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Gestion d'un événement > Chap. 2 - Le déclenchement > Flashcards

Chap. 2 - Le déclenchement Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que la phase de déclenchement?

A

La phase de déclenchement est le moment où le promoteur, imagine, rêve, visualise et structure un événement qui, une fois réalisé, viendra répondre à un but précis.

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Q

De quel but peut être la phase de déclenchement?

A
  • Par intérêt
  • Par générosité
  • Par obligation
  • Pour saisir une opportunité
  • Pour contrer une menace
  • Par pur plaisir
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3
Q

De quel sources peuvent provenir les idées?

A

-Entourage immédiat:
Famille, amis, collègues, dirigeants, employés, etc.

-Spécialistes en création d’idées:
Internes ou externes

-Intervenantsdivers:
Concurrence, organismes similaires au vôtre, partenaires, fournisseurs, etc.

-VOUS-MÊME

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4
Q

Les idées d’un événement peuvent être inspirées par quoi?

A

-D’une intuition
-Des tendances actuelles:
Locales, nationales, internationales, virtuelles
-Courant de pensée: modes, les «hits» du moment, etc.
-Du hasard
Voyage, rencontre, association d’idées, émission de télévision, etc.
-Voire même, provoquées:
Lors d’une séance de «Brainstorming»

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5
Q

Que comporte la définition sommaire du projet d’événement?

A
  • Poser et répondre aux incontournables (5 W + Comment?)
  • Faire l’analyse du contexte (SWOT/FFMO), des variables externes, des contraintes et des risques
  • Définir l’événement de manière structurée
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6
Q

Quels sont les questions incontournables?

A

-Pourquoi? (Why?)
*But
-Qui? (Who?)
*Participants
Intervenants proactifs et réactifs
-Quoi? (What?)
*Composition de l’événement (thèmes, activités, caractéristiques)
-Quand? (When?)
*Dates et heures
-Où? (Where?)
*L’endroit

++

  • Comment?
  • Ressources humaines, matérielles et techniques (internes, externes)
  • Types de financement (autofinancement, subvention, commandite ou autre)
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7
Q

Quels sont les avantages des questions incontournables?

A
  • Simple
  • Peu couteuse
  • Préventive
  • Claire et concise
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8
Q

Quels sont les éléments de l’analyse du contexte?

A
  • L’analyse SWOT (FFMO)
  • Variables externes -Reconnaissance des contraintes
  • Identification des attentes et préoccupationsdes intervenants
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9
Q

Qu’est-ce que l’analyse SWOT (FFOM)

A
  • Forces
  • Faiblesses
  • Opportunités
  • Menaces
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10
Q

Vrai ou Faux?

Une menace peut être déguisée en opportunité

A

Vrai

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11
Q

Vrai ou Faux?

Une force peut vite se transformer en faiblesse

A

Vrai

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12
Q

Vrai ou Faux?

Une faiblesse peut devenir une opportunité d’amélioration

A

Vrai

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13
Q

Vrai ou Faux?

Une menace bien identifiée peut devenir une opportunité d’en éviter d’autres

A

Vrai

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14
Q

Quels sont les contraintes les plus fréquentes?

A
  • Temps
  • Argent
  • Conformité et qualité
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15
Q

Pourquoi le temps est une contrainte?

A
  • Échéance à respecter

- Date

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16
Q

Pourquoi l’argent est une contrainte?

A
  • Capacité de payer et habitudes de paiement du public
  • Prix de la concurrence
  • Disponibilité des fonds publics et privés
  • Capacité financière du promoteur lui-même
17
Q

Pourquoi la conformité et la qualité sont des contraintes?

A
  • Normes, règlementations, permis,
  • Clauses d’assurances
  • Contrats
  • Standards établis
18
Q

De qui devons-nous identifier les attentes et préoccupations?

A

-Participants
-Intervenants réactifs (voisinage, commerces environnants)
-Intervenants proactifs
(Membres de l’équipe, fournisseurs, partenaires)

19
Q

Quels sont les risques envisageables?

A

-Ordinaires
Communs à tous les événements:
Absence de public, maladie au sein du personnel, problème technique, etc.
-Spécifiques
Particuliers à l’événement lui-même:
Si spectacle extérieur: pluie
Événement sportif: risque de blessure
Événement commercial avec transaction: vol
-Extraordinaires ou catastrophiques
Rares et imprévisibles:
Catastrophe naturelle, guerre, épidémie, etc.

20
Q

Que doit-ton faire afin de gérer les risques à la phase de déclenchement?

A
  • Identifier et catégoriser les risques

- Proposer des premières pistes de mesures de mitigation

21
Q

Quels sont les paramètres fondamentaux?

A
  • But
  • Objectif(s)
  • Extrant
  • Activités
  • Intrants
22
Q

L’événement doit être en cohérence avec quoi?

A

Avec la mission du promoteur et de l’organisme

-Mission, vision et finalité

23
Q

Vrai ou Faux?

L’événement doit répondre à un seul but?

A

Vrai

24
Q

Le but est lié à quels mots?

A

Concepts et mission

25
Q

L’objectif est lié à quels mots?

A

Cibles, évaluation et critère

-SMART

26
Q

Que veut dire SMART?

A
  • Spécifique
  • Mesurable
  • Atteignable
  • Réaliste
  • Tenue dans le temps
27
Q

Que précisons-nous avec l’extrant?

A
  • Le thème
  • Le ou les types d’activités
  • La clientèle ciblée
  • Le type de lieu recherché
  • Les dates
28
Q

Que faisons-nous à l’étape d’activités?

A

Quel type d’activités de gestion on va utiliser

29
Q

Quels sont les intrants?

A
  • Ressources humaines
  • Ressources matérielles
  • Ressources financières

Gestion d'un événement (7 decks)

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