Sistema Eletrônico de Informações Flashcards

1
Q

São objetivos do SEI:

A

I – aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de documentos e processos;

II – aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados e das informações;

III – criar condições mais adequadas para a produção e utilização de informações;

IV – facilitar o acesso às informações; e

V – reduzir o uso de papel, os custos operacionais e de armazenamento da documentação.

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2
Q

O SEI é coordenado pelo…

A

Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

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3
Q

Quem desenvolveu o SEI?

A

Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4).

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4
Q

Processos com número em
preto:

A

processos com nível de
acesso público ou restrito já
acessados por algum usuário da
unidade.

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5
Q

Processos com número em
vermelho:

A

processos remetidos
à unidade ainda não acessados/recebidos

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6
Q

Processos com número em
azul:

A

processos acessados e/ou
que sofreram alguma ação pelo
usuário por login/sessão.

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7
Q

Processos com fundo
preto:

A

processos com nível de
acesso sigiloso já acessados por
algum usuário da unidade.

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8
Q

Processos com fundo
vermelho:

A

processos sigilosos
que ainda não foram
recebidos/acessados.

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9
Q

Processos com fundo
azul:

A

processos sigilosos
acessados e/ou que sofreram
alguma ação pelo usuário
por login/sessão.

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10
Q

Para que serve “atualizar andamento”?

A

É utilizada para acrescentar informações não registradas automaticamente pelo sistema.

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11
Q

A atualização de andamento de processo também pode ser realizada a partir do

A

“Controle de Processo”

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12
Q

Depois que realizar o procedimento “atualizar andamento” é possível modifica-lo depois?

A

Não.

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13
Q

As informações das atualizações serão visualizadas na tela do processo em qual parte?

A

“Histórico Completo”

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14
Q

Pra que serve o “Acompanhamento Especial “?

A

permite que um processo público ou restrito que já tenha tramitado pela unidade permaneça sempre visível para a unidade, ou seja, não precisa deixar vários processos abertos na unidade.

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15
Q

O Acompanhamento Especial
categorizado somente é visível para a unidade que o criou?
(CERTO ou ERRADO)

A

CERTO

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16
Q

Qual a finalidade dos “Blocos Internos”?

A

servem para organizar conjuntos de processos que possuam alguma ligação entre
si.

17
Q

Quais são os critérios para “pesquisa”

A

Palavras, Siglas, Expressões ou Números e devem ser informada com aspas.

18
Q

Quais são os critérios para “pesquisa” com conector

A

Conector (E): fulano E siglano;
Conector (OU): fulano ou belta;
Conector (NÃO): fulano não belta;

19
Q

Na “Medições de Desempenho” qual opção deve seguir?

A

A opção “Estatística”.

20
Q

A funcionalidade “Estatística da Unidade” considera apenas documentos assinados?

A

Errado, documentos não assinados (minutas) também serão apresentados.

21
Q

C estabelece que a Unidade Central de Gestão do SEI-GDF realizará os ajustes necessários no SEI-GDF somente…

A

após o término do prazo de adequação.

22
Q

Quem realizará os ajustes necessários no SEI-GDF?

A

Unidade Central de Gestão do SEI-GDF

23
Q

Sempre que o SEI precisar autentificar será por meio…

A

EXTERNO

24
Q

O RETORNO PROGRAMADO permite que outras unidades tenham acesso a unidade? (CERTO ou ERRADO)

A

CERTO

25
Q

O CONTROLE DE PRAZOS permite que outras unidades tenham acesso a unidade? (CERTO ou ERRADO)

A

ERRADO, somente a unidade, ou seja, é individual da unidade.