5. Munkaerő tervezés feladata ZH Flashcards
(31 cards)
Emberi erőforrás menedzsment két alappillére
- Az emberek jelentik az üzleti siker és a szervezet változásképesség sarokkövét.
- Az emberek személyes sikerének, boldogulásának is meghatározó eleme hogy mennyire értelmes, személyes fejlődésüket és anyagi igényeiket kielégítő munkát végezhetnek.
EEM etikai alapelvei (1-4.)
- Minden egyen különlegességének és belső értékének a tisztelete.
- Az emberek méltósággal, tisztelettel, együttérzéssel való kezelése.
- Mindenki számára biztosítani a képességei fejlesztésére és kompetenciák elsajátítására való lehetőséget.
- A szervezetben kialakítani az együttműködés és a sokszínűség melletti elköteleződés légkörét.
EEM etikai alapelvei (5-7.)
- Olyan eljárások és folyamatok fejlesztésére és működtetése, amelyek méltányos, igazságos, következetes bánásmódot biztosít mindenkinek.
- Személyes érdekektől függetlenül etikus és törvényes döntéshozatal biztosítása a szervezeten belül.
- Felelősségünk tudatában cselekedni és átlátható vezetési eljárásokat követni.
Vonalbeli vezetők által végzett HR tevékenységek
- munkaerő-felvétel
- beillesztés
- munkaszervezés
- beosztottak teljesítményének fejlesztése
- megfelelő légkör, munkakapcsolat
- vállalati utasítások közvetítése
- munkaerőköltségek kontrollálása
- fizetésemelés, bónusz
- munkavállalók képességeinek fejlesztése
- munkatársak egészségének megvédése
HR kapcsolódása a vonalbeli vezetőkhöz
- szolgáltatás
- tanácsadás
- koordináció-rendszerek fejlesztése és működtetése
Teljesítmény értékeléssel elérendő célok
- értékelt munkájának, magatartásának fejlesztése
- vezetők - beosztottak közötti együttműködés fejlesztése
- aktuális célok elérése
- karriertámogatási akciók elindítása
- munkatársai jövedelmének meghatározása
- munkaköri leírások aktualizálása
- személyzetfejlesztési terv megalapozása
Munkaerő felesleg esetén lehetséges teendők
- felvétel “befagyasztás” (létszám-stop)
- előnyugdíj ösztönzése
- közös megegyezéssel történő “kiléptetés”
- munkahét csökkentés
- átképzés
- elbocsátás
- csoportos létszámleépítés
Munkaerő hiány esetén lehetséges teendők
- részmunkaidő növelése, túlóra
- előléptetések
- termelékenység növelése
- alvállalkozói szerződések
- átképzés
- visszahívás, üzemen belüli áthelyezés
- felvétel
Outplacement (elhelyezkedés támogatás) eszközei
- jogi felvilágosítás
- érzelmi feldolgozásához nyújtott segítség
- piacra vihető tapasztalatok, kompetenciák azonosítása
- megfelelő állásközvetítő cégek azonosítása
- vezetők vagy diplomások munkaerőpiacának átvilágítása, ebben a kapcsolati tőke felhasználása
- információs bázis könnyű és napi szintű elérhetőségének biztosítása
Személyügyi folyamat állomásai
- igények definiálása
- toborzás
- kiválasztás
- beilleszkedés
Igények definiálás állomás feladatai
- szükségletek azonosítása
- munkahelyi követelmények azonosítása
- kiválasztási kritérium meghatározása
Toborzás állomás feladatai
- toborzási hatáskör megszerzése
- toborzási terület meghatározása
- toborzási módszerek megválasztása
- álláshirdetés
Kiválasztás állomás feladatai
- kiválasztási folyamat meghatározása
- jelentkezők szűrése
- ajánlat adása
- referenciák ellenőrzése
- jelölt kiválasztása
Beilleszkedés állomás feladatai
- beilleszkedés segítése (próbaidő)
- teljesítményfigyelés
Belső munkaerő kínálat elemzése
- szakértelem-leltár
- fluktuáció elemzés
- belső mozgások elemzés
- munkavállalók karrier-vágyainak elemzése
- belső kínálat előrejelzése
Külső munkaerő kínálat elemzése
- változások a vonzáskörzetben
- tömegközlekedési változások
- helyi munkanélküliség ráta, munkaerő-helyzet
- múltbeli tapasztalatok a hiányszakmákról
- külső kínálat előrejelzése
Szervezetek alapegysége
Munkakör
Alapmunkakör fogalma
Az egymással nagy tartalmú hasonlóságot mutató munkakörök gyűjtőneve
Munkakör fogalma
A szervezet legkisebb azonosítható egysége, amelynek célja és konkrét felelőse van.
A szervezet végső kibocsátásához szükséges tevékenységek elemi építőegysége, amelyekből a szervezetet felépítjük.
Munkaköri leírás
Munkakör tartalmazza
- adott munkakör azonosítóit
- betöltőjének feladatait
- tevékenységének elvárt végeredményét
- végrehajtáshoz szükséges képességeket, készségeket
- szervezeten belüli elhelyezkedését, kapcsolatait
Munkakör elemzés 2 lehetősége
- vállalaton belül
- más vállalattal összehasonlítva (Humán benchmarking)
Munkakör elemzés szempontjai
- elvégzendő feladatok: amit a munkakör betöltőjének tudnia kell és meg kell tennie
- folyamat: ismeretei, készségei, képességei, amely lehetővé teszik hogy az adott munkakört betöltse
- végeredmény: mit tesz hozza a szervezet tevékenységéhez
Humán benchmarking fogalma
Stratégiai vezetési eszköz, a humáncontrolling-rendszer részének is tekinthetjük, de attól független is alkalmazható
Humán benchmarking alkalmazásával a humán szervezet értéket mérhetjük különböző szinteken
- humán stratégiai rendszerek kialakításában, megvalósításában
- humán folyamatok költséghatékony megvalósításban
- ellátási-adminisztrációs tevékenységek alacsony költségszintű megvalósításában
