Séance 11: Au lendemain d'un événement Flashcards Preview

Gestion d'événement > Séance 11: Au lendemain d'un événement > Flashcards

Flashcards in Séance 11: Au lendemain d'un événement Deck (12):
1

Pourquoi, une fois terminé, l'événement devient une source d'information ?

- expérience personnel des dirigeants et de l'organisme
- bon et mauvais coups
- notes et suggestions d'amélioration

2

quel sont les objectifs des bilans ?

- évaluer atteinte but ultime
- objectifs spécifiques
- orientation stratégique
- qualité services rendus

3

nommez les formes de bilans internes

1. bilan du réalisateur
2. bilan du promoteur
3. bilan d'opération sectorielles
4. Rencontre bilans
5. Analyse des commentaires et plaintes

4

que mesurent les gestionnaires après l'événement

la notoriété et l'image
rayonnement
portée du message
préférences
habitudes clientèles

5

formes de bilans externes

1. bilans publics
2. bilan aux commanditaires et partenaires
3. bilan aux subventionnaires

6

je change selon la nature de l'événement, je peux être une conférence de presse, un communiqué, un dépliant bilan?

Un bilan public

7

j'aide aux poursuites de relations, aux renouvellement d'entente, je dois être personnalisé et démontrer des objectifs atteints

Un bilan aux commanditaires et partenaires

8

Je suis un formulaire à remplir, une grille type de budget, et généralement je demande un rapport d'activité et d'état financier

bilan aux subventionnaire

9

objectifs premiers des bilans

- laisser des traces
- favoriser sentiment de participation
- lancer des messages
-gérer image

10

la gestion de l'information, la sensibilisation du personnel à la discrétion, la signature d'entente de confidentialité et le recours à des avocats sont des moyens pour gérer...

... la confidentialité

11

piège fréquent de la phase de clôture

- négliger importance d'une bonne rétroaction
- faire de la censure
- démotivation
-pas terminé ce qui est commencé

12

très important de faire pour clore un événement

souligner le travail de son équipe en organisant activités sociales