Welche 4 Schritte sollten bei der Gewaltfreien Kommunikation durchlaufen werden?

A
  • Beobachtung
  • Gefühle
  • Bedürfnisse
  • Bitten
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12
Q

Mit welcher Methode können Projektrolle und Funktion der Projektbeteiligten sichtbar gemacht werden?

A
  • Die AKV-Matrix ist eine Methode, um Rollen, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten (die Funktion) von Projektbeteiligten darzustellen.
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13
Q

Wozu wird eine AKV-Matrix genutzt und wofür steht das Akronym AKV?

A

Die AKV-Matrix ist eine Methode, um die Funktionen von Projektbeteiligten darzustellen. Das AKV steht für:
* Aufgaben (A)
* Kompetenzen (K)
* Verantwortung (V)

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14
Q

Definieren Sie in einem Satz dem Begriff Stakeholder.

A
  • Eine Person oder Gruppe, die entweder unmittelbar im Projekt eingebunden oder mittelbar daran beteiligt ist und die Möglichkeit hat, das Projekt zu beeinflussen.
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15
Q

Nennen Sie 4 typische Stakeholder in Projekten.

A
  • Projektleiter (intern, exteren)
  • Projektmitarbeiter (intern, extern)
  • Auftraggeber
  • Dienstleister
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16
Q

Nennen Sie 3 typische Projektrollen.

A
  • Projektleiter (intern, exteren)
  • Projektmitarbeiter (intern, extern)
  • Auftraggeber (intern, extern)
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17
Q

Nennen Sie 3 Kreativitätstechniken.

A
  • Big Picture (Visualisierung von Ideen und Vorgehensweisen)
  • Brainstorming (Sammlung von Ideen nach Regeln)
  • Mind Mapping
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18
Q

Was ist ein Projektsteckbrief?

A
  • Ein standardisiertes Dokument mit den wichtigsten Eckdaten eines Projekts.
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19
Q

Was ist ein Lastenheft?

A
  • Beschreibt die Anforderungen des Auftraggebers an den zu erbringenden Leistungs- und Lieferumfang.
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20
Q

Was ist ein Pflichtheft?

A
  • Beschreibt die Realisierung der Kundenanforderungen von Seiten des Auftragnehmers, die im Lastenheft gefordert werden.
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21
Q

Nenne 4 typische Aufgaben zum Projektstart.

A
  • Projektziele definieren
  • Umfeld analysieren
  • Stakeholder analysieren
  • Risiken und Chancen prüfen
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22
Q

Nenne 3 primäre Ziele, die im Rahmen des Projektstartes verfolgt werden.

A
  • Erwartungen von Stakeholdern klären
  • Projektziele und Anforderungen konkretisieren
  • Mögliche Risiken besprechen
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23
Q

Aus welchen 5 Ebenen besteht ein strategischer Planungsprozess?

A
  • Vision
  • Mission
  • Strategie
  • Ziele
  • Maßnahmen
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24
Q

Welche Funktionen hat die Definition von Zielen? Nennen Sie 4 Funktionen.

A
  • Orientierungsfunktion
  • Koordinierungsfunktion
  • Selektionsfunktion
  • Verbindungsfunktion
  • Kontrollfunktion
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25
Wofür steht das Akronym der Methode SMART?
* Spezifisch * Messbar * Attraktiv * Realistisch * Terminiert
26
Welche 3 Zielegruppen kennen Sie zur Definition von Zielen?
* Ergebnisziele * Vorgehensziele * Abgrenzungsziele
27
Nenne 2 Zieleklassen für die Zuordnung und Definition von Zielen.
* Leistungsziele * Kostenziele * Terminziele
28
Mit welcher Methode kann die Zieleverträglichkeit geprüft werden?
* Mit der Ziele-Beziehungs- bzw. -Verträglichkeitsmatrix.
29
Nenne 3 Zielfindungsmethoden.
* SWOT-Analyse * SMART * Zieleklassifikation * Zielematrix
30
Aus welchen 5 Phasen besteht das Teamentwicklungsmodell nach Tuckman?
* Forming * Storming * Norming * Performing * Adjourning
31
Nenne 2 Methoden für die Erhebung und Analyse von Umfeldinformationen.
* Stakeholderanalyse * SWOT-Analyse
32
Wofür steht das Akronym SWOT in der SWOT-Analyse?
* Strengths – Stärken * Weaknesses – Schwächen * Opportunities – Chancen * Threats – Gefahren/Risiken
33
Im Rahmen der Umfeldanalyse können Einflussfaktoren in 2 Hauptgruppen zugeordnet werden. Nennen Sie die beiden Hauptgruppen.
* Soziale Faktoren * Sachliche Faktoren
34
Definiere den Begriff Risiko mit einem kurzen Satz.
* Ein unsicheres Ereignis mit negativer Auswirkung in der Zukunft.
35
Welche 4 Risikostrategien werden in Projekten genutzt?
1. vermeiden 2. verlagern 3. vermindern/begrenzen 4. akzeptieren
36
Welche Risiken gehören zu den nicht tolerierbaren Risiken?
1. Gefahr für Leib und Leben 2. Gefahr für die Umwelt 3. Gefahr der Unternehmensexistenz 4. Gefahr durch Diskriminierung
37
Nenne 2 Methoden zur Identifikation von Risiken.
* Risikokatalog * Risikolandkarte
38
Nenne 3 mögliche Kategorien für die Zuordnung von Risiken.
* Organisatorische Risiken * Umweltrisiken * Terminrisiken
39
In welche 2 typischen Kategorien werden Risiko-Gegenmaßnahmen eingeteilt?
* Präventive Maßnahmen: sollen dafür sorgen, dass das Risiko gar nicht erst eintritt. * Korrektive Maßnahmen: werden dann ergriffen, wenn das Risiko bereits eingetreten ist
40
Nenne 4 häufige Ursachen für das Scheitern von Projekten.
* Schlechte Kommunikation 60% * Unklare Anforderungen 58% * Fehlende Ressourcen 55% * Mangel an qualifizierten MA 45%
41
Welche 3 typischen Projektorganisationen gibt es?
1. Stabs- bzw. Einfluss-Projektorganisation 2. Autonome bzw. Reine Projektorganisation 3. Matrix-Projektorganisation
42
Welche Verantwortung hat ein Projektleiter in einer Stabs- bzw. Einfluss-Projektorganisation?
* Projektleiter hat keine fachliche und disziplinarische Verantwortung
43
Welche Verantwortung hat ein Projektleiter in einer Autonomen bzw. Reinen Projektorganisation?
* Projektleiter hat die alleinige fachliche und disziplinarische Verantwortung
44
Welche Verantwortung hat ein Projektleiter in einer Matrix-Projektorganisation?
* Projektleiter hat nur die fachliche Verantwortung
45
Was ist eine Projektphase?
* Eine zeitlich abgeschlossener Teil eines Projekts, in dem definierte Aktivitäten durchgeführt werden.
46
Nennen Sie 5 typische Projektmanagementphasen.
1. Initialisierung 2. Definition 3. Planung 4. Steuerung 5. Abschluss
47
Was ist ein Meilenstein? Wozu dient ein Meilenstein?
* Ein Ereignis mit großer Bedeutung innerhalb der Projektplanung. Ermöglicht eine Unterteilung des Projektplans ins verschiedene Etappen.
48
Welche 3 typischen Grundformen werden für die Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP) genutzt?
1. Phasenorientierter Projektstrukturplan 2. Funktionsorienter Projektstrukturplan 3. Objektorientierter Projketstrukturplan
49
Was ist ein Arbeitspaket AP? Wozu dient die Definition eines Arbeitspakets AP?
* Arbeitspakete (AP) werden im Rahmen der Projektstrukturplanung definiert und stellen die kleinste Einheit im Projektstrukturplan (PSP) dar. AP dienen dazu, die Arbeit in überschaubare Teile zu gliedern.
50
Wozu dient die Einsatzmittelplanung? Was ist das Ziel der Einsatzmittelplanung?
* Dient der Schätzung der Art und Menge der Einsatzmittel (wie z.B. Personen, Geräte oder Material), die für die Ausführung der Arbeitspakete erforderlich sind. Ziel: * Bedarfsermittlung * Ermittlung der verfügbaren Kapazität zur Kapazitätsplanung * Ermittlung der Engpässe * Kosten- und Budgetkontrolle
51
Nenne 3 Ziele der Kostenplanung.
* Aufsplittung der Personal- und Sachmittelkosten * Grundlage zur Festlegung interner Budgets und Verbrauchsgrenzen * Kostenniveausenkung
52
Mit welchen 2 Methoden und grafischer Darstellung kann die Kostenverteilung im Zeitverlauf dargestellt werden?
* Kostenganglinie * Kostensummenlinie
53
Wozu dient ein Projektablaufplan PAP?
* Stellt definierte Leistungen (Arbeitspakete) in einem zeitlichen Ablauf dar.
54
Was bildet die strukturelle Grundlage für die Erstellung eines Projektablaufplan PAP?
* Projektstrukturplan (PSP)
55
Welche Aufgabe erfüllt ein Kommunikationsplan?
* Regelt die Informationsverteilung innerhalb der Projektorganisation und zum Projektumfeld.
56
Welche beiden Zustände werden im Projektcontrolling abgeglichen?
* Projektcontrolling ist die laufende Überwachung eines Projektes. Dabei wird permanent der Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand verglichen.
57
Nenne 2 Aufgaben des Projektcontrollings.
* Projektfortschritt überwachen * Problemsituationen möglichst frühzeitig erkennen
58
Nenne 4 Methoden zur Kontrolle und Steuerung des Projektes.
* Projektablaufplan PAP * Meilensteinplan * Fortschrittsmessung der Arbeitspakete * Arbeitszeiterfassung * Statusbesprechungen, Statusmeldung, Statusberichte
59
Nenne 2 Methoden zur Terminkontrolle.
* Terminliste * Balkenplan (Gantt-Diagramm)
60
Was bedeutet der Begriff Änderung im Projektkontext?
* Änderungen sind Abweichungen von der ursprünglichen Projekt-Planung.
61
Änderungen können welchen Änderungsgruppen zugeordnet werden. Nenne 3 Beispiele.
* Leistungsänderung: Wesentliche Änderung der vereinbarten Ergebnisse * Kostenänderung: Wesentliche Änderung der vereinbarten Kosten (Budget) * Technische Änderung: Wesentliche Änderung an technischen Einsatz- und Arbeitsmitteln
62
In welcher formalen Form werden Änderungen angezeigt? Nenne ein Beispiel.
* Behinderungsanzeige * Nachtrag * Änderungsantrag
63
Nennen Sie 4 Dokumente, die im Berichtswesen beachtet werden sollten.
* Statusbericht * Risikobericht * Budgetplan * Projekthandbuch
64
Wozu dient ein Projekttagebuch?
* Dient als interne Informationsquelle über alle wichtigen Projektereignisse und durchgeführten Projektentscheidungen.
65
Nennen Sie 4 typische Aufgaben zum Projektabschluss.
* Projektabschluss vorbereiten * Projektunterlagen sichern * Projektabschlusssitzung durchführen * Projektgruppe auflösen * Projektorganisation auflösen
66
Wozu dient die Abnahme und Freigabe der Projektergebnisse durch den Auftraggeber zum Projektabschluss?
* Dient der Entlastung des Projektleiters.
67
Was ist das Ziel der Abschlusspräsentation von Auftragnehmer-Seite?
* Die formale Übergabe der Leistungen durch den Auftragnehmer und Freigabe der Ergebnisse durch den Auftraggeber.

PEM (3 decks)

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