VL 01: Grundtatbestände der Organisation Flashcards
Was ist der Ausgangspunkt für die Grundphänomene der Organisation?
Komplexe Gesamtaufgabe der Unternehmung
(Kann nicht von nur einem Individuum gelöst werden)
+
Begrenzte Kapazitäten der Aufgabenträger
Nenne die Grundphänomene der Organisation, welche auf folgendem Ausgangspunkt basieren:
Komplexe Gesamtaufgabe der Unternehmung
(Kann nicht von nur einem Individuum gelöst werden)
+
Begrenzte Kapazitäten der Aufgabenträger
--> Arbeitsteilung (Gesamtaufgabe wird zerlegt, Teilaufgaben werden dann von verschieden Aufgabenträgern gelöst) --> Autonomiekosten --> Koordination --> Abstimmungskosten -->
Was unterscheidet Arbeitsteilung und multipersonale Aufgabenerfüllung?
Bei der Arbeitsteilung wird eine Gesamtaufgabe in Teilaufgaben zerlegt, welche dann dann mehr oder weniger unabhängig von einander durch Arbeitsträger gelöst werden.
Bei der multipersonale Aufgabenerfüllung werden wird die Gesamtaufgabe nicht weiter in Teilaufgaben zerlegt, sondern direkt durch mehrere Aufgabenträger gelöst.
Worum geht es?
Gesamtaufgabe wird zerlegt, Teilaufgaben werden dann von verschieden Aufgabenträgern gelöst
Arbeitsteilung
Welchen negativen Effekt hat Arbeitsteilung?
Autonomiekosten
Ursachen: Doppelarbeit in Teilaufgaben der Arbeitsteilung; Kosten aufgrund von mangelnder Abstimmung zwischen den Teilaufgaben
Bsp.: Die Beschaffungsabteilung wartet darauf, dass der Preis von Öl fällt, dies stellt die Produktionabteilung vor ein Problem: Es fehlt ein wichtiges Vorprodukt (mangelnder Abstimmung zwischen den Abteilungen verursacht Kosten)
Worum geht es?
Mit der Verteilung von Aufgaben auf einzelne Funktionen oder Personen entstehen höhere Kosten durch autonome und deshalb nicht unbedingt abgestimmte Entscheidungen.
Bsp. für diese Kosten: Zwei unterschiedliche Abteilungen betreiben Doppelarbeit; Zwei Abteilungen haben sich nicht richtig abgestimmt und es entstehen Kosten.
Autonomiekosten
Wie können Autonomiekosten gesenkt werden?
Koordination
Worum geht es?
Abstimmung zwischen unterschiedlichen Organisatorischen Einheiten um Autonomiekosten zu senken.
Bsp.: Die Beschaffungsabteilung fragt bei der Produktion nach: Habt ihr noch genug Öl? Derzeit ist der Preis für Öl am Markt sehr hoch, wir würden gerne erst später wieder Öl kaufen.
Koordination
Welche Kosten verursacht Koordination?
Abstimmungskosten
Worum geht es?
Kosten, die aufgrund von Koordination entstehen.
Bsp. Kosten für die Telefonate zwischen Abteilungen (Kommunikationskosten), Kosten für die Zeit, die Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen mit Koordination verbringen (Personalkosten als Opportunitätskosten)
Abstimmungskosten
Nenne die zwei zentralen “Stellhebel” der Organisation.
Arbeitsteilung
Koordination
Wahr oder falsch?
Eine Organisation kann je nach Ausmaß an Arbeitsteilung und Koordination keine Autonomie- bzw. Abstimmungskosten haben.
Falsch!
Jede Organisation hat Autonomie- und Abstimmungskosten.
Wann ist eine Organisationstruktur aus theoretischer Sicht optimal?
Eine Organisationsstruktur ist aus theoretischer Sicht optimal, wenn die Summe aus Autonomie- und Abstimmungskosten minimal ist.
Wahr oder falsch?
In der Realität lassen sich Autonomie- und Abstimmungskosten unmittelbar bestimmen/messen. Aus diesem Grund sind Autonomie- und Abstimmungskosten Beobachtungsbegriffe.
Falsch!
In der Realität lassen sich Autonomie- und Abstimmungskosten nicht unmittelbar bestimmen/messen. Aus diesem Grund sind Autonomie- und Abstimmungskosten keine Beobachtungsbegriffe.
Was versteht man unter dem institutionalen Organisationsbegriff?
Der institutionale Organisationsbegriff versteht Unternehmungen als spezielle Ausprägung einer Organisation.
(“Die Unternehmung ist eine Organisation.”)
