Virtualus bendravimas ir bendradarbiavimas Flashcards

Virtualus bendravimas ir bendradarbiavimas (30 cards)

1
Q

Koks yra virtualaus bendravimo procesas?

A

Tai procesas, kuriame žmonės, būdami skirtingose geografinėse vietose dirba kartu ir bendrauja nuotoliniu būdu bei dalijasi informacija, naudodami skaitmenines technologijas.

Virtualus bendravimas apima skaitmeninių technologijų naudojimą, kad būtų galima bendrauti nuotoliniu būdu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Koks pagrindinis virtualiojo bendravimo tikslas?

A

Dalintis informacija ir palaikyti ryšį.

Virtualus bendravimas leidžia žmonėms palaikyti ryšius ir dalintis informacija, nepaisant geografinės atstumo.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Kuo skiriasi bendravimas nuo bendradarbiavimo?
● Bendravimas – tai keitimasis informacija, o bendradarbiavimas – bendra veikla siekiant tikslo
● Bendravimas vyksta tik internetu, o bendradarbiavimas – realiame gyvenime
● Bendradarbiavimas vyksta tik darbo aplinkoje
● Bendravimas apima tik asmeninius pokalbius, bendradarbiavimas – tik pokalbius darbo klausimais.

A

Bendravimas – tai keitimasis informacija, o bendradarbiavimas – bendra veikla siekiant tikslo.
Pagrindinis skirtumas tarp bendravimo ir bendradarbiavimo yra tas, kad bendravimas gali būti vienpusis, o bendradarbiavimas visada reikalauja abipusio įsitraukimo ir bendrų pastangų.

Bendravimas yra vienas iš bendradarbiavimo aspektų, bet jis neapsiriboja vien tik bendradarbiavimu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Kokie yra asinchroninio bendravimo privalumai?
● Leidžia bendrauti realiu laiku
● Suteikia laisvę atsakyti patogiu metu
● Reikalauja nuolatinės prieigos prie interneto
● Palaiko tik trumpus pokalbius

A

Suteikia laisvę atsakyti patogiu metu.

Asinchroninis bendravimas leidžia dalyviams atsakyti savo tempu, kas sumažina spaudimą.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Kokia priemonė labiausiai tinka asinchroniniam bendravimui?
● Microsoft Teams
● Elektroninis paštas
● Zoom
● Telefonas

A

Elektroninis paštas

Elektroninis paštas yra klasikinė priemonė, skirta asinchroniniam bendravimui.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Kurios platformos labiausiai tinka sinchroniniam bendravimui?

A

Google Meet, Zoom

Šios platformos leidžia realiuoju laiku bendrauti ir dalintis informacija.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Kada geriausia naudoti sinchronines bendravimo priemones?

A

Kai reikia greitai ir realiu laiku suderinti sprendimus

Sinchroninės priemonės yra naudingos, kai sprendimai turi būti priimti greitai.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Kada patartina naudoti asinchronines bendravimo priemones?

A

Kai laikas nėra apribotas ir dalyviai gali atsakyti jiems patogiu metu

Asinchroninės priemonės yra geriausiai naudojamos, kai nėra skubos.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Kurie privalumai būdingi sinchroniniam bendravimui?

A

Galimybė bendrauti realiuoju laiku ir greitai spręsti problemas

Sinchroninis bendravimas leidžia greitai reaguoti į iškilusias problemas.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Kas yra virtualusis bendradarbiavimas?

A

Bendra veikla virtualioje erdvėje siekiant bendro tikslo.

Virtualusis bendradarbiavimas apima bendradarbiavimą internetu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Kuris teiginys geriausiai apibūdina bendradarbiavimą?
● Vienpusis informacijos perdavimas
● Darbas komandoje siekiant bendro tikslo
● Savarankiška darbuotojų veikla
● Informacijos kuria nors tema rinkimas

A

Darbas komandoje siekiant bendro tikslo

Bendradarbiavimas apima grupės narių koordinavimą ir bendrą darbą.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Kurios priemonės labiau būdingos bendradarbiavimui?
* Asmeniniai pokalbiai
* Diskusijų forumai
* Socialiniai tinklai
* Internetiniai dienraščiai

A

Diskusijų forumai

Diskusijų forumai leidžia dalyviams keistis nuomonėmis ir informacija.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Kuris teiginys geriausiai apibūdina asinchroninio bendravimo priemones?
* Informacijos teikimas realiuoju laiku
* Galimybė atsakyti sau patogiu laiku
* Poreikis bendrauti susitikimo metu
* Bendra veikla grupėje

A

Galimybė atsakyti sau patogiu laiku

Asinchroninis bendravimas suteikia laisvę dalyviams atsakyti, kai jiems patogu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Kuri ypatybė geriausiai nusako sinchroninių ir asinchroninių bendravimo priemonių skirtumą?
● Laikas, per kurį galima atsakyti
● Perduodamos informacijos kiekis
● Naudojimosi sudėtingumas
● Kaina

A

Laikas, per kurį galima atsakyti

Sinchroninės priemonės reikalauja greito atsakymo, o asinchroninės leidžia laisvę.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Kuri ypatybė laikytina elektroninio pašto privalumu bendradarbiavimo procese?
● Perduodama informacija gali būti perskaityta bet kada
● Leidžiama bendrauti tik darbo valandomis
● Tinkamas tik trumpoms žinutėms
● Reikalauja nuolatinio ir nepertraukiamo interneto ryšio

A

Perduodama informacija gali būti perskaityta bet kada

Elektroninis paštas leidžia dalyviams grįžti prie informacijos bet kuriuo metu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Kuriai situacijai geriausia rinktis asinchronines bendravimo priemones?
● Kai reikia skubiai nuspręsti, ką toliau daryti
● Kai reikia išsamiai paaiškinti užduotį
● Kai visi dalyviai yra pasiekiami tiesiogiai
● Kai reikia užduoti trumpą skubų klausimą

A

Kai reikia išsamiai paaiškinti užduotį

Asinchroninės priemonės leidžia suteikti išsamesnę informaciją.

17
Q

Kas būdinga internetiniams forumams?
● Bendravimas realiu laiku
● Galimybė diskutuoti ir keistis nuomonėmis
● Trumpi atsakymai
● Reikalavimas dalyvauti pokalbyje gyvai

A

Galimybė diskutuoti ir keistis nuomonėmis

Internetiniai forumai skatina atvirą diskusiją tarp dalyvių.

18
Q

Kaip asinchroninės priemonės padeda mažinti darbo stresą?
● Leidžia darbuotojams dirbti bet kuriuo darbuotojui patogiu metu
● Reikalauja nuolatinio (nepertraukiamo) stebėjimo, tad visuomet ramu, kad kažko nepastebėsi
● Suteikia galimybę bendrauti tik trumpai, o tai mažiną įtampą, atsorandančia ilgų diskusijų metu
Dirbama pagal griežtą darbo grafiką ir ir nereikia galvoti, kada bus galima atlikti užduotį

A

Leidžia darbuotojams dirbti bet kuriuo darbuotojui patogiu metu

Asinchroninės priemonės sumažina spaudimą ir leidžia geriau valdyti laiką.

19
Q

Kuri situacija dažniausiai sprendžiama naudojantis sinchroninio bendravimo priemonėmis?
● Ilgalaikių projektų vykdymas
● Kai reikia skubiai priimti sprendimus
● Nuolatinis informacijos kaupimas
● Kai darbuotojai yra 12 val. besiskiriančiose laiko zonose

A

Kai reikia skubiai priimti sprendimus

Sinchroninės priemonės yra efektyvios, kai reikia greitų sprendimų.

20
Q

Kaip sinchroninis bendravimas palengvina problemų sprendimą?
● Jis leidžia neatitraukti darbuotojų nuo pagrindinio darbo ir problemas spręsti kiekvienam darbuotojui patogiu laiku
● Jis riboja galimybes diskutuoti, o tai labai sutrumpina sprendimų priėmimo laiką
● Jis leidžia greitai ir efektyviai bendrauti, taip paspartinant problemų sprendimo procesą
● Jis skirtas dviejų asmenų bendravimui, o tai leidžia greitai priimti sprendimus

A

Jis leidžia greitai ir efektyviai bendrauti, taip paspartinant problemų sprendimo procesą

Sinchroninis bendravimas leidžia greitai aptarti ir spręsti problemas.

21
Q

Kodėl sinchroninės priemonės yra ypač naudingos telekonferencijoms?

A

Jos leidžia realiu laiku bendrauti ir dalintis informacija

Sinchroninės priemonės yra būtinos efektyviam bendravimui telekonferencijų metu.

22
Q

Kaip sinchroninės bendravimo ir bendradarbiavimo priemonės užtikrina darnų komandos darbą?
● Jos riboja bendravimo galimybes, o tai leidžia išspręsti problemas mažose grupelėse
● Jos skirtos bendravimui tik su vienu asmeniu, o tai garantuoja darbų darbą
● Jos neturi jokios įtakos darniam komandos darbui
● Jos leidžia tiesiogiai bendrauti ir spręsti problemas kartu

A

Jos leidžia tiesiogiai bendrauti ir spręsti problemas kartu

Tiesioginis bendravimas padeda komandoms efektyviau dirbti kartu.

23
Q

Kurios iš išvardintų priemonių yra tinkamos užduotims komandos nariams skirstyti ir projekto eigai stebėti?
● Trello, OpenProject, Microsoft Planner
● Facebook, Twiter, Instagram
● Skype, Messenger, Telegram
● Microsoft PowerPoint, LibreOffice Presentation

A

Trello, OpenProject, Microsoft Planner

Šios priemonės yra specialiai sukurtos projekto valdymui.

24
Q

Kuo naudingi projektų valdymo įrankiai?
● Palengvina diagramų ir schemų piešimą
● Padeda planuoti ir sekti projekto eigą
● Automatiškai siunčia pranešimus apie projekto eigą užsakovui
● Skleidžia informacija apie projekto eigą socialiniuose tinkluose

A

Padeda planuoti ir sekti projekto eigą

Projektų valdymo įrankiai taip pat palengvina diagramų ir schemų piešimą.

25
Kas yra bendrosios informacijos saugykla?
Skaitmeninė erdvė, leidžianti komandos nariams dalintis ir pasiekti informaciją, reikalingą bendrai atliekamam darbui ## Footnote Tai yra vieta, kur laikoma nuolat kaupiama netvarkyta ir neapdorota informacija.
26
Kodėl hibridiniame darbe svarbios bendradarbiavimo priemonės? ● Jos užtikrina efektyvų bendravimą tarp nuotolinių ir vietinių darbuotojų ● Jos užtikrina, kad visi darbuotojai dirbtų vienoje vietoje ● Jos padeda visiems darbuotojams tvarkyti asmeninius finansus ● Jos įpratina visus darbuotojus dirbti tik nuotoliniu būdu.
Jos užtikrina efektyvų bendravimą tarp nuotolinių ir vietinių darbuotojų
27
Kuri iš paminėtų ypatybių yra svarbiausias virtualiosios saugyklos privalumas? ● Joje esančius failus galima pasiekti iš bet kur ir bet kada ● Ji yra neribotos talpos ir nemokama ● Joje laikoma tik naujausia failų versija ● Failams pasiekti nereikia interneto ryšio
Joje esančius failus galima pasiekti iš bet kur ir bet kada
28
Kurios priemonės padeda užtikrinti saugų bendradarbiavimą virtualioje erdvėje? (galimi keli teisingi atsakymai) ● registracija interneto svetainėse ● interneto naršyklės protokolas HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure – saugusis hipertekstų perdavimo protokolas) ● duomenų šifravimas ir VPN (Virtual Private Network – virtualus privatusis tinkas) ● socialiniai tinklai
● duomenų šifravimas ir VPN (Virtual Private Network – virtualus privatusis tinkas) ● interneto naršyklės protokolas HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure – saugusis hipertekstų perdavimo protokolas) ## Footnote Taip pat svarbus yra interneto naršyklės protokolas HTTPS.
29
Ką žinote apie SINCHRONINĮ BENDRAVIMĄ
Sinchroninis bendravimas užtikrina greitą reakciją ir interaktyvumą, leidžiantį efektyviai spręsti problemas ir stiprinti komandos ryšius.
30
Kas yra NUOTOLINIS DARBAS?
**Nuotolinis darbas** – tai darbo organizavimo forma, kai darbuotojai dirba ne įmonės patalpose, o iš namų, kavinės ar kitos vietos, naudodami internetą ir kitas technologijas. Jis leidžia įmonėms pritraukti talentus iš viso pasaulio ir sumažinti išlaidas, o darbuotojams – lanksčiau derinti darbą ir asmeninį gyvenimą.