Prosjektledelse (Kap 4 og 7)

Question 1

Hva er de viktigste kjennetegnene ved prosjektledelse?

Answer 1

Lederskapsformer: posisjonert lederskap personorientert lederskap fagorientert lederskap situasjonsorientert lederskap

Question 2

Hvilke lederskapsteorier er relevante for prosjektledelse?

Answer 2

Situasjonsbestemt ledelse

Question 3

Hvordan kan situasjonsbestemt ledelse anvendes i prosjekter?

Answer 3

Lederen må tilpasse lederstilen til situasjonen for å være effektiv.

Question 4

Hvilke ulike prosjektlederstiler finnes, og når er de mest effektive?

Answer 4

Stiler: Instruerende lederstil Rådgivende lederstil Medvirkende lederstil Delegerende lederstil

Question 5

Når er instruerende lederstil mest effektiv?

Answer 5

I krisesituasjoner, opplæringssituasjoner, situasjoner med høy konflikt nivå, situasjoner med medarbeidere med høy motivasjon og lav kompetanse.

Question 6

Hva bør vektlegges ved utvelgelse av en prosjektleder?

Answer 6

Kompetanse og erfaring Kommunikasjon og relasjonsbygging Personlige egenskaper Få jobben gjort Lede og motivere

Question 7

Hva er de sentrale oppgavene til en prosjektleder?

Answer 7

Utarbeide gode planer Skape en god prosjektorganisasjon Forstå sitt ansvar for å støtte arbeidsutførelsen Sikre et godt oppfølgingssystem Lage et godt informasjonssystem

Question 8

Hvilke fem ledelsesoppgaver identifiserer Mikkelsen og Riis (2011)?

Answer 8

Ledelse av prosjektoppgaven Ledelse innover Ledelse utover Styre ressursbruken Styring og administrasjon

Question 9

Hvilke lederroller kan identifiseres i prosjekter?

Answer 9

Informasjonsrolle Beslutningsrolle Mellommenneskelig rolle Personalleder Ressursallokerer Talsperson Entreprenør Monitor Nettverksbygger

Question 10

Hva kjennetegner en god prosjektleder?

Answer 10

Troverdig Kreativ problemløser Toleranse for uklarheter Fleksibel lederstil Gode kommunikasjonsevner

Question 11

Hvilke fallgruver bør en prosjektleder være oppmerksom på?

Answer 11

Uklare mål Manglende eierstyring For høyt ambisjonsnivå Uklar ansvarsdeling Prosjektets livssyklus Nye medarbeidere For liten medvirkning i planlegging Dårlig oppfølging Prioriteringsproblemer Prosjektets usikkerhetsgrad Manglende ressurser

Question 12

Hvordan påvirker makt prosjektledelse?

Answer 12

Legitim makt Kompetanse makt Nettverksmakt Karisma Nøkkelressurser Informasjonsmakt

Question 13

Hva innebærer prosjektcoaching?

Answer 13

Hjelpe medarbeidere gjennom samtale til å nå sine mål.

Question 14

Hva er de fem hovedfasene i prosjektcoaching?

Answer 14

Skape tillit Stille diagnose Definere mål Handle Følge opp

Question 15

Hva definerer kritiske suksessfaktorer for vellykket prosjektledelse?

Answer 15

Inputene til ledelsessystemer som fører til at prosjektet blir vellykket.

Question 16

Hvilke faktorer i prosjektets faser er viktige for suksess?

Answer 16

Oppstart og initiering: klart mål Planlegging: fokus på mål Gjennomføring: lederskap Avslutning: tilpass leveransen

Question 17

Hvordan kan konflikter håndteres effektivt i et prosjekt?

Answer 17

Type konflikter Håndtering Ønsket resultat

Question 18

Hva er forskjellene mellom ledelse av enkeltprosjekter, programmer og porteføljer?

Answer 18

Enkeltprosjekter: spesifikt produkt Programledelse: flere relaterte prosjekter Porteføljeledelse: styring av alle prosjekter

Question 19

Hva kjennetegner et effektivt prosjektmøte?

Answer 19

Godt planlagt Formål: gi info, innhente info, overtale, løse problemer, ta beslutninger

Question 20

Hvilke forberedelser bør gjøres før et prosjektmøte?

Answer 20

Formål med møte Innhold på møte Deltakelse Sted, tidspunkt, varighet Utstyr og hjelpemidler

Question 21

Hvilke faktorer påvirker motivasjonen til prosjektdeltakere?

Answer 21

Felles mål Utfordrende arbeidsoppgaver Sunt stress

Question 22

Hva bør prosjektlederen vektlegge for å sikre motiverte medarbeidere?

Answer 22

Klare mål Mulighet for selvstendig arbeid Gode arbeidsforhold God informasjon Evalueringssystem

Question 23

Hva er de vanligste årsakene til stress i prosjektarbeid?

Answer 23

Intensiv fokus på tid, kostnader og kvalitet kan føre til overbelastning.

Question 24

Hvilke strategier kan brukes for å håndtere høy arbeidsbelastning i prosjekter?

Answer 24

Bestem arbeidstiden Lag oversikt over forpliktelser Prioriter prosjekter Deleger arbeidsoppgaver Reduser mengden ansvar Stol på medarbeidere Få lengre tidsfrister

Question 25

Hvilken rolle spiller effektiv kommunikasjon i prosjektarbeid?

Answer 25

*Sosial funksjon* *Ekspressiv funksjon* *Informasjonsfunksjon* *Kontrollfunksjon*

Question 26

Hva bør en kommunikasjonsplan inneholde?

Answer 26

Plan for kommunikasjon både internt i prosjektet og eksternt.

Question 27

Hvilken rolle spiller effektiv kommunikasjon i prosjektarbeid?

Answer 27

Kommunikasjon spiller en stor rolle i prosjektet og har 4 hovedfunksjoner: * En sosial funksjon * Ekspressiv funksjon * Informasjonsfunksjon * Kontrollfunksjon ## Footnote Effektiv kommunikasjon er avgjørende for prosjektets suksess.

Question 28

Hva skal en kommunikasjonsplan inneholde?

Answer 28

En kommunikasjonsplan skal inneholde en plan for kommunikasjon både internt i prosjektet og eksternt. ## Footnote Det er viktig å inkludere både formelle og uformelle kanaler.

Question 29

Hva er forskjellen mellom formelle og uformelle kommunikasjonskanaler?

Answer 29

Formelle kanaler er kommunikasjon satt opp på forhånd mellom linjeveien, mens uformelle går på tvers av linjene. ## Footnote Prosjektleder har mer kontroll over formelle kanaler.

Question 30

Hvordan kan man bygge og opprettholde tillit innad i prosjektteamet?

Answer 30

Tillit skaper samarbeid, fremmer organisasjonsmessig tilpasning, fremmer kommunikasjon, reduserer ødeleggende konflikter, reduserer transaksjonskostnader og bidrar til å finne effektive løsninger når kriser oppstår. ## Footnote Tillit er en nøkkelkomponent i effektivt teamarbeid.

Question 31

Hva er hovedfunksjonene til et prosjektkontor?

Answer 31

Prosjektkontoret er en administrativ enhet som skal hjelpe prosjektene og har følgende funksjoner: * Støtte til bruk av prosjektadministrative metoder * Lage prosjekthåndbøker * Oversikt over prosjektledere og sentrale aktører * Utvikle forståelse * Tilby opplæring * Legge til rette for nettverksbygging ## Footnote Prosjektkontoret skal ikke ta over styringen til enkelte prosjekter.

Question 32

Hva er de grunnleggende prinsippene i Scrum-metodikken?

Answer 32

Første del av Scrum er å definere kravene til produktet (produktkø). Deretter plukkes et sett med funksjoner til sprintkø, og utviklingen gjennomføres i sprinten som vanligvis varer i 30 dager. ## Footnote Aktivitetene i sprinten brytes ned slik at ingen aktivitet tar mer enn 5-10 dager.

Question 33

Hvilke roller finnes i et Scrum-team, og hva er deres hovedansvar?

Answer 33

Tre viktige roller i Scrum: * Produkteier: Representerer kunden og prioriterer oppgaver i produktkøen. * Scrum-master: Legger til rette for teamet og følger opp scrum-prosessen. * Scrum-teamet: Utfører utviklingsarbeidet og velger oppgaver fra sprintkøen. ## Footnote Hver rolle er avgjørende for at Scrum skal fungere effektivt.

Question 34

Hvordan skiller Scrum seg fra tradisjonelle prosjektstyringsmetoder?

Answer 34

Scrum er mer fleksibel og iterativ, og fokuserer på korte utviklingssykluser (sprints) i stedet for lange planleggingsfaser. ## Footnote Dette gjør at teamet kan tilpasse seg endringer raskere.