Conceitos Fundamentais de Arquivologia Flashcards
(21 cards)
Para que seja classificado como arquivo,
um conjunto documental deverá ser acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o
desenvolvimento de suas atividades.
Uma das definições encontrada na bibliografia arquivística para o termo arquivo é o conjunto
de documentos acumulados por uma entidade (pessoa física ou jurídica) ao longo de sua
existência e que comprova suas atividades. O item faz corretamente uma afirmação a partir
deste conceito.
Certo.
O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde o acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.
O termo arquivo, além de designar o conjunto de documentos acumulados por uma entidade
(pessoa física ou jurídica), também serve para designar um órgão governamental responsável
pela guarda de documentos.
Certo.
O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos
dessa instituição.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, aplicando a realidade do CNJ (documentos acumulados de acordo com as atividades desenvolvidas pela instituição).
Certo.
Considere que se decida criar em determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso produzido
internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve- se construir uma
biblioteca.
O ambiente destinado a armazenar a documentação (material impresso) produzida pela instituição no decorrer de suas atividades é o arquivo, e não a biblioteca.
Errado.
Para se definir um documento, um
aspecto essencial é a existência de um suporte no qual os signos sejam registrados, embora o
tipo de suporte não influencie na definição de se tratar ou não de um documento.
Todo documento de arquivo deve receber tratamento arquivístico adequado, independentemente de seu suporte. Portanto, o tipo de suporte não influencia na definição de se tratar ou
não um documento.
Certo.
Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém-se inalterado.
O conceito de arquivo engloba documentos em todos os tipos de suporte, inclusive documentos criados em meio digital (natodigitais)
Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.
O item apresenta exemplos de suportes (materiais) encontrados nos arquivos.
Certo
O documento, para a disciplina arquivística, é a combinação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou
para consulta.
O item apresenta corretamente o conceito de documento de arquivo.
Certo.
A organização de documentos, atividade cada vez
mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários.
O arquivo bem organizado possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das
demandas dos usuários internos e externos da instituição.
Certo.
Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.
Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, afirma que “a função básica dos
arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda”. Para atingir este
objetivo, é importante que o profissional responsável pelo arquivo conheça a natureza, ou seja, os aspectos ligados ao mesmo.
Certo.
A função essencial dos arquivos é avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no âmbito da instituição.
Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, afirma que “a função básica dos
arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda”. Não seria, portanto,
a avaliação dos documentos, como afirma o item.
Errado.
A função básica do arquivo é preservar a memória de uma instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente de documentos
Na verdade, a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações mantidas sob a
sua guarda, o que está relacionado à atividade funcional da instituição. Preservar a memória
está relacionado à finalidade histórica, que é uma finalidade secundária dos arquivos.
Errado.
Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos.
Em um primeiro momento, os documentos de arquivos são utilizados com objetivos funcionais. Em um segundo momento, os documentos são utilizados para fins históricos.
Certo.
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição.
Em um primeiro momento, o arquivo conserva os documentos para fins administrativos, e não
para fins históricos (relativos à memória).
Errado.
A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de
órgão público.
Os documentos de arquivo são criados para servir às atividades administrativas da entidade.
Com o passar do tempo, podem passar a servir de base para a história.
Certo.
A diferença entre o documento de biblioteca e o de arquivo é que o primeiro instrui e ensina, e o segundo constitui-se
como prova.
O arquivo guarda documentos para fins funcionais, ou seja, pra subsidiar as atividades da instituição no dia a dia, comprovando suas atividades. A biblioteca, por sua vez, guarda documentos e informações para fins culturais, ou seja, para fins de estudo e pesquisa. O item aborda
corretamente esta diferença.
Certo.
Define-se arquivo como o conjunto de material
impresso disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta
O item apresenta a definição de biblioteca, a partir da bibliografia de Marilena Leite Paes, e não
de arquivo.
Errado.
Coleção de manuscritos históricos reunidos por uma instituição também constitui um arquivo.
O termo coleção caracteriza conjunto de documentos não orgânicos, e não pode ser utilizado
para designar arquivos, e sim bibliotecas e museus.
Errado.
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos.
Documentos que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser
considerados documentos de biblioteca, e não de arquivo.
Errado
O material de referência ou informação não orgânica, utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo.
Informação não orgânicas (coleções) são consideradas documentos de biblioteca, e não
de arquivo.
Errado.
O caráter orgânico do arquivo é resultado da relação direta que os documentos estabelecem com as atividades desenvolvidas por um órgão ou uma empresa.
O item apresenta corretamente uma característica dos documentos de arquivo.
Certo.
