Chapitre 1 : Qu'est-ce qu'un événement Flashcards

1
Q

Qu’est-ce qu’un événement selon Genest

A

Ensemble d’activités structuré dans un programme cohérent, organisé dans un but précis, à l’intention d’une clientèle ciblée. Un événement est d’une durée limitée dans le temps et se tient à une date ou période fixée et communiquée à l’avance.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Selon Renaud ?

A

Un événement est une occasion particulière de se rassembler pour célébrer une idée, une cause ou des gens

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Souhaite que les participants se souviennent que c’était????
BIMP

A

Bien organisé
Intéressant
Mémorable
Pertinent

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Un événement peut aussi être une manifestation non prévue et non organisée qui peut prendre plusieurs formes
(PCAMR)

A
Phénomène naturel
Catastrophe
Attentat
Manifestation spontanée
Rencontre fortuite
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Événement peut être quoi?

A

Heureux
Malheureux
Percutant
Complètement anodin

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Peut se produire des événements non prévus dans le cadre d’un événement organisé: L’organisateur sera jugé à sa capacité de ??

A
  • Contrôler l’imprévisible
    ◦ Amenuiser les impacts négatifs
    ◦ Profiter des occasions qui se présentent
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Historique 3 périodes?

A

Avant 1960: L’époque de la préhistoire

Entre 1960 et 1985 : le baby-boom de l’événement

De 1985 à 2000: L’ère de la sélection naturelle.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Avant 1960
Types d’événements?
Caractéristiques préhistoire?

A

Événements religieux, sportifs et populaires

Activités local: festives familiales. Peu d’$$ pas de commandites mais mécénat oui. Pas d’organisation, bcp bénévolat.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

1960-1985 Baby-boom
Explosion de l’événementiel (Type d’ÉVÉ)
Caractéristique babyboom?

A

Apparition festivals locaux, exposition universelle, fêtes nationales, Jeux Olympiques, Festival d’été QC

Importantes subventions(L’État providence), début de la commandite, commercialisation, professionnels de l’événementiel, idée de grandeur, politisation des fêtes, niveau international, public plus difficile et exigeant.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

1985-2000: ère de la sélection naturelle

Caractéristiques???

A

Gros événement(fin mécénat et État providence),

commandite(logo partout), intensification de la commercialisation,

profession précise diversifie, hiérarchise(adminisration, communication, marketing…)

entreprises se diversifie et se ramifient (but lucratif)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

2000-2007 : ère du marketing événementiel

Caractéristiques???

A

Importance de l’image de marque

Importance du positionnement dans le marché

Concurrence féroce, diversifiée et multiples provenances.

Commandite devient plus qu’un placement de visibilité

Subventions sont de - en - dispo et de + en + critiqués par la pop.

Revenus de commercialisation place importante.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Depuis 2007 : ère de l’instantané et du personnalisé

A
WOW encore plus WOW
part du marché + en + convoitées 
L'argent + en + dure à trouver
Public + critique et sévère. 
Doit avoir partenaires et commandites.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Qu’est-ce qui est venu tout changer depuis 2007 ?

A

MÉDIAS SOCIAUX

Liens avec gens plus présente, tout se transforme rapidement, rien n’est acquis.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Autre changement de l’ère de l’Expérience-client

A

Tous les critères de l’ère de l’instantané et du personnalisé sont toujours valides, mais le langage change, les attentes évoluent et se multiplient.

veut se sentir VIP.
Veut participer à l’action
Le wow doit se trouver dans tout ce qui entoure l’activité principale

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Il est donc crucial pour les gestionnaires événementiels de suivre ces tendances, oui, mais sans tomber dans les pièges suivants (DMC)

A

◦ Dénaturer l’événement au point de perdre son identité
◦ Mal évaluer les coûts/bénéfices liés aux actions et concepts
◦ Changer des éléments qui vont bien et qui ont encore du potentiel, etc.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Quelles sont les différentes catégories d’évé??? (CCDE)

Selon le but ?

A

Commémoratif
Commercial
Divertissant
Éducatif

17
Q

Selon la forme? (RSFEFCSSP)

A

Réunion: communiquer, échanger.

Salon: Vise la vente: accès gratuit ou payant

Foire: vise la vente: entreprise ou entrepreneurs

Exposition: vise a mettre en valeur : culture, société, art

Festival : divertissement, tourisme.

Corporatif: vise à créer des liens d’affaires, remercier.

Sportif : divertissement

Spéciaux: Fêtes, célébrations, méga événement, gala.

Particulier: écoresponsables, internationaux.

18
Q

Fréquence??? (PPRIO)

A

Ponctuel: 1X (colloque, 400e d’une ville)

Périodique : revient fréquence régulière : olympique d’été, festival d’été de QC

Récurrent: plusieurs fois manière régulière : programmation d’un théâtre, salle de spectacles.

Itinérant: se déplace d’un endroit à l’autre : Cirques ambulants

Occasionnel: produit plus d’une fois, de manière non régulière : lancement, party de bureau

19
Q

Envergure?

A

Petite : une ou quelques activités, situé endroit particulier et limité, courte période de temps, public restreint, retombées économiques limitées. EX: réunions, gala de reconnaissance.

Moyenne envergure: Une ou plusieurs activités, situé à un ou plusieurs salles, courte ou grande période de temps, public général petite échelle, retombées écono limité mais non limité aux intervenants immédiats (resto, hotels) EX: Fêtes de quartier

Grande : une ou plusieurs activités, une ou plusieurs places, courte ou grande période de temps, public élargi, retombée écono importantes. EX: festival, congrès majeur.

Très grande envergure: gestion très compexe, plusieurs endroits ou villes, investissement importants, courte ou grande période de temps, milliers de personnes, retombées écono TRÈS importantes. EX: JO, FIFA.

20
Q

Rayonnement (LRN)

A

Locale
Régionales/provinciale
Nationale /internationale

21
Q

Environnement externe et immédiat

A

Externe (démographique, physique, socioculturel, économique, technologique, politique)

Immédiat: les intervenants
Indispensables : organisateurs et participants

Proactifs: impliqués directement : employés, bénévoles, donateurs, commanditaires.

Réactifs: incidence négative .
Instances réglementaires, commerçants, résidents proximités.

22
Q

L’importance des évé, qu’apportent-ils? (IERI)

A

Impacts économiques: Taxes, argent neuf, roulement économique internet

Emploi: création direct et indirect.

Richesse culturelle: sentiment d’appartenance

Image de la ville: retombées touristiques

23
Q
La gestion (2) 
CD
A

Cadres de gestion

Les dimensions de la gestion

24
Q

Cadre de gestion ???

A

Chaque gestionnaire se doit de structurer le travail de son entreprise ou de son événement selon des pratiques et des techniques qui seront adaptées à la mission.

25
Q

2 cadres de gestion?

AP

A

Gestion des activités courantes

Gestion par projet

26
Q

Caractéristiques de la gestion d’activités courantes

A

Répétition, gestion en continu

Permanence relative des ressources.

27
Q

Caractéristiques principales de la gestion par projet

A

Un début , un pendant et un fin.

Contraintes d’échéances, budget et de qualité,

Démobilisation importante des équipes.

28
Q

Les phases et les portes ????

A

◦ Phases = étapes de réalisation

◦ Portes = décision de passer d’une phase à l’autre

29
Q

Quelles sont les 6 phases ????

A
◦ Phase 1 : Déclenchement
  Portes : Décision de concevoir
◦ Phase 2 : Conception   Décision de produire
◦ Phase 3 : Planification
  Approbation des plans par le promoteur
◦ Phase 4 : Production
  Vérification avant la tenue
◦ Phase 5 : Tenue
  Fin de l’événement
◦ Phase 6 : Clôture
  Fermeture des dossiers de l’événement