Princípios Arquivísticos Flashcards
(31 cards)
Os princípios arquivísticos são a base para a organização e o funcionamento dos arquivos.
A bibliografia arquivística apresenta diversos princípios que norteiam a área e são a base para
a organização e funcionamento dos arquivos.
Certo.
Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo arquivístico.
O princípio da organicidade, fundamental dentro da Arquivologia, afirma que os documentos de arquivo espelham as funções e as atividades da entidade acumuladora, e que os documentos de arquivo estão interligados entre si (o que evidencia o “vínculo arquivístico”) citado no item. Desta forma, a classificação, no sentido de aplicação do plano ou código de classificação objetiva, sim, evidenciar o vínculo
arquivístico que existe entre os documentos.
Certo.
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização.
O enunciado apresenta características vinculadas ao princípio da organicidade, que caracteriza os documentos de arquivo.
Certo
O caráter orgânico que interliga os documentos
de um mesmo conjunto constitui característica primordial dos arquivos.
O caráter orgânico dos documentos é uma característica básica dos arquivos, que os diferenciam das bibliotecas.
Certo.
A significação orgânica entre os documentos é
característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
A relação orgânica entre os documentos de arquivos significa que os mesmos apresentam
relação de dependência uns com os outros, de modo que um documento destacado de seu
conjunto perde parte de seu significado.
Certo.
A organicidade é o princípio que possibilita a diferenciação entre documentos de arquivo e outros documentos existentes no ambiente organizacional.
A organicidade é a característica que diferencia os documentos de arquivo dos documentos
não arquivísticos (de biblioteca, por exemplo).
Certo.
Publicações sem relação direta com a organização são consideradas informação não-orgânica.
Os documentos de arquivo são considerados orgânicos, pois refletem as atividades da instituição e são criados a partir das mesmas. Publicações adquiridas para estudo, no entanto, são consideradas informações não orgânicas e formarão as bibliotecas, e não os arquivos.
Certo.
A constituição do fundo arquivístico de determinado órgão público é resultado da aplicação do princípio da proveniência.
O princípio da proveniência, também chamado de princípio do respeito aos fundos pela bibliografia arquivística, defende que não devem ser misturados arquivos (enquanto conjunto de documentos de uma pessoa física ou jurídica) de entidades distintas, quando reunidos em um mesmo
espaço. Nesta situação, o arquivo de cada entidade é chamado de fundo ou fundo de arquivo.
Certo.
De acordo com o princípio de respeito aos fundos,
o arquivo de uma pessoa jurídica ou física deve ser mantido separadamente de arquivos de
outras pessoas jurídicas ou físicas.
O item apresenta corretamente a definição do princípio da proveniência, também conhecido
como princípio do respeito aos fundos. Segundo este princípio, arquivos de pessoas/entidades
distintas não devem se misturar uns aos outros quando reunidos em um mesmo local.
Certo.
O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o
fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação dos documentos de arquivo
O princípio da proveniência, também conhecido como princípio do respeito aos fundos, defende que arquivos de entidades diferentes não devem se misturar uns aos outros quando ocuparem o mesmo espaço. Este princípio fundamenta a organização de arquivos, em especial
arquivos permanentes, onde é comum a reunião de arquivos de entidades distintas.
Certo.
De acordo com o princípio de respeito aos fundos, princípio básico da arquivologia, o documento deve pertencer ao local de sua origem e
não pode ser armazenado em local distinto daquele de sua criação e acumulação.
O item apresenta a definição do princípio da territorialidade, e não do princípio do respeito aos
fundos, como afirma o item.
Errado.
A reunião de documentos de instituições distintas em um único acervo fere o princípio da proveniência.
O princípio da proveniência defende que não devem ser misturados arquivos de entidades
distintas quando estes forem reunidos em um único local. Portanto, a reunião de arquivos de
instituições distintas em um único acervo fere este princípio
O princípio da procedência, também chamado
de princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família, não deve ser misturado aos fundos de outras entidades produtoras.
O princípio da proveniência, também chamado de princípio da procedência na literatura arquivística, defende que não devem ser misturados arquivos de entidades distintas, quando estes
ocuparem o mesmo espaço. Ocorre que o item fala em “tudo o que for produzido”, o que englobaria também publicações bibliográficas, que não seguem este princípio.
Errado.
A aplicação do princípio da proveniência fortalece
o sentido de conjunto dos documentos de arquivo.
O princípio da proveniência, também chamado de princípio do respeito aos fundos, defende
que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros, quando ocuparem
o mesmo espaço. Desta forma, podemos afirmar que sua aplicação fortalece sim, o sentido de
conjunto dos documentos de arquivo (os documentos de uma determinada entidade formam
um conjunto que não pode ser misturado a outro conjunto).
Certo.
O fundo aberto é um conjunto documental que continua a receber registros documentais, como, por exemplo, os arquivos de uma
secretaria municipal em atividade.
Um fundo pode ser aberto, quando vinculado a uma entidade ativa, ou seja, em funcionamento (ou pessoa viva) ou fechado, quando vinculado a uma entidade extinta (ou pessoa que já morreu). Desta forma, podemos entender que o item apresenta corretamente a definição de fundo aberto.
Certo.
O conceito de fundo fechado é aplicável às instituições que sofreram alterações de suas funções principais.
Entende-se por fundo ou fundo de arquivo o conjunto de documentos de uma entidade (pessoa física ou jurídica). Um fundo pode ser aberto, quando vinculado a uma entidade ativa (ou
pessoa viva) ou fechado, quando vinculado a uma entidade extinta (ou pessoa que já morreu).
Errado.
O princípio do respeito à ordem
original preceitua que os documentos arquivísticos devem conservar o arranjo dado pelo seu produtor
O item apresenta corretamente um dos princípios arquivísticos: o Princípio do Respeito à Ordem Original, também chamado na bibliografia de Princípio da Santidade.
Certo.
A aplicação do princípio da reversibilidade permite
manter os documentos da forma como eles foram acumulados pela pessoa jurídica ou física
que o tiver produzido.
O item apresenta a definição do princípio do respeito à ordem original, e não do princípio da
reversibilidade.
Errado.
Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os documentos.
O item apresenta corretamente o conceito do princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva ou da ordem original.
Certo.
Um princípio fundamental da arquivologia é o
respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos documentos.
O respeito ao princípio da ordem original, quando aplicado, preserva a organicidade dos documentos, ou seja, reflete a estrutura da entidade que acumulou o arquivo.
Certo.
O princípio da organicidade preceitua que o arquivo é um composto progressivo, natural e orgânico.
O item faz referência ao princípio da cumulatividade, e não da organicidade, como é afirmado.
Errado.
O princípio da territorialidade defende que
os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
O princípio da territorialidade defende que os documentos devem ser mantidos no local ou
região em que foram acumulados, a fim de que seja mantido seu potencial histórico.
Certo.
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais
onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem primitiva.
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da territorialidade.
Errado.
O princípio da pertinência territorial refere-se ao
lugar de criação dos arquivos. De acordo com esse princípio, deve-se respeitar a proveniência
dos documentos.
O princípio da pertinência territorial defende que os documentos devem ser preservados no local a que se referem. É diferente do princípio da territorialidade, que defende que os documentos de arquivo devem ser preservados no local em que foram acumulados (produzidos ou recebidos). O item está incorreto, pois mistura os dois princípios.
Errado.
