Chap. 4 - Les outils de la planification

Question 1

Qu’est-ce qu’un organigramme?

Answer 1

L’organigramme est une figure qui présente de manière visuelle la structure hiérarchique de l’événement.

Question 2

Que retrouvons-nous dans un organigramme?

Answer 2

-Cellule de direction (promoteur, C.A., directeur, chargé de projet, etc.)
*Présente qui prend les décisions et qui répond de qui.
-Structure opérationnelle(ex.: départements):
*Administration, communication, production, programmation, marketing, GRH…
-Personnes responsables de chaque élément de la structure (noms)
-Déclinaison de chaque département:
Ex.: Marketing= financement public, commandites, commercialisation:
Commercialisation= billetterie, produits dérivés, bars, etc.
Bars= bistros, vendeurs itinérants, loges, etc.

Question 3

L’organigramme doit présenter clairement quoi?

Answer 3

• Les postes clés et les personnes qui y sont affectées

- Les liens hiérarchiques

Question 4

Que devons-nous faire lors de la phase de planification avec le plan budgétaire?

Answer 4

Valider
Réviser
Préciser
Compléter

Question 5

Que contient le plan budgétaire à l’étape de la planification?

Answer 5

• Budget général
• Budget par département
• Budget réel comparé aux prévisionsbudgétaires
• Budget de caisse
• Calendrier de contrôle

Question 6

À quoi consiste le plan d’exécution?

Answer 6

• Dresser la liste de toutes les tâches à faire
• Affecter la tâche à une personne = responsabilisation
• Préciser les dates d’échéances
• Ordonner les tâches
• Options: présenter le niveau de priorité et le% de réalisation des tâches