S5 Performance Flashcards

(57 cards)

1
Q

Qu’est-ce que la gestion de performance ?

A

Ensemble des activités de planification, contrôle et développement de reconnaissance pour optimiser les contributions des personnes au travail

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2
Q

Quel est le but du programme de gestion de la performance ?

A

Améliorer les contributions du travail de la majorité du personnel

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3
Q

Quels employés sont exclus du programme de gestion de la performance ?

A

Les employés exceptionnels et problèmatiques

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4
Q

Pour quel type de travailleurs on demande des interventions additionnels, comme des mesures d’assistances ou disciplinaire ?

A

Les travailleurs problématiques

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Q

Quel est le défi de la diversité des objectifs de programme de gestion de performance ?

A

Aligner la gestion de la performance sur la stratégie d’affaires et la valeur de l’organisation

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6
Q

Comment certains objectifs peuvent-ils être perçus au yeux du personnel ?

A

Conflictuels

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7
Q

Énumérer le cycle de la gestion de la performance.

A
  1. Établissements des attentes en matière de performance au travail.
  2. Coaching en continu
  3. Évaluation ou appréciation des performances
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8
Q

Quel est le défi concernant le suivi, le coaching et la rétroaction en continue ?

A

Adopter une supervision qui prévilégie le coaching et la reconnaissance au quotidien.

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9
Q

Quelle surprise peut survenir pendant l’entretien annuel ?

A

Superviseur s’en tienne à une seule étape de l’évaluation sans faire de suivi.

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10
Q

Un grand nombre de problème de performance découle de quoi ?

A

D’un manque de suivi et de rétroaction

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11
Q

Qu’est-ce que la théorie de la relation d’encadrement ?

A

Importance de miser sur la qualité des relations entre subs et supérieur pour optimiser les effets positifs de la gestion de la performance.

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12
Q

À quoi servent le suivi et le coaching de la performance au quotidien ?

A

Préciser les attentes, communiquer aux employés, clarifications

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13
Q

Qu’est-ce que risque de causer la rétroaction communiqué de manière destructive ?

A

Nuire à la performance

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14
Q

Quel genre de rétroaction risque de nuire à la performance ?

A

Rétroaction ciblé sur la personnalité plutot que les comportements

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15
Q

Quels sont les 7 catégories de formes de reconnaissance envers le personnel ?

A

Communication
Comportement
Symboles honorifiques
Visibilité
Biens, services et primes
Conditions de travail
Rémunération

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16
Q

Qu’est-ce qu’un critère d’évaluation de la performance ?

A

Caractéristique qui permettent de porter un jugement sur la contribution ou la performance d’une personne

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17
Q

Qu’est-ce que la théorie des buts de Locke et Latham ?

A

Stipule que la performance des invidus est plus élevée quand on a des objectifs specifiques et difficiles plutot que vague et faciles.

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18
Q

Qu’est-ce qu’une compétence observable ?

A

Une mesure que le supérieur est en mesure d’observer chez l’employé.

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19
Q

Quelle est l’avantage d’une competence observable ?

A

Déterminer la bonne manière de faire son travail, et offre une rétroaction claire et précise sur la performance.

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20
Q

Qu’est-ce que des critères mixes ?

A

Critères qui prennent à la fois en compte des résultats et des comportements.

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21
Q

Pourquoi est-il important de prendre en compte des critères mixtes ?

A

Pour éviter des incitatifs à prendre des moyeux scrupuleux pour atteindre les objectifs, ou vice-versa.

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22
Q

Les ______ sont la fin, et les ______, les moyens.

A

Résultats
Comportements

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23
Q

Quels sont les avantages de considérer les résultats comme des objectifs ou standards ?

A
  • Reposent sur des critères individualisés
  • Prescrivent des buts à atteindre
  • Communiqués les priorités
24
Q

Quels sont les avantages à considérer les comportements ?

A
  • Reposent sur des critères normalisés et invariables
  • Prescrivent les moyens à adopter
  • Communiquent les valeurs
25
Qu’est-ce qui devrait être éviter le plus possible ?
Des critères de personnalité
26
Pourquoi les critères de personnalités doivent-ils être éviter ?
Difficile à définir et mesurer Menacent l’estime de soi Nuise à la qualité des relations avec le personnel Peu liés à la performance.
27
Quels sont les deux méthodes d’évaluation de la performance ?
Gestion par objectifs Échelles de notation
28
Qu’est-ce que la gestion par objectifs ?
Processus de gestion de la performance qui établit d’abord des objectifs d’affaires, et des objectifs pour chaque employer.
29
Quels sont les avantages de la gestion par objectif ?
- Individualisé évaluation de la performance - Communique priorité - Utile pour toutes les categories de personnel - Simple - Orienté vers l’avenir
30
Quels sont les limites de la gestion par objectif ?
- Privilégie les objectifs à court terme - Objectif peut être trop facilement atteignable - Incite à adopter des comportements dysfonctionnels pour atteindre les objectifs - Aliment esprit de compétition
31
Qu’est-ce que l’échelle de notation ?
Appreciation par un évaluateur de la manifestation ou de l’atteinte d’un critère de performance en fonction d’échelle
32
Quels sont les avantages des échelles de notation ?
- Facile à comprendre et à remplir - Permet d’évaluer tous les employés sur les mêmes critères - Peuvent communiquer les valeurs de l’organisation
33
Quelles sont les conditions de succès de l’échelle de notation ?
À éviter si elles sont basés sur des traits de personnalité.
34
Qu’est-ce que la méthode de rédaction d’un texte ?
Demande aux cadres de noter la performance dans un texte suivi, avec commentaires et explications
35
Qu’est-ce que la méthode des incidents critiques ?
Demande aux cadres d’observer et décrire les comportements ou événements marquants, tant positifs que négatifs lors du suivi de la performance.
36
Qu’est-ce que le rangement forcé des employés ?
Méthode qui consiste à tenir compte des performances des employés afin de les classer les uns par rapport aux autres.
37
Qu’est-ce que la distribution recommandée ?
Côte de performance selon une certaine distribution. % de personnes se voient attribuer des côtes
38
Qu’est-ce que les systèmes informatisés offrent ?
Permettent de remplir en ligne un formulaire et accéder à du materiel de formation ou à des conseils
39
Qu’est-ce que facilite les systèmes informatisés ?
Rétroaction continue, coaching et développement des talents
40
Qu’et-ce qui a été abolie dans les organisations au cours des dernières annees ?
Les cotes.
41
Quels sont les avantages d’abolir les cotes ?
- Concentrer sur la performances - Dévelopement futurs - Réduire les ressources impliquées
42
Quels sont les inconvénients d’abolir les cotes ?
- démotivation des meilleures employes - Perte d’appui pour les evaluations officiels - Plaintes et poursuites judiciaires
43
Quels sont les sources d’information sur la performance ?
Supérieur, employé, collègues, clients, technologies, réseaux sociaux
44
Il est important de tenir compte des ___________ sur les performances du travail
Incidences du contexte
45
Les performances au travail sont influencés par :
Caractéristiques individuels, supervision et caractéristiques organisationnelles
46
Quels sont les biais qui peuvent influer les cotes d’évaluation de la performance ?
Biais de l’information récente, première impression, effet de halo, effet de miroir, négativement, erreur de la tendance centrale, erreur de stéréotype, clémence.
47
Qu’est-ce que l’effet de halo ?
Opinion globale de la performance en s’appuyant seulement sur un aspect
48
Qu’est-ce que l’effet de miroir ?
Tendance à évaluer favorablement ceux qui nous ressemble, qui agissent comme nous
49
Qu’est-ce que le négativisme ?
Importance plus grande accordée aux erreurs et problemes de performances qu’aux succès
50
Qu’est-ce que la clémence ?
Tendance à surévaluer ou sous-évaluer la performance
51
Quels sont les éléments à retenir sur l’entretien annuel de gestion de performance ?
Environnement tranquille et privé Préciser que la discussion est ouverte et constructive Se comportement comme guide, coach
52
Qu’est-ce qu’un entretient spontané de redressement ?
Entretien qui survient avant qu’un probleme s’aggrave ou ne se reproduisent. Se parler rapidement en priver.
53
Qu’est-il important de se rappeler concernant un entretien spontané de redressement ?
Ne pas rappeler l’incident, mais convenir des moyens pour corriger.
54
Quels sont les problèmes de cas de sous-performances ?
Problèmes personnels, performance insuffisante, nuisances à la production, problème interpersonnels, non-respect des politiques organisation, problème de loyauté ou abus
55
Qu’est-ce qu’un employé en difficulté ?
Problèmes personnels ou professionnels temporaires, dont la cause est facilement déterminé. Souvent besoin d’un professionnel externe (avocat, psychologue)
56
Qu’est-ce qu’un employé difficile ?
Comportements déviants, avec un travail insatisfaisant, non respect des normes de sécurité *Souvent plus un problème de personnalité
57
Quel progression suis les mesures administratives et disciplinaires ?
Avis verbal, avis écrit, avertissement disciplinaire, suspension sans salaire, congédiement.