Séance 10: La tenue de l'événement Flashcards Preview

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Flashcards in Séance 10: La tenue de l'événement Deck (16):
1

dequoi est composé le document de chronologie ?

# action
Dates et heures
Description de l'action
département/individu touché
Notes complémentaire
Confirmation d'exécution

2

Les plan électrique, relatifs au branchement d'eau, un plan immobilier, d'évacuation sont....

des plans spécifiques

3

Les plans généraux des sites détaillés...

présentent le plan officiel d'installation pour chaque site

4

Les plans ne changent jamais une fois sur le terrain, la théorie se rapproche souvent de la réalité

FAUX bitch

5

«Outils utilisé dans chacun des secteurs afin de présenter dans le détail, le déroulement de ou des activités et de la responsabilité de chacun.»

Le cahier de charge

6

«Endroit aménagé temporairement permettant de rassemble les opérations de coordination»

Quartiers généraux, bureaux temporaires

7

Pourquoi l'étape de montage peut devenir une source de stress

- tout va vite, peur de manquer de temps

- + de personnes, + complexe

- imprévus, changement de dernière minute

8

Mon rôle est celui de la responsabilité, de surveillance, d'une vision globale, d'une gestion des attentes, d'une prise de décision

Dirigeant

9

Chefs, superviseurs, chargé de projet

- Faire les liens entre toutes les infos dispo, faire interprétation, prendre décisions stratégiques liées aux opérations
- Supporter responsable d'équipe dans leur travail
- Assurer bonne circulation de l'info entre différents intervenants
- être un leader

10

mon rôle est de coordonner les actions des membres et équipes, de gérer l'ensemble des opérations sous ma responsabilité et de gérer les employés

Responsables d'équipe

11

Employés et bénévole

- tâches qui sont déléguées
- Représenter l'org en exécutant leur mandat
- Signaler probleme a supérieur immédiat
- Respecter valeur

12

Mon but est de répartir charge décisionnelles et pouvoir aux bonnes personnes et de gérer l'exécution des tâches

la hiérarchie

13

je permet d'éviter le chaos

hiérarchie

14

puisque je suis unique, j'ai des objectif, des intérêts, des motivations, des émotions, des capacité et des limites, je suis complexe à gérer

le facteur humain

15

Danger de la phase de démontage

- risque de blessure
- risque de perte de ressources humains et matérielle
- risque d'erreurs

16

piège liée à la tenue de l'événement

- Surmenage
- Malnutrition
- Faux pas
- Distraction
- Mauvaise gestion du stress