4.1 & 4.2 Plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken

Question 1

Wat is een planningsgesprek?

Answer 1

Gesprek aan de start van een evaluatieperiode.
Inhoud:
- Bepalen van operationele en individuele doelstellingen
- Weergeven van de waarden van de organisatie
- Voorstelling competentieprofiel en waarden
- Bespreken van de tools die men kan gebruiken
- Toekomstige ontwikkeling bespreken.
- Verwachte prestaties en taken weergeven.

Question 2

Wat is een functioneringsgesprek?

Answer 2

Is niet verplicht. Kan plaatsvinden bij langdurige afwezigheid of verandering van functie. Het heeft als doel om het personeelslid bij te sturen of positieve gebeurtenis te bespreken

Question 3

Wie is de eindverantwoordelijke voor het basis- en middenkader?

Answer 3

Lokaal: Korpschef
Federaal: Directeur of diensthoofd

Question 4

Wat houdt een evaluatiegesprek in?

Answer 4

Is aan het einde van de cyclus van 2 jaar. Maximaal 1 maand voor einde van de periode.
- Bespreken van het evaluatieverslag.
- Bespreken van de competentie en de houden tov de waarden.
- Bespreking van de bepaalde doelstellingen.
- Partiële vermeldingen en een eindvermelding.

Question 5

Wie kan een evaluator zijn?

Answer 5

• Lid van het operationeel kader met minsten de graad van Hoofdinspecteur.
• Lid van het administratief kader en minstens niveau B.
• Kan ook een persoon zijn die functioneel meerdere is van het personeelslid.

Question 6

Wat is de rol van een evaluatie-adviseur?

Answer 6

Is facultatief. Wordt benoemd door de korpschef/directeur generaal/commissaris generaal.
Treed vooral bij wanneer het personeelslid beroep aangetekend tegen een beslissing van zijn evaluator.

Question 7

Wanneer kan men overgaan tot wraking?

Answer 7

Bloed- of aanverwant
Onpartijdigheid
Sociale promotie

Question 8

Wat zijn de mogelijk eindbeoordelingen?

Answer 8

Bevredigend
Goed
Onvoldoende

Question 9

Welke actoren zijn er binnen de evaluatiecyclus?

Answer 9

Evaluator
Geëvalueerde persoon
Eindverantwoordelijk
Evaluatie-adviseur (facultatief) (opleiding verplicht)

Question 10

Welke zijn de competenties?

Answer 10

Basis
Specifieke
positiecompetenties

Question 11

Bij wie kan je beroep aantekenen wanneer je niet akkoord bent met je plannings- of evaluatiegesprek?

Answer 11

Eindverantwoordelijke

Question 12

Door wie wordt een functioneringsnota opgesteld?

Answer 12

Door iemand die op dat moment je functioneel meerdere is.

Question 13

Wat is de termijn voor het overmaken van het ontwerpverslag bij een evaluatiegesprek?

Answer 13

10 dagen voor de dag van de afspraak.

Question 14

Wie valt het allemaal onder dit systeem van evaluatie?

Answer 14

Alle personeelsleden van de geïntegreerde politie met uitzondering van:
- mandaathouders
- stagiairs
- aspiranten.

Question 15

Wanneer krijg je een verklaring van beroepsongeschiktheid?

Answer 15

Bij twee opeenvolgende evaluaties met eindvermelding onvoldoenden of 4 over je hele loopbaan.

Question 16

Binnen hoeveel dagen moet het personeelslid zijn bemerkingen omtrent het ontwerpverslag overmaken aan zijn evaluator?

Answer 16

Op maximaal 3 dagen voor het gesprek.

Question 17

Wat is SMART?

Answer 17

Specifiek
Meetbaar
Acceptabel
Realistisch
Tijdsgebonden

Question 18

Wie oordeelt over de beroepsaanvraag van het personeelslid en hoe lang heeft hij/zij hiervoor de tijd?

Answer 18

De eindverantwoordelijke heeft hiervoor 1 maand de tijd.

Question 19

Kan je tegen de beslissing van de eindverantwoordelijke nog in beroep gaan?

Answer 19

Ja, dit kan door beroep bij de raad van beroep door een aangetekend verzoekschrift aan de inspecteur generaal van AIG en dit binnen de 14 dagen.

Question 20

Wie oordeelt over het beroep tegen de beslissing van de eindverantwoordelijke?

Answer 20

Raad van beroep. Deze stelt een eindevaluatie op. Geen beroep meer mogelijk.

Question 21

Wat is een functioneringsnota?

Answer 21

• Betreft een verslag opgesteld door een functioneel meerdere over iets negatief.

Binnen deze nota kan er een termijn opgeplakt worden dat men zich moet herpakken. Indien de termijn korter wordt bepaald dan de evaluatieperiode moet deze vanaf dan uit het dossier worden gehaald.

Question 22

Welke zijn de drie evaluatiedomeinen?

Answer 22

1. Houding tegenover de waarden van de oragnisatie
2. Verwezenlijken van de doelstellingen
3. Het overeenstemmen van de bekwaamheden van het personeelslid met het competentieprofiel